En gestion, les théories de gestion Les théories de gestion sont des concepts entourant les stratégies de gestion recommandées, qui peuvent inclure des outils tels que des cadres et des lignes directrices qui peuvent être mis en œuvre dans les organisations modernes. En règle générale, les professionnels ne s'appuieront pas uniquement sur une seule théorie de gestion, déléguer fait référence au partage ou au transfert de responsabilités, et se produit généralement d'un supérieur (ou d'un employeur) à un subordonné (ou un employé). Déléguer est une compétence essentielle pour les superviseurs à tous les niveaux et peut être un défi majeur pour eux à apprendre, en raison des préoccupations de renoncer au contrôle ou du manque de confiance dans les capacités des autres. Déléguer est un trait important pour ceux qui travaillent en équipe, et la confiance joue un rôle essentiel pour son succès.
L'importance de la délégation
La délégation joue un rôle important dans:
# 1 Efficacité
En déléguant du travail à d'autres, l'individu transfère du travail à des personnes dont les compétences correspondent le mieux à la ou aux tâches. Par exemple, il ne serait pas judicieux d'avoir le PDG PDG Un PDG, abréviation de PDG, est la personne la mieux classée dans une entreprise ou une organisation. Le PDG est responsable du succès global d'une organisation et de la prise de décisions managériales de haut niveau. Lire une description de poste faire du travail administratif; c'est mieux fait par d'autres. Par conséquent, cela améliore l'efficacité de la personne qui délègue le travail et diminue son stress.
# 2 Développement
Dans un cas où la délégation de travail est à quelqu'un qui n'est pas bien versé dans l'accomplissement de la tâche, la délégation peut jouer un rôle majeur dans le coaching soutient un employé jusqu'à la fin de la tâche. Un avantage majeur du leadership de soutien est que le gestionnaire travaillera avec l'employé jusqu'à ce qu'il soit habilité et compétent et qu'il enseigne aux autres. C'est un moyen important de les aider à acquérir de nouvelles compétences.
Avantages de la délégation
La délégation de tâches à d'autres offre les avantages suivants:
- Vous donne le temps et la capacité de vous concentrer sur des tâches de niveau supérieur
- Donne aux autres la capacité d'apprendre et de développer de nouvelles compétences
- Développe la confiance entre les travailleurs et améliore la communication
- Améliore l'efficacité, la productivité et la gestion du temps Gestion du temps La gestion du temps est le processus de planification et de contrôle du temps à consacrer à des activités spécifiques. Une bonne gestion du temps permet à une personne d'accomplir davantage dans un laps de temps plus court, réduit le stress et mène à la réussite professionnelle. Ce guide fournit une liste des meilleurs conseils pour bien gérer le temps
Directives pour la délégation de tâches
Bien que la délégation de tâches augmente l'efficacité et la productivité et améliore la gestion du temps, il est important de déléguer correctement les tâches. Voici quelques éléments à garder à l'esprit:
- Assurez-vous que les objectifs sont clairs et que la personne qui assume la responsabilité supplémentaire dispose des outils pour bien le faire.
- Demandez toute préoccupation et soyez ouvert aux suggestions et idées.
- Fournir une ligne directrice sur le temps et / ou l'argent à consacrer à la tâche déléguée.
- Jouez avec la force de l'individu - chaque personne possède un ensemble de compétences et un talent uniques. Déléguez un travail susceptible d’améliorer l’efficacité globale.
- Pour les tâches déléguées à long terme, faites un suivi pour garder vos employés sur la bonne voie.
La difficulté de déléguer le travail
Bien qu'il y ait des avantages évidents à déléguer du travail, beaucoup choisissent de ne pas le faire. En fait, beaucoup de gens pensent qu'il est plus efficace pour eux de tout faire par eux-mêmes. Il existe plusieurs raisons pour lesquelles une personne peut ne pas vouloir déléguer son travail à d'autres:
# 1 Déléguer n'élimine pas la responsabilité
Bien que vous abandonniez la responsabilité lorsque vous déléguez une tâche, le délégant est finalement responsable du succès ou de l'échec de la tâche. Cependant, transférer le succès à la personne qui a fait le plus de travail est une bonne stratégie pour un leadership de soutien Leadership de soutien Le leadership de soutien est un style de leadership dans lequel un gestionnaire ne se contente pas de déléguer des tâches et de recevoir des résultats, mais soutient plutôt un employé jusqu'à l'achèvement de la tâche. Un avantage majeur du leadership de soutien est que le gestionnaire travaillera avec l'employé jusqu'à ce qu'il soit habilité et qualifié.
# 2 Déléguer entraîne une perte de contrôle
De nombreuses personnes pensent qu'elles peuvent faire le travail plus efficacement que d'autres. Le sentiment de perte de contrôle de la tâche empêche beaucoup de faire passer le travail à d'autres.
# 3 Déléguer nécessite du mentorat et du temps
Déléguer nécessite une formation sur la façon de réaliser la tâche. La délégation de travail à quelqu'un d'autre exige du gestionnaire qu'il encadre et s'assure que la personne accomplit la tâche. Le délégant peut avoir besoin de consacrer autant de temps à enseigner à l'autre personne comment faire la tâche qu'à accomplir la tâche lui-même.
La délégation est importante dans toute organisation. En fait, dans une enquête menée en 2013 par l'Université de Stanford, 35% des cadres ont indiqué que la délégation était quelque chose qu'ils devaient améliorer, tandis que 37% ont déclaré qu'ils essayaient activement d'améliorer leurs compétences en matière de délégation.
Exemples de délégation
Autonomiser vos employés
Atlantic Properties est une société immobilière qui a récemment embauché deux nouveaux stagiaires, Carl et Dave. Le gestionnaire a récemment été submergé d'opportunités d'investissement et n'a pas eu le temps de faire d'autres tâches telles que la rédaction de propositions et les discussions avec les principales parties prenantes.
Avant de rejoindre Atlantic Properties, Carl était rédacteur de contenu et Dave a travaillé dans un centre d'appels. Le gestionnaire décide de tirer parti de la force de chaque stagiaire et délègue la rédaction de propositions à Carl et les discussions avec les principaux intervenants à Dave. Le gestionnaire intègre les deux stagiaires sur la façon de réussir la tâche et donne un guide détaillé sur la façon de les exécuter. De plus, le responsable vérifie régulièrement avec chaque stagiaire pour s'assurer qu'il fait les choses correctement.
Embaucher un coup de main
Carmen a récemment lancé une nouvelle entreprise à Vancouver qui s'occupe de renverser des maisons. Le modèle commercial de l'entreprise consiste à posséder une maison pendant une courte période et à la revendre sur le marché dans l'intention de générer un profit rapide.
Carmen est la seule fondatrice de l'entreprise et elle a tout fait par elle-même - marketing, comptabilité, stratégies commerciales, etc. marché du logement à inverser. Pour soulager le stress et améliorer son efficacité, elle décide d'embaucher un comptable junior et un responsable marketing à qui déléguer le travail. Ce faisant, Carmen peut se concentrer sur ce qu'elle fait de mieux: améliorer son efficacité et réduire son stress.
Ressources supplémentaires
Merci d'avoir lu le guide de la délégation des Finances. Finance propose la certification FMVA® Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™. Rejoignez plus de 350 600 étudiants qui travaillent pour des entreprises comme Amazon, JP Morgan et le programme de certification Ferrari pour ceux qui cherchent à faire progresser leur carrière. Pour continuer à apprendre et faire progresser votre carrière, les ressources suivantes vous seront utiles:
- Leadership adaptatif Le leadership adaptatif est un modèle de leadership qui a été introduit par Ronald Heifetz et Marty Linsky. Heifetz le définit comme l'acte de mobiliser un groupe d'individus pour relever des défis difficiles et en sortir triomphant à la fin. La perception que les gens ont du leadership de nos jours est très différente de celle des derniers
- Moral des employés Moral des employés Le moral des employés est défini comme la satisfaction globale, les perspectives et le sentiment de bien-être que les employés ont au travail. En d'autres termes, il se réfère à la satisfaction des employés par rapport à leur environnement de travail. Le moral des employés est important pour de nombreuses entreprises en raison de son effet direct sur
- Traits de leadership Traits de leadership Les traits de leadership font référence aux qualités personnelles qui définissent les leaders efficaces. Le leadership fait référence à la capacité d'un individu ou d'une organisation à guider des individus, des équipes ou des organisations vers la réalisation des buts et objectifs. Le leadership joue une fonction importante dans la gestion
- Compétences en gestion Compétences en gestion Les compétences en gestion peuvent être définies comme certains attributs ou capacités qu'un cadre doit posséder pour accomplir des tâches spécifiques dans un
