Qu'est-ce que la fonction CONCATENATE?

La fonction CONCATENER est classée sous Fonctions de texte Excel Fonctions Liste des fonctions Excel les plus importantes pour les analystes financiers. Cette feuille de triche couvre des centaines de fonctions qu'il est essentiel de connaître en tant qu'analyste Excel. La fonction permet de joindre deux ou plusieurs chaînes en une seule chaîne.

En tant qu'analyste financier Description du poste d'analyste financier La description de poste d'analyste financier ci-dessous donne un exemple typique de toutes les compétences, la formation et l'expérience requises pour être embauché pour un emploi d'analyste dans une banque, une institution ou une entreprise. Effectuer des prévisions financières, des rapports et le suivi des mesures opérationnelles, analyser les données financières, créer des modèles financiers, nous traitons souvent des données lors de l'analyse financière. Les données ne sont pas toujours structurées pour l'analyse et nous devons souvent combiner les données d'une ou plusieurs cellules dans une cellule ou diviser les données d'une cellule en différentes cellules. La fonction CONCATENER nous aide à le faire.

Par exemple, si j'obtiens une liste de projets dans ce format:

Fonction CONCATENATE

La fonction CONCATENER permet de structurer les données dans le format suivant:

Fonction CONCATENATE - Exemple

Formule

= CONCATENER (texte1, [texte2],…)

La fonction CONCATENER utilise les arguments suivants:

  1. Texte1 (argument requis) - C'est le premier élément à rejoindre. L'élément peut être une valeur de texte, une référence de cellule ou un nombre.
  2. Texte2 (argument requis) - Les éléments de texte supplémentaires que nous souhaitons joindre. Nous pouvons joindre jusqu'à 255 éléments contenant jusqu'à 8192 caractères.

Comment utiliser la fonction CONCATENER dans Excel?

Pour comprendre les utilisations de cette fonction, considérons quelques exemples:

Exemple 1

Supposons que vous souhaitiez rendre vos données faciles à comprendre pour les utilisateurs. Cette fonction permet de faire cela.

En utilisant les données de ventes mensuelles ci-dessous:

Fonction CONCATENATE - Exemple 1

Nous pouvons utiliser la formule:

Fonction CONCATENATE - Exemple 1a

Pour obtenir le résultat suivant:

Fonction CONCATENATE - Exemple 1b

Ce résultat est inacceptable car il est difficile à lire. Pour cela, nous devons ajouter des espaces. Nous ajouterions un espace ("") entre les valeurs combinées afin que le résultat affiche "Le chiffre d'affaires pour la zone Nord est de 10 minutes". La formule à utiliser est:

Fonction CONCATENATE - Exemple 1c

On obtient le résultat suivant:

Fonction CONCATENATE - Exemple 1d

Exemple 2

Lors de l'analyse et de la présentation des données, nous pouvons souvent avoir besoin de joindre des valeurs de manière à inclure des virgules, des espaces, divers signes de ponctuation ou d'autres caractères tels qu'un trait d'union ou une barre oblique. Pour ce faire, tout ce que nous devons faire est d'inclure le caractère souhaité dans notre formule de concaténation, mais nous devons placer ce caractère entre guillemets. Quelques exemples sont présentés ci-dessous:

Fonction CONCATENATE - Exemple 2

Exemple 3

Parfois, nos données doivent être séparées par un saut de ligne au lieu d'espaces ou d'un caractère comme indiqué dans les exemples précédents. L'exemple le plus courant est la fusion d'adresses postales importées à partir d'un fichier .csv ou PDF.

Ce faisant, nous ne pouvons pas simplement taper un saut de ligne dans la formule comme un caractère régulier, et par conséquent une fonction CHAR spéciale est nécessaire pour fournir le code ASCII correspondant à la formule de concaténation.

Par conséquent, dans Windows, nous utilisons CHAR (10) où 10 est le code ASCII pour le saut de ligne. Sur le système Mac, nous utilisons CHAR (13) où 13 est le code ASCII pour un retour chariot.

Dans la capture d'écran ci-dessous, nous plaçons les informations d'adresse dans les colonnes A à D, et nous les rassemblons dans la colonne E en utilisant l'opérateur de concaténation «&». Les valeurs fusionnées sont séparées par une virgule (","), un espace ("") et un saut de ligne CHAR (10):

Fonction CONCATENATE - Exemple 3

La formule utilisée était:

Fonction CONCATENATE - Exemple 3a

Pour obtenir le résultat, comme indiqué ci-dessus, nous devons activer l'option «Wrap text» pour que les résultats s'affichent correctement. Pour ce faire, utilisez Ctrl + 1 pour ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule. Passez à l'onglet Alignement et cochez la zone de texte Wrap ou allez dans l'onglet Accueil et sous Alignement, cliquez sur Wrap text.

Exemple 4

Lors de la combinaison des valeurs de plusieurs cellules, nous devons faire des efforts, car cette fonction n'accepte pas les tableaux et nécessite une seule référence de cellule dans chaque argument.

Nous devons donc utiliser la formule = CONCATENER (B1, B2, B3, B4) ou = B1 & B2 & B3 & B4.

Voyons comment faire cela rapidement en utilisant la fonction TRANSPOSE. Supposons que 78 cellules doivent être concaténées. Dans un tel scénario, nous devons:

  • Sélectionnez la cellule dans laquelle nous voulons sortir la plage concaténée. D1 dans notre exemple.
  • Entrez ensuite la formule TRANSPOSE dans cette cellule, = TRANSPOSE (A1: A78).
  • Maintenant, dans la barre de formule, appuyez sur F9 pour remplacer la formule par des valeurs calculées.
  • Supprimez les accolades comme indiqué ci-dessous:

Fonction CONCATENATE - Exemple 4

  • Tapez maintenant = CONCATENER devant les références de cellule dans la barre de formule, placez une parenthèse ouverte et une parenthèse fermante, puis appuyez sur Entrée.

Fonction CONCATENATE - Exemple 4a

Le résultat serait:

Fonction CONCATENATE - Exemple 4b

Quelques notes sur la fonction CONCATENER

  1. La fonction CONCATENER donnera le résultat sous forme de chaîne de texte.
  2. La fonction convertit les nombres en texte lorsqu'ils sont joints.
  3. La fonction ne reconnaît pas les tableaux. Par conséquent, nous devons fournir chaque référence de cellule séparément.
  4. #VALEUR! error - Se produit lorsqu'au moins un des arguments de la fonction CONCATENATE n'est pas valide.
  5. Les nombres n'ont pas besoin d'être entre guillemets.
  6. #NOM? error - Se produit lorsqu'il manque des guillemets dans un argument de texte.
  7. L'opérateur de calcul esperluette (&) nous permet de joindre des éléments de texte sans utiliser de fonction. Par exemple, = A1 & B1 renverra la même valeur que = CONCATENATE (A1, B1). Dans de nombreux cas, l'utilisation de l'opérateur perluète est plus rapide et plus simple que l'utilisation de CONCATENATE pour créer des chaînes.

Cliquez ici pour télécharger l'exemple de fichier Excel

Ressources supplémentaires

Merci d'avoir lu le guide Finance sur les fonctions Excel importantes! En prenant le temps d'apprendre et de maîtriser ces fonctions, vous accélérerez considérablement votre analyse financière. Pour en savoir plus, consultez ces ressources financières supplémentaires:

  • Fonctions Excel pour la finance Excel pour la finance Ce guide Excel pour la finance vous enseignera les 10 principales formules et fonctions que vous devez connaître pour être un excellent analyste financier dans Excel. Ce guide contient des exemples, des captures d'écran et des instructions étape par étape. À la fin, téléchargez le modèle Excel gratuit qui comprend toutes les fonctions financières couvertes dans le tutoriel
  • Cours avancé de formules Excel
  • Formules Excel avancées que vous devez connaître Les formules Excel avancées doivent connaître Ces formules Excel avancées sont essentielles à connaître et feront passer vos compétences en analyse financière au niveau supérieur. Fonctions Excel avancées que vous devez connaître. Découvrez les 10 meilleures formules Excel que chaque analyste financier de classe mondiale utilise régulièrement. Ces compétences amélioreront votre travail de feuille de calcul dans n'importe quelle carrière
  • Raccourcis Excel pour PC et Mac Raccourcis Excel Raccourcis PC Mac Excel - Liste des raccourcis MS Excel les plus importants et les plus courants pour les utilisateurs de PC et Mac, les professions financières et comptables. Les raccourcis clavier accélèrent vos compétences en modélisation et vous font gagner du temps. Apprenez l'édition, la mise en forme, la navigation, le ruban, le collage spécial, la manipulation de données, l'édition de formules et de cellules et d'autres raccourcis

Recommandé

Crackstreams a-t-il été fermé ?
2022
Le centre de commande MC est-il sûr ?
2022
Taliesin quitte-t-il un rôle critique?
2022