Le terme «2ic» est emprunté à l'armée britannique, où il désigne un commandant adjoint dans les unités de l'armée britannique ou des Royal Marines. En affaires, 2ic fait référence au «commandant en second» après le fondateur ou PDG PDG Un PDG, abréviation de Chief Executive Officer, est la personne la mieux classée d'une entreprise ou d'une organisation. Le PDG est responsable du succès global d'une organisation et de la prise de décisions managériales de haut niveau. Lisez une description de poste, qui peut diriger l'entreprise en l'absence du directeur général. Grandes sociétés Corporation Une société est une entité juridique créée par des individus, des actionnaires ou des actionnaires, dans le but de réaliser des activités lucratives. Les sociétés sont autorisées à conclure des contrats, à intenter des poursuites et à être poursuivies, à posséder des actifs, à verser des impôts fédéraux et étatiques et à emprunter de l'argent auprès d'institutions financières.créer le rôle de commandant en second en tant que plan d'urgence dans le cas où le fondateur ou le PDG est absent, malade ou n'est pas disponible pour diriger l'entreprise.
La création du poste du 2ic vise à renforcer l'équipe de direction. Dans une situation où le succès d'une entreprise dépend du fondateur ou du propriétaire de l'entreprise, l'installation d'un 2ic contribue à renforcer la confiance des investisseurs. En outre, cela permet au propriétaire de l'entreprise de s'éloigner de l'entreprise avec l'assurance qu'elle continuera à fonctionner même en son absence. Cette pratique est la plus courante dans les grandes entreprises où le propriétaire vieillit et envisage de prendre sa retraite dans un proche avenir ou est à la recherche d'une personne possédant diverses compétences en gestion pour l'aider à diriger l'entreprise.
Fonctions d'un 2ic
La personne occupant le poste de commandant en second accomplit deux tâches essentielles: gérer l'entreprise en l'absence du directeur général et gérer la relation Compétences interpersonnelles Les compétences interpersonnelles sont les compétences requises pour communiquer, interagir et travailler efficacement avec des individus et des groupes. Ceux qui ont de bonnes compétences interpersonnelles sont de bons communicateurs verbaux et non verbaux et sont souvent considérés comme «bons avec les gens». avec le PDG. Les fonctions font du poste un travail difficile, car l'occupant doit gérer les opérations quotidiennes de l'entreprise et assumer la responsabilité de garder le PDG au courant. Ne pas exécuter correctement ces fonctions peut coûter son travail au 2ic. Voici un aperçu de ces deux fonctions:
1. Gérer l'entreprise
La plupart des PDG nomment un 2ic lorsqu'ils sont désireux d'établir un plan de succession Planification de la relève La planification de la relève fait référence au processus de recrutement et de développement des employés dans le but de remplir un rôle clé au sein d'une organisation. Il, la construction de l'entreprise à vendre ou l'augmentation de ses revenus. Dans tous les cas, le PDG veut une personne qualifiée capable de diriger l'entreprise efficacement même en son absence. Dans de tels cas, le 2ic doit être une personne ayant des antécédents de bonne gestion et une personne en qui le PDG peut avoir confiance. Le commandant en second agira en tant que PDG, gérant les affaires quotidiennes de l'entreprise, déléguant des pouvoirs et veillant à ce que tous les services de l'entreprise travaillent en harmonie. Cependant, il sera responsable devant le PDG et devra tenir ce dernier au courant des affaires de l'entreprise.
2. Gérer la relation avec le PDG
Pour que le 2ic réussisse à gérer l'entreprise et à gagner la confiance du PDG, il doit bien gérer sa relation avec le PDG. Voici quelques-unes des façons dont le 2ic peut maintenir une bonne relation avec le PDG:
- Comprendre la vision du PDG
Connaître la vision du PDG pour l'entreprise peut aider le 2ic à connaître la direction que l'entreprise doit prendre pour atteindre ses objectifs. Par exemple, si la vision du PDG est de construire une entreprise mondiale dans les 10 prochaines années, le 2ic peut utiliser cette vision pour fixer des objectifs financiers tels que les ventes et les marges bénéficiaires qui aideront l'entreprise à démarrer ses activités dans d'autres pays à l'avenir.
- Aidez le PDG à faire les bonnes choses
Alors que le plan du PDG est de s'assurer que les employés font ce qu'il faut, il n'est peut-être pas là pour s'assurer que les employés le font précisément. Le 2ic peut commencer par demander au PDG ce que l'entreprise fait actuellement et ce qu'elle est censée faire. Les domaines particulièrement préoccupants comprennent l'état de l'industrie et du marché, la technologie utilisée par l'entreprise, le service client, etc.
- Définissez votre rôle comme le veut le PDG
Parfois, le 2ic peut se méprendre sur ses fonctions, selon la manière dont le PDG les déclare. C'est parce que ce que le PDG veut réellement peut être différent de ce qu'il dit. Pour éviter toute confusion, le commandant en second doit d'abord comprendre si le PDG veut un leader ou simplement un manager. Le rôle d'un manager est de mettre en œuvre la vision et la stratégie créées par le PDG, tandis que le rôle d'un leader est de définir la direction de l'entreprise avec un sentiment d'appartenance.
Comment prospérer en tant que 2ic
Pour que le 2ic réussisse en tant que commandant en second après le PDG, il peut faire certaines choses pour augmenter la confiance du PDG et survivre dans ce rôle. Il doit garder à l'esprit les éléments suivants pour augmenter ses chances de succès:
1. Aider le PDG à clarifier son nouveau rôle
La première étape que le 2ic doit prendre est de s'assurer que les fonctions du PDG et de 2ic sont clairement définies pour éviter les conflits en cours de route. Lorsque les rôles et responsabilités du PDG sont définis au début, le 2ic peut se tenir à l'écart des fonctions réservées au PDG, et il y aura moins de chevauchements dans les fonctions et les responsabilités entre les deux principaux dirigeants. Aussi, identifier le rôle du PDG aidera le 2ic à assister son patron en cas de besoin.
2. Tenez le PDG informé à tout moment
Une erreur que les 2ic sont susceptibles de commettre est de garder le PDG dans le noir sur les événements de l'entreprise. L'impact de ceci est une tension psychologique entre le PDG. Le 2ic doit régulièrement rendre compte au PDG de la façon dont les choses se passent et de l'avancement des missions. Les rapports périodiques sur les affectations clôturent la rupture de la communication et permettent au PDG de se concentrer sur les domaines où ils apportent la plus grande valeur, plutôt que de suivre des problèmes mineurs qui ne nécessitent pas leur attention.
3. Établir une méthode formelle de communication
La relation entre le PDG et le 2ic peut développer des fissures s'il n'y a pas de communication officielle entre eux. Le commandant en second devrait insister sur des réunions formelles et des calendriers de communication pour informer le PDG des projets, défis, plans et autres domaines actuels de l'entreprise qui nécessitent son attention. Sans une méthode de communication formelle, le PDG et le commandant en second peuvent travailler sur la base d'hypothèses erronées, ce qui peut affecter négativement les performances de l'entreprise.
4. Atteindre les objectifs commerciaux
Le 2ic doit s'efforcer d'atteindre tout ou partie des objectifs fixés au cours d'une période donnée. Cela peut aider à démontrer sa capacité à aider l'entreprise à réaliser sa vision et à réaffirmer la confiance du PDG dans le commandant en second.
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