La budgétisation participative est un processus de budgétisation dans lequel les personnes qui sont aux échelons inférieurs de la direction sont impliquées dans le processus de préparation du budget. Contrairement à la budgétisation imposée La budgétisation imposée La budgétisation imposée, également connue sous le nom de budgétisation descendante, est le processus dans lequel la direction d'une entreprise prépare un budget puis l'impose aux gestionnaires de niveau inférieur pour sa mise en œuvre. Cela commence au sommet, où le budget est préparé par le processus de la haute direction, la budgétisation participative partage la responsabilité avec les gestionnaires de niveau inférieur pour leur donner un sentiment d'appartenance à l'entreprise.
La budgétisation participative a également tendance à produire des budgets plus réalisables, car les employés de niveau inférieur sont mieux placés pour informer leurs supérieurs hiérarchiques où les fonds doivent être alloués. Lorsqu'une organisation met en œuvre une budgétisation participative, elle montre la confiance de la direction en son personnel. Le sentiment d'appartenance des employés leur donne la motivation de travailler dur et d'atteindre les objectifs qu'ils ont aidé à préparer.
Comment ça fonctionne
Un budget a plus de chances d'être réalisable si les personnes qui préparent le budget connaissent les coûts encourus au sein de l'organisation. Si la haute direction peut posséder les informations nécessaires sur le fonctionnement de l'entreprise, elle peut ne pas être au courant des coûts encourus au niveau départemental. Cela signifie qu'ils peuvent sous-estimer les coûts ou surestimer les revenus projetés. Orientation sur les bénéfices Une indication sur les bénéfices est l'information fournie par la direction d'une société cotée en bourse concernant ses résultats futurs attendus, y compris les estimations. Cela affectera à terme le fonctionnement du département en raison des insuffisances de trésorerie. cependant,l'implication des managers subordonnés pour coordonner le processus de préparation du budget profitera à l'entreprise car ces managers ont une meilleure information sur le fonctionnement de leurs départements respectifs.
Un processus de budgétisation participative sera plus efficace lorsque l'organisation adoptera un système de freins et contrepoids pour empêcher les gestionnaires indisciplinés d'abuser de leur pouvoir. Étant donné que le budget passe des cadres inférieurs aux cadres moyens, puis à la direction, le projet de budget peut être revu à chaque niveau de direction, les cadres supérieurs ayant le dernier mot.
À chaque niveau de revue managériale, les managers sont intéressés à identifier les coûts pouvant entraîner des gaspillages et des inefficacités dans l'entreprise. Avant que des modifications ne soient apportées au projet de budget, les responsables de niveau inférieur doivent être impliqués pour donner les raisons pour lesquelles ils ont fait certaines suggestions dans le budget. Cela se traduira par une utilisation efficace des fonds lorsque les gestionnaires travailleront main dans la main avec le personnel comptable.
Avantages de la budgétisation participative
Voici quelques-uns des avantages de la mise en œuvre d'une approche de budgétisation participative dans une organisation:
1. Transfert d'informations vers le haut
L'un des avantages de la budgétisation participative est le partage d'informations entre les responsables départementaux et la direction. Cela signifie que les gestionnaires subordonnés ont la possibilité de présenter leurs points de vue sur certaines questions organisationnelles.
Les gestionnaires ont également l'occasion de discuter des difficultés qu'ils rencontrent dans la préparation du budget et de réfléchir aux moyens de résoudre les problèmes. Les dirigeants et les subordonnés peuvent également partager leurs points de vue sur certaines questions d'intérêt.
2. Motivation des employés
Lorsque les employés sont impliqués dans le processus de préparation du budget, ils peuvent s'approprier une partie du processus de budgétisation. Cela leur donne un sentiment d'appropriation lorsque leurs suggestions sont prises en compte par la haute direction. Ils se sentent également appréciés par la direction lorsqu'ils ont la possibilité de s'asseoir avec les dirigeants et de partager leurs points de vue sur certains points d'intérêt. L'implication des employés dans le processus améliore leur moral Moral des employés Le moral des employés est défini comme la satisfaction globale, les perspectives et le sentiment de bien-être d'un employé sur le lieu de travail. En d'autres termes, il se réfère à la satisfaction des employés par rapport à leur environnement de travail. Le moral des employés est important pour de nombreuses entreprises en raison de son effet direct sur, ce qui leur donne une plus grande envie de travailler plus dur pour atteindre les objectifs qu'ils ont contribué à fixer.
3. Conformité des objectifs
La congruence des objectifs fait référence à l'accord entre les objectifs de l'employé et les objectifs généraux de l'entreprise. Pour que l'entreprise crée un budget réalisable, la direction et le personnel doivent se fixer des objectifs qui vont dans le même sens.
Par exemple, si l'objectif de l'entreprise est de doubler la capacité de production l'année prochaine, elle doit être partagée avec les employés car ce sont eux qui sont chargés de mettre en œuvre la proposition. S'il n'y a pas d'accord entre les objectifs de l'entreprise et les objectifs des dirigeants subordonnés, il sera impossible d'atteindre les objectifs fixés.
Inconvénients de la budgétisation participative
1. Prend du temps
La limitation la plus courante d'un budget participatif est qu'il prend du temps par rapport à un budget imposé. Étant donné que la préparation du budget commence du niveau du département au sommet, une trop grande participation peut se produire et faire dérailler le processus. Impliquer tous les employés de chaque département signifie que les négociations peuvent prendre trop de temps avant que le personnel ne parvienne à un accord. S'il n'y a pas d'accord, la direction devra prendre la décision finale, ce qui signifie que le personnel devra accepter une décision imposée.
2. Marge budgétaire
L'autre limite est la faiblesse budgétaire La faiblesse budgétaire La faiblesse budgétaire est la pratique consistant à surestimer les dépenses et / ou à sous-estimer les recettes prévues lors de la préparation d'un état budgétaire pour le prochain exercice. Il s'agit d'un coussin créé par la direction ou les gestionnaires de niveau inférieur pour préparer des estimations budgétaires qui ne seront pas difficiles à réaliser. . Les employés peuvent surestimer les coûts et / ou sous-estimer les projections de revenus afin de manipuler le budget à leur avantage. Cela signifie que les gestionnaires subordonnés fixeront des objectifs qu'ils sont sûrs d'atteindre et même de dépasser au cours du prochain exercice. Cela se produit principalement lorsque la performance du gestionnaire est mesurée sur la base de la réalisation du budget. En rendant le budget facile à réaliser, les managers seront perçus comme dépassant leurs objectifs.
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