Une lettre d'offre d'emploi ou une lettre d'offre d'emploi est conçue pour offrir formellement un emploi à un candidat. Il fournit une introduction du poste, de l'entreprise et d'autres détails pertinents sur le poste, y compris la date de début, la rémunération, la rémunération, la rémunération et les guides salariaux pour les emplois en finance d'entreprise, banque d'investissement, recherche sur les actions, FP&A, comptabilité, banque commerciale, diplômés FMVA, , les avantages et les heures de travail, qui aideront le candidat à décider d'accepter ou non l'offre d'emploi.
Quand devriez-vous envoyer une lettre d'offre d'emploi? Alors que certaines entreprises embauchent sur place, d'autres prennent un certain temps avant de prendre une décision. La lettre d'offre d'emploi est généralement envoyée après avoir étendu une offre verbale au candidat qui a réussi la vérification des antécédents des employés Vérification des antécédents des employés La vérification des antécédents des employés fait référence à un examen des antécédents d'une personne pour compiler ses dossiers criminels, financiers et commerciaux. Les vérifications des antécédents sont, la preuve d'admissibilité à l'emploi, la vérification des références Références professionnelles Les références professionnelles sont des personnes qui peuvent se porter garantes de vos qualifications pour un emploi en fonction de leur compréhension de votre éthique de travail, de vos compétences, de vos forces et de vos réalisations. En règle générale, une référence professionnelle est un ancien employeur, client, collègue, enseignant, superviseur, etc., etc.
Une fois que vous avez trouvé votre meilleur candidat, vous devez agir rapidement pour le faire sortir du marché du travail Marché du travail Le marché du travail est le lieu où l'offre et la demande d'emplois se rencontrent, les travailleurs ou la main-d'œuvre fournissant les services qui la demande des employeurs. Le travailleur peut être toute personne qui souhaite offrir ses services contre rémunération tandis que l'employeur peut être une seule entité ou une organisation, et l'envoi de votre lettre d'offre d'emploi vous aidera à le faire. Gardez à l'esprit que les meilleurs candidats trouveront probablement plusieurs entreprises qui souhaitent les embaucher, il est donc essentiel de faire une offre solide tout de suite.
Lignes directrices sur la rédaction d'une lettre d'offre d'emploi
Voici les différents éléments à inclure dans votre lettre d'offre d'emploi. Il n'y a pas de format standard, vous pouvez donc choisir de réorganiser les détails en fonction de l'entreprise et du poste:
- Logo de l'entreprise - Assurez-vous d'utiliser l'en-tête officiel avec le logo de votre entreprise. Cela rend votre lettre professionnelle et légitime, encourageant le candidat à la lire attentivement.
- Date et coordonnées - Incluez la date, ainsi que le nom complet et l'adresse complète du candidat.
- Ligne d'ouverture - Vous pouvez rendre la ligne d'accueil ou d'ouverture formelle ou décontractée, selon la culture de l'entreprise. Commencez par «Cher [nom du candidat]», puis offrez-lui un emploi sur une note positive telle que «Nous sommes heureux de vous offrir un poste chez [nom de l'entreprise]!»
- Détails spécifiques sur le poste - La partie comprend le titre du poste, la date de début prévue, le statut d'emploi (à temps plein ou à temps partiel), l'adresse du bureau, le nom du superviseur ou du directeur, ainsi que les tâches et responsabilités.
- Salaire - Expliquez combien le candidat gagnera par année, par mois ou par heure, à quelle fréquence sera-t-il payé et le mode de paiement. Le cas échéant, vous pouvez également partager des structures de bonus ou de commissions.
- Avantages - Fournissez un résumé des principaux avantages de l'entreprise, tels que l'assurance, les congés payés, le plan 401 (k), les horaires de travail flexibles et les options de travail à distance ou à domicile.
- Statut à volonté - Cela signifie que l'entreprise et ses employés peuvent mettre fin à leur emploi pour quelque raison que ce soit et à tout moment. Vous voudrez peut-être demander des conseils juridiques lors de la discussion du statut à volonté pour éviter des problèmes plus tard.
- Date d'expiration - C'est à vous de décider si vous souhaitez inclure une date d'expiration ou non. Si vous préférez donner au candidat un délai lors de l'examen de votre offre d'emploi, faites-en au moins une semaine. Fournir un délai vous permet de trouver immédiatement d'autres prospects au cas où votre candidat préféré refuserait votre offre.
- Ligne de clôture - Incluez des détails sur la manière dont le candidat peut vous joindre au cas où il aurait des questions sur l'offre d'emploi.
Modèles de lettre d'offre d'emploi
Voici quelques modèles qui peuvent vous aider à rédiger votre lettre d'offre d'emploi:
Modèle de lettre d'offre d'emploi formelle
[Logo d'entreprise]
MM / JJ / AAAA
Nom complet du candidat
Adresse complète du candidat
Cher [nom du candidat],
Nous sommes heureux de vous offrir le poste de [Titre du poste] chez [Nom de l'entreprise]!
Nous croyons que vos connaissances, vos compétences et votre expérience correspondent parfaitement au poste [à temps plein ou à temps partiel] [titre du poste]. Dans ce rôle, vous devrez [discuter des tâches et des responsabilités]. Vous commencerez le [date de début] et vous rapporterez directement à [nom du superviseur] à [adresse du bureau]. Vous devrez travailler à partir de [heures et jours de travail de la semaine].
Pour ce poste, le salaire de départ est de [montant] qui sera versé sur une base [mensuelle, hebdomadaire, etc.] par [chèque, dépôt bancaire, etc.]. La première période de paie aura lieu le [date]. Outre le salaire, nous proposons des avantages clés tels que [assurance, congés payés, etc.]. L'ensemble des avantages sera expliqué plus en détail lors de l'orientation des employés.
Votre emploi chez [Nom de l'entreprise] sera à volonté. Cela signifie que vous et l'entreprise pouvez mettre fin à l'emploi pour quelque raison que ce soit et à tout moment.
Si vous acceptez son offre d'emploi, veuillez signer et renvoyer cette lettre au plus tard le [date d'expiration].
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à m'appeler au [numéro de téléphone] ou à envoyer un e-mail à [adresse e-mail]. Nous sommes ravis de vous compter parmi notre équipe et nous sommes impatients de travailler avec vous!
Cordialement,
[Votre signature]
[Ton nom complet]
[Ton poste]
Modèle de lettre d'offre d'emploi informelle
Cher [nom du candidat],
Nous sommes ravis de vous offrir le poste de [Titre du poste] chez [Nom de l'entreprise]!
Après plusieurs entretiens avec différents candidats, nous pensons que vous êtes le meilleur pour le poste.
[Nom de l'entreprise] vous offre un poste [à temps plein ou à temps partiel] en tant que [Titre du poste]. Vous commencerez le [date de début] et vous rapporterez directement à [nom du superviseur] à [adresse du bureau]. Vous devrez travailler à partir de [heures et jours de travail de la semaine].
Vous recevrez un salaire de départ de [montant] par [année, mois, etc.] par [chèque, dépôt bancaire, etc.] à compter du [date de la première période de paie]. Outre le salaire, vous bénéficierez d'avantages clés, notamment [assurance, congés payés, etc.]. L'ensemble des avantages sera expliqué plus en détail lors de l'orientation des employés.
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à m'appeler au [numéro de téléphone] ou à envoyer un e-mail à [adresse e-mail].
Nous sommes ravis de vous compter parmi notre équipe et nous sommes impatients de travailler avec vous!
Cordialement,
[Ton nom complet]
[Ton poste]
[Date]
Ressources supplémentaires
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- Lettre de vérification d'emploi Lettre de vérification d'emploi Une lettre de vérification d'emploi est une lettre qui sert de preuve qu'un employé est actuellement employé dans une certaine entreprise ou était auparavant employé dans une entreprise. La lettre est souvent utilisée pour attester l'expérience d'un employé dans un domaine spécifique
- Accord de non-concurrence Accord de non-concurrence Un accord de non-concurrence est un engagement entre un employeur et un employé qui empêche l'employé d'utiliser les informations apprises pendant l'emploi.
- Merci après l'entrevue Courriel de remerciement après l'entrevue Courriel Bien que ce ne soit pas «obligatoire», il est fortement recommandé d'envoyer un courriel de remerciement après l'entrevue pour renforcer votre intérêt pour l'opportunité, mettre en évidence vos points forts et faire le suivi de tout ce qui ressort de l'entrevue. Il est recommandé d'envoyer l'e-mail dans les quelques heures suivant l'entretien, car les responsables du recrutement prennent souvent leurs décisions très rapidement.
- Quand utiliser «À qui cela peut concerner» Quand utiliser «À qui cela peut concerner» Bien que l'expression «À qui cela peut concerner» était une salutation d'introduction populaire sur le lieu de travail traditionnel, le terme est depuis devenu obsolète dans le contexte moderne . L'émergence de nouvelles tendances en matière de communication comme Internet et les carnets d'adresses en ligne a facilité la recherche du nom spécifique
