Que sont les écritures de journal en comptabilité?

Dans les carrières comptables Comptabilité Les cabinets d'expertise comptable sont des comptables dont le travail est au service des entreprises, des particuliers, des gouvernements et des organismes sans but lucratif en préparant des états financiers, les impôts, les écritures de journal sont de loin l'une des compétences les plus importantes à maîtriser. Sans les écritures de journal appropriées, les états financiers des entreprises seraient inexacts et un désordre complet.

Un moyen facile de comprendre les entrées de journal est de penser à la troisième loi du mouvement d'Isaac Newton, qui stipule que pour chaque action, il y a une réaction égale et opposée. Ainsi, chaque fois qu'une transaction se produit au sein d'une entreprise, il doit y avoir au moins deux comptes concernés.

Par exemple, si une entreprise achetait une voiture, les actifs de l'entreprise augmenteraient de la valeur de la voiture. Cependant, il doit y avoir un compte supplémentaire qui change (c'est-à-dire, la réaction égale et opposée). L'autre compte qui est touché est la diminution de la trésorerie de l'entreprise parce qu'elle a utilisé l'argent pour acheter la voiture.

Enfin, tout comme la taille des forces sur le premier objet doit être égale à celle du second objet, les débits et les crédits de chaque écriture de journal doivent être égaux.

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Comment aborder les entrées de journal

Un journal est le livre officiel de l'entreprise dans lequel toutes les transactions sont enregistrées par ordre chronologique. Bien que de nombreuses entreprises utilisent aujourd'hui des logiciels de comptabilité pour enregistrer les écritures de journal, les journaux étaient la méthode prédominante de comptabilisation des écritures dans le passé. Dans chaque écriture de journal qui est enregistrée, les débits et les crédits doivent être égaux pour s'assurer que l'équation comptable (Actif = Passif + Capitaux propres) reste en équilibre. Lors des écritures de journal, nous devons toujours tenir compte de quatre facteurs:

La meilleure façon de maîtriser les entrées de journal est la pratique. Voici de nombreux exemples qui illustrent certaines entrées de journal courantes. Le premier exemple est une présentation complète du processus.

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Exemples d'écritures de journal

Exemple 1 - Écriture de journal d'emprunt d'argent

La société ABC a emprunté 300000 $ à la banque

• Les comptes concernés sont la trésorerie (actif) et l'emprunt bancaire à payer (passif)
• Les liquidités augmentent parce que l'entreprise gagne de l'argent auprès de la banque et les emprunts bancaires augmentent parce que l'entreprise augmente sa responsabilité de rembourser la banque à une date ultérieure
• Le montant en question est de 300 000 $
• A = L + SE, A est augmenté de 300 000 et L est également augmenté de 300 000, en conservant l'équation comptable intacte.

Par conséquent, l'entrée de journal ressemblerait à:

DR Cash 300 000

Prêt bancaire CR à payer 300000

Exemple 2 - Écriture au journal des achats d'équipement

Achat d'équipement pour 650 000 $ en espèces.

Équipement DR 650 000

CR Espèces 650 000

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Exemple 3 - Écriture de journal de stock d'achat

Inventaire acheté à 90 000 $ pour 10 000 $ en espèces et les 80 000 $ restants sur le compte

Inventaire DR 90 000

CR Cash 10 000

Comptes fournisseurs CR 80000

Exemple 4 - Acquisition d'une écriture au journal foncier

Achat d'un terrain de 50 000 $ et de bâtiments de 400 000 $. Payé 100 000 $ en espèces et signé une note à payer pour le solde.

DR Terrain 50 000

DR Bâtiments 400000

CR Cash 100 000

Billet CR à payer 350000

Comment suivre les entrées de journal

Un élément important de la comptabilité concerne les rapports financiers. Les rapports financiers consistent à présenter les états financiers d'une entreprise à la direction, aux investisseurs, au gouvernement et à d'autres utilisateurs pour les aider à prendre de meilleures décisions financières.

Afin de déterminer la valeur monétaire finale des comptes répertoriés dans les états financiers à la fin de l'exercice de la société, plusieurs écritures de journal sont enregistrées et suivies dans un compte appelé compte en T, qui est une représentation visuelle d'un compte du grand livre. .

Les débits et crédits appropriés sont énumérés dans les colonnes appropriées du présent Guide des comptes T Les comptes T sont utilisés en comptabilité pour suivre les débits et les crédits et préparer les états financiers. C'est une représentation visuelle de comptes individuels qui ressemble à un «T», ce qui permet de suivre et de représenter visuellement tous les ajouts et soustractions (débits et crédits) au compte. Ce guide des comptes T vous donnera des exemples de leur fonctionnement et de leur utilisation. pour déterminer la valeur finale à déclarer. Cliquez sur le lien ci-dessous pour en savoir plus sur les comptes T.

Pourquoi les écritures de journal sont-elles importantes pour moi et ma carrière en comptabilité?

Bien que l'enregistrement des écritures de journal puisse être très monotone et répétitif, il est impératif que les entreprises enregistrent des écritures précises au bon moment pour montrer leur situation financière correcte non seulement aux personnes au sein de l'entreprise, mais également aux utilisateurs externes.

Avec des entrées inexactes, les entreprises peuvent être perçues comme ayant plus de dettes ou moins de dettes ou comme plus rentables ou moins rentables qu'elles ne le sont en réalité. En conséquence, cela pourrait conduire les entreprises et les investisseurs à prendre des décisions fondées sur des informations fausses et trompeuses, entraînant des ramifications négatives.

Avoir les compétences pour enregistrer et comprendre les écritures de journal est essentiel dans toute carrière en comptabilité, que vous soyez impliqué dans la pratique publique et que vous travailliez sur le dossier d'audit d'un client, ou que vous travailliez dans un secteur et aidiez à préparer les états financiers d'une entreprise.

En termes simples, la première étape vers un rapport financier approprié repose en grande partie sur l'enregistrement d'écritures de journal précises.

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