Les dépendants de trace sont définis comme les cellules ou le groupe de cellules qui sont affectés par la cellule sélectionnée. Lors de l'utilisation de l'outil d'audit de formule, Excel affiche des flèches bleues qui relient les cellules liées à la cellule active.
Une feuille de calcul Excel contient parfois plusieurs formules. Formules Excel avancées à connaître Ces formules Excel avancées sont essentielles à connaître et feront passer vos compétences en analyse financière au niveau supérieur. Fonctions Excel avancées que vous devez connaître. Découvrez les 10 meilleures formules Excel que chaque analyste financier de classe mondiale utilise régulièrement. Ces compétences amélioreront votre travail de feuille de calcul dans n'importe quelle carrière, et comprendre la relation entre les cellules serait une tâche difficile en l'absence des fonctionnalités Trace Precedents et Trace Dependents dans Excel.
Résumé
- Trace Dependents est un outil d'audit de formules intégré fourni dans Microsoft Excel.
- Il aide les utilisateurs à analyser la relation entre les cellules d'une feuille de calcul.
- Les traces dépendantes sont utilisées pour afficher les cellules affectées par la cellule active.
Comment fonctionnent les personnes à charge de Trace
Trace Dependents est un outil d'audit Excel qui affiche les cellules affectées par une cellule active en affichant des flèches reliant les cellules associées à la cellule active. Lorsque les cellules sont situées sur la même feuille de calcul, c'est relativement simple car Excel établira un lien entre les cellules associées et la cellule active à l'aide de flèches bleues.
Si les cellules sont liées à une autre feuille, au lieu d'une flèche reliant les cellules, il y aura une flèche noire en pointillé pointant vers une petite icône dans la feuille de calcul. Pour afficher les détails des cellules liées à la cellule active, double-cliquez sur la ligne en pointillé et il ouvrira une boîte de dialogue avec une liste des cellules associées. Cliquez sur l'une des cellules répertoriées pour afficher les détails de la cellule.
Pour voir les cellules qui dépendent de la cellule active, procédez comme suit:
- Ouvrez la feuille de calcul et recherchez la cellule active.
- Sélectionnez la cellule que vous souhaitez analyser.
- Accédez à l'onglet Formules> Audit des formules> Tracer les dépendants.
- Cliquez sur le bouton Tracer les dépendants pour voir les cellules affectées par la cellule active. Il affichera une flèche bleue qui relie la cellule active et les autres cellules liées à la cellule sélectionnée.
- Cliquez à nouveau sur le bouton Tracer les personnes à charge pour afficher plus de cellules liées aux cellules actives. S'il existe d'autres cellules dans d'autres classeurs qui sont liées à la cellule active, elles seront indiquées par une ligne de tiret noire et une pointe de flèche pointée vers une petite image. Double-cliquez sur la ligne de tiret noire pour ouvrir une boîte de dialogue qui répertorie les classeurs associés et leurs cellules respectives.
- Les flèches peuvent être supprimées en sélectionnant la cellule avec une flèche, puis en cliquant sur le bouton Supprimer les flèches à côté du bouton Tracer les personnes à charge.
Exemple pratique: rechercher des personnes à charge
XYZ Limited fait des projections de revenus pour l'année 2019, et les projections de revenus sont classées par trimestre. La feuille de calcul Excel pour les projections est présentée ci-dessous:
En utilisant l'exemple ci-dessus, nous pouvons trouver les cellules dépendantes en sélectionnant d'abord une cellule que nous voulons évaluer. La cellule marque le point de départ à partir duquel nous pouvons identifier les cellules qui en dépendent. C5 est notre cellule active et nous pouvons l'utiliser pour trouver des cellules dépendantes.
Pour afficher les cellules dépendantes, accédez à l'onglet Formules, section Audit des formules, puis cliquez sur le bouton Tracer les dépendants. Excel affichera des lignes bleues reliant les cellules que vous analysez aux cellules dépendantes. Dans notre cas, C5 est la cellule active et D5, E5 et F5 sont les cellules dépendantes. Toute modification apportée à la cellule active, C5, affectera toutes les cellules dépendantes.
Les flèches bleues indiquent que les cellules ne comportent aucune erreur, tandis que les flèches rouges indiquent les cellules qui provoquent des erreurs. Cliquez plusieurs fois sur le bouton Tracer les personnes à charge pour afficher toutes les cellules associées à la cellule active que vous évaluez.
Pour supprimer les flèches de suivi, cliquez sur la flèche en regard du bouton Supprimer les flèches sous l'outil Audit de formules et cliquez sur Supprimer les flèches dépendantes.
Suivi des personnes à charge sur une autre feuille de calcul Excel
Excel vous permet également de suivre les personnes à charge qui se trouvent dans une feuille de calcul Excel distincte. Sélectionnez une cellule que vous souhaitez évaluer, puis accédez à l'onglet Formules> Audit des formules> Tracer les dépendants. Il affichera toutes les cellules associées dans la feuille de calcul comme indiqué ci-dessous:
Les personnes à charge situées dans une feuille de calcul ou un classeur Excel séparé sont indiquées par une ligne pointillée noire pointant vers une image / icône.
Pour afficher les cellules associées, double-cliquez sur la ligne en pointillé pour faire apparaître une boîte de dialogue qui comprend une liste de toutes les cellules situées en dehors de la feuille de calcul actuelle. Double-cliquez sur l'une des cellules pour ouvrir la feuille de calcul avec les cellules associées. Excel vous mènera à la cellule dépendante spécifique.
Comment utiliser l'option de la fenêtre de surveillance avec les personnes à charge de suivi
Microsoft Excel est fourni avec une fonction de fenêtre de surveillance qui permet aux utilisateurs d'ajouter des cellules de n'importe où dans le classeur actuel et d'afficher les cellules et leurs valeurs via une petite boîte de dialogue dans la feuille de calcul actuelle.
Si la feuille de calcul actuelle contient des cellules dépendantes dans d'autres classeurs, vous pouvez basculer entre les différentes feuilles de calcul et ajouter les cellules dépendantes situées dans les autres feuilles de calcul à la fenêtre de surveillance de la feuille de calcul actuelle. Un double-clic sur l'une des cellules surveillées vous amènera au (x) classeur (s) spécifique (s).
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