Guide des formules Excel de base

La maîtrise des formules Excel de base est essentielle pour que les débutants deviennent très compétents en analyse financière Description du poste d'analyste financier La description de poste d'analyste financier ci-dessous donne un exemple typique de toutes les compétences, de la formation et de l'expérience requises pour être embauché pour un emploi d'analyste dans une banque , institution ou société. Effectuer des prévisions financières, des rapports et le suivi des mesures opérationnelles, analyser les données financières, créer des modèles financiers. Ressources Microsoft Excel Excel Apprenez Excel en ligne avec des centaines de didacticiels Excel gratuits, des ressources, des guides et des feuilles de triche! Les ressources de Finance sont le meilleur moyen d'apprendre Excel selon vos propres conditions. est considéré comme le logiciel standard de l'industrie pour l'analyse des données.Le programme de feuilles de calcul de Microsoft se trouve également être l'un des logiciels les plus préférés des banquiers d'investissement Description du poste de banque d'investissement Cette description de poste de banque d'investissement décrit les principales compétences, la formation et l'expérience de travail requises pour devenir analyste ou associé de l'IB et analystes financiers dans le traitement des données, modélisation financière Qu'est-ce que la modélisation financière La modélisation financière est effectuée dans Excel pour prévoir les performances financières d'une entreprise. Aperçu de ce qu'est la modélisation financière, comment et pourquoi construire un modèle. et présentation. Ce guide fournira un aperçu et une liste des fonctions de base d'Excel.modélisation financière Qu'est-ce que la modélisation financière La modélisation financière est effectuée dans Excel pour prévoir les performances financières d'une entreprise. Aperçu de ce qu'est la modélisation financière, comment et pourquoi construire un modèle. et présentation. Ce guide fournira un aperçu et une liste des fonctions de base d'Excel.modélisation financière Qu'est-ce que la modélisation financière La modélisation financière est effectuée dans Excel pour prévoir les performances financières d'une entreprise. Aperçu de ce qu'est la modélisation financière, comment et pourquoi construire un modèle. et présentation. Ce guide fournira un aperçu et une liste des fonctions de base d'Excel.

Guide des formules Excel de base pour les débutants

Une fois que vous avez maîtrisé cette liste, passez au guide des formules Excel avancées de Finance Les formules Excel avancées doivent être connues Ces formules Excel avancées sont essentielles à connaître et feront passer vos compétences en analyse financière au niveau supérieur. Fonctions Excel avancées que vous devez connaître. Découvrez les 10 meilleures formules Excel que chaque analyste financier de classe mondiale utilise régulièrement. Ces compétences amélioreront votre travail de feuille de calcul dans n'importe quelle carrière!

Termes de base dans Excel

Il existe deux méthodes de base pour effectuer des calculs dans Excel: Formules et fonctions Formule vs Fonction Une formule est une équation conçue par un utilisateur dans Excel, tandis qu'une fonction est un calcul prédéfini dans l'application de feuille de calcul. Ce guide vous guidera à travers la formule vs la fonction dans Excel afin que vous sachiez exactement quelles sont les similitudes et les différences. Excel permet aux utilisateurs d'effectuer des calculs simples tels que.

1. Formules

Dans Excel, une formule est une expression qui agit sur les valeurs d'une plage de cellules ou d'une cellule. Par exemple, = A1 + A2 + A3, qui trouve la somme de la plage de valeurs de la cellule A1 à la cellule A3.

2. Fonctions

Les fonctions sont des formules prédéfinies dans Excel. Ils éliminent la saisie manuelle laborieuse des formules tout en leur donnant des noms conviviaux. Par exemple: = SUM (A1: A3). La fonction additionne toutes les valeurs de A1 à A3.

Cinq façons rapides d'insérer des données dans Excel

Lors de l'analyse des données, il existe cinq façons courantes d'insérer des formules Excel de base. Chaque stratégie a ses propres avantages. Par conséquent, avant de plonger plus loin dans les formules principales, nous clarifierons ces méthodes afin que vous puissiez créer votre flux de travail préféré plus tôt.

1. Insertion simple: saisie d'une formule à l'intérieur de la cellule

Taper une formule dans une cellule ou dans la barre de formule est la méthode la plus simple pour insérer des formules Excel de base. Le processus commence généralement par taper un signe égal, suivi du nom d'une fonction Excel.

Excel est assez intelligent en ce que lorsque vous commencez à taper le nom de la fonction, un indice de fonction contextuelle s'affiche. C'est dans cette liste que vous sélectionnerez votre préférence. Cependant, n'appuyez pas sur la touche Entrée. Au lieu de cela, appuyez sur la touche Tab pour pouvoir continuer à insérer d'autres options. Sinon, vous risquez de vous retrouver avec une erreur de nom non valide, souvent sous la forme "#NAME?". Pour résoudre ce problème, sélectionnez à nouveau la cellule et accédez à la barre de formule pour terminer votre fonction.

Formule Excel de base - Utiliser l'insertion simple

Image: Cours accéléré Excel gratuit de Finance.

2. Utilisation de l'option Insérer une fonction de l'onglet Formules

Si vous voulez un contrôle total de l'insertion de vos fonctions, l'utilisation de la boîte de dialogue Excel Insérer une fonction est tout ce dont vous avez besoin. Pour ce faire, allez dans l'onglet Formules et sélectionnez le premier menu intitulé Insérer une fonction. La boîte de dialogue contiendra toutes les fonctions dont vous avez besoin pour compléter votre analyse financière Types d'analyse financière L'analyse financière consiste à utiliser des données financières pour évaluer la performance d'une entreprise et faire des recommandations sur la façon dont elle peut s'améliorer à l'avenir. Les analystes financiers effectuent principalement leur travail dans Excel, en utilisant une feuille de calcul pour analyser les données historiques et faire des projections Types d'analyse financière.

Formules Excel de base - Utilisation de l'option Insérer une fonction de l'onglet Formules

3. Sélection d'une formule dans l'un des groupes dans l'onglet Formule

Cette option est destinée à ceux qui souhaitent se plonger rapidement dans leurs fonctions préférées. Pour trouver ce menu, accédez à l'onglet Formules et sélectionnez votre groupe préféré. Cliquez pour afficher un sous-menu rempli d'une liste de fonctions. De là, vous pouvez sélectionner votre préférence. Cependant, si vous trouvez que votre groupe préféré n'est pas dans l'onglet, cliquez sur l'option Plus de fonctions - il est probablement simplement caché là-bas.

Formules Excel de base - Onglet Formules

Image: Cours Excel de Finance.

4. Utilisation de l'option AutoSum

Pour les tâches rapides et quotidiennes, la fonction AutoSum Autosum La formule Autosum Excel est un raccourci qui permet de gagner du temps dans la modélisation financière dans Excel. Tapez "ALT =" pour additionner rapidement tous les nombres dans une série de données. Cela vous permet d'ajouter facilement une série de nombres verticalement ou horizontalement sans avoir à utiliser la souris ou même les touches fléchées est votre option de choix. Alors, accédez à l' onglet Accueil , dans le coin extrême droit, et cliquez sur l'option Somme automatique. Cliquez ensuite sur le curseur pour afficher d'autres formules masquées. Cette option est également disponible dans la première option de l'onglet Formules après l'option Insérer une fonction.

Formules Excel de base pour les débutants - Somme automatique

5. Insertion rapide: utiliser les onglets récemment utilisés

Si vous trouvez que ressaisir votre formule la plus récente est une tâche monotone, utilisez le menu Récemment utilisé. C'est sur l'onglet Formules, une troisième option de menu juste à côté de Somme automatique.

Fonction Excel de base - Utilisation de l'option de somme automatique

Tutoriel YouTube gratuit sur les formules Excel

Regardez le didacticiel vidéo YouTube GRATUIT de Finance pour apprendre rapidement les formules Excel les plus importantes. En regardant la démonstration vidéo, vous apprendrez rapidement les formules et les fonctions les plus importantes.

Sept formules Excel de base pour votre flux de travail

Puisque vous êtes maintenant en mesure d'insérer vos formules préférées et de fonctionner correctement, vérifions certaines fonctions fondamentales d'Excel pour vous aider à démarrer.

1. SOMME

La fonction SOMME Fonction SOMME La fonction SOMME est classée sous les fonctions Maths et Trigonométrie. La fonction résume les cellules fournies sous forme d'arguments multiples. C'est la fonction la plus populaire et la plus utilisée dans Excel. SUM aide les utilisateurs à effectuer une sommation rapide des cellules spécifiées dans MS Excel. Par exemple, on nous donne le coût de 100 est la première formule incontournable dans Excel. Il regroupe généralement les valeurs d'une sélection de colonnes ou de lignes de votre plage sélectionnée.

= SOMME ( nombre1 , [nombre2], ...)

Exemple:

= SUM (B2: G2) - Une sélection simple qui additionne les valeurs d'une ligne.

= SUM (A2: A8) - Une sélection simple qui additionne les valeurs d'une colonne.

= SUM (A2: A7, A9, A12: A15) - Une collection sophistiquée qui additionne les valeurs de la plage A2 à A7, saute A8, ajoute A9, saute A10 et A11, puis ajoute finalement de A12 à A15.

= SUM (A2: A8) / 20 - Indique que vous pouvez également transformer votre fonction en formule.

Formules Excel de base pour la fonction SUM des débutants

Image: Cours accéléré Excel gratuit de Finance.

2. MOYENNE

La fonction MOYENNE Fonction MOYENNE Calculer la moyenne dans Excel. La fonction MOYENNE est classée sous Fonctions statistiques. Il renverra la moyenne des arguments. Il est utilisé pour calculer la moyenne arithmétique d'un ensemble d'arguments donné. En tant qu'analyste financier, la fonction est utile pour trouver la moyenne des nombres. devrait vous rappeler de simples moyennes de données telles que le nombre moyen d'actionnaires dans un pool d'actionnariat donné.

= MOYENNE ( nombre1 , [nombre2],…)

Exemple:

= MOYENNE (B2: B11) - Affiche une moyenne simple, également similaire à (SUM (B2: B11) / 10)

Fonction moyenne Excel

3. COUNT

La fonction COUNT Fonction COUNT La fonction COUNT est une fonction statistique Excel. Cette fonction permet de compter le nombre de cellules contenant un nombre, ainsi que le nombre d'arguments contenant des nombres. Il comptera également les nombres dans n'importe quel tableau donné. Il a été introduit dans Excel en 2000. En tant qu'analyste financier, il est utile pour analyser les données qui comptent toutes les cellules d'une plage donnée qui ne contiennent que des valeurs numériques.

= COUNT ( valeur1, [valeur2],… )

Exemple:

COUNT (A : A) - Compte toutes les valeurs numériques dans la colonne A. Cependant, vous devez ajuster la plage à l'intérieur de la formule pour compter les lignes.

COUNT (A1: C1) - Maintenant, il peut compter les lignes.

Formules Excel de base pour la fonction de comptage des débutants

Image: Cours Excel de Finance.

4. COUNTA

Comme la fonction COUNT, la fonction COUNTA COUNTA La fonction COUNTA calcule le nombre de cellules qui ne sont pas vides dans un ensemble donné de valeurs. La fonction = counta () est également communément appelée formule Excel Countif Not Blank. En tant qu'analyste financier, la fonction est utile pour compter les cellules qui ne sont pas vides ou vides dans une plage donnée. compte toutes les cellules dans une rage donnée. Cependant, il compte toutes les cellules quel que soit leur type. Autrement dit, contrairement à COUNT qui ne compte que des chiffres, il compte également les dates, heures, chaînes, valeurs logiques, erreurs, chaîne vide ou texte.

= COUNTA ( valeur1, [valeur2],… )

Exemple:

COUNTA (C2: C13) - Compte les lignes 2 à 13 dans la colonne C quel que soit le type. Cependant, comme COUNT, vous ne pouvez pas utiliser la même formule pour compter les lignes. Vous devez ajuster la sélection entre crochets - par exemple, COUNTA (C2: H2) comptera les colonnes C à H

Formules Excel de base pour les débutants Fonction COUNTA

5. SI

La fonction IF Fonction IF La fonction Excel IF Statement teste une condition donnée et renvoie une valeur pour un résultat TRUE et une autre pour un résultat FALSE. Par exemple, si les ventes totalisent plus de 5 000 $, renvoyez un «Oui» pour le bonus, sinon, renvoyez un «Non». On peut également créer des instructions IF imbriquées qui sont souvent utilisées lorsque vous souhaitez trier vos données selon une logique donnée. La meilleure partie de la formule IF est que vous pouvez incorporer des formules et y fonctionner.

= IF ( test_logique, [value_if_true], [value_if_false] )

Exemple:

= SI (C2- Vérifie si la valeur en C3 est inférieure à la valeur en D3. Si la logique est vraie, laissez la valeur de la cellule être TRUE, sinon, FALSE

= IF (SUM (C1: C10)> SUM (D1: D10), SUM (C1: C10), SUM (D1: D10)) - Un exemple de logique IF complexe. Tout d'abord, il additionne C1 à C10 et D1 à D10 , puis il compare la somme. Si la somme de C1 à C10 est supérieure à la somme de D1 à D10 , alors la valeur d'une cellule est égale à la somme de C1 à C10 . Sinon, cela en fait la SOMME de C1 à C10 .

Formules Excel de base pour les débutants - Fonction IF

6. TRIM

La fonction TRIM Fonction TRIM La fonction TRIM est classée sous les fonctions de texte Excel. TRIM permet de supprimer les espaces supplémentaires dans les données et ainsi de nettoyer les cellules de la feuille de calcul. Dans l'analyse financière, la fonction TRIM peut être utile pour supprimer les vérifications irrégulières pour que vos fonctions ne renvoient pas d'erreurs dues à des espaces indisciplinés. Il garantit que tous les espaces vides sont éliminés. Contrairement à d'autres fonctions qui peuvent fonctionner sur une plage de cellules, TRIM ne fonctionne que sur une seule cellule. Par conséquent, cela présente l'inconvénient d'ajouter des données dupliquées dans votre feuille de calcul.

= TRIM ( texte )

Exemple:

TRIM (A2) - Supprime les espaces vides dans la valeur de la cellule A2.

Formules Excel de base pour les débutants - fonction TRIM

Image: Cours accéléré Excel gratuit de Finance.

7. MAX & MIN

La fonction MAX MAX La fonction MAX est classée sous les fonctions statistiques Excel. MAX retournera la plus grande valeur d'une liste d'arguments donnée. À partir d'un ensemble donné de valeurs numériques, il renverra la valeur la plus élevée. Contrairement à la fonction MAXA, la fonction MAX comptera les nombres mais ignorera les cellules vides et la fonction MIN MIN La fonction MIN est classée sous les fonctions statistiques Excel. MIN retournera la valeur minimale dans une liste d'arguments donnée. À partir d'un ensemble donné de valeurs numériques, il renverra la plus petite valeur. Contrairement à la fonction MINA, les fonctions aident à trouver le nombre maximum et le nombre minimum dans une plage de valeurs.

= MIN ( nombre1 , [nombre2],…)

Exemple:

= MIN (B2: C11) - Trouve le nombre minimum entre la colonne B de B2 et la colonne C de C2 à la ligne 11 dans les deux colonnes B et C.

= MAX ( nombre1 , [nombre2],…)

Exemple:

= MAX (B2: C11) - De même, il trouve le nombre maximum entre la colonne B de B2 et la colonne C de C2 à la ligne 11 dans les deux colonnes B et C.

Formules Excel de base pour les débutants - Fonction MAX

Formules Excel de base pour les débutants - Fonction MIN

Plus de ressources

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