Qu'est-ce qu'une écriture de journal d'ajustement?

Une écriture de journal d'ajustement est généralement effectuée à la fin d'une période comptable pour comptabiliser un produit ou une charge dans la période au cours de laquelle il est encouru. Il résulte de la comptabilité d'exercice Comptabilité d'exercice Dans la comptabilité financière ou la comptabilité d'exercice, la comptabilité d'exercice fait référence à l'enregistrement des revenus qu'une entreprise peut gagner, mais n'a pas encore reçu, ou des dépenses et suit les principes d'appariement et de comptabilisation des revenus.

Ajustement de l'écriture au journal

En règle générale, les écritures de journal d'ajustement sont effectuées pour les régularisations et les reports, ainsi que pour les estimations. Parfois, ils sont également utilisés pour corriger des erreurs comptables ou ajuster les estimations qui ont été faites précédemment.

Résumé

  • Une écriture de journal d'ajustement est généralement effectuée à la fin d'une période comptable pour comptabiliser un produit ou une charge dans la période où elle est encourue.
  • L'ajustement des écritures de journal est une caractéristique de la comptabilité d'exercice en raison de la comptabilisation des produits et des principes de rapprochement.
  • Les trois types les plus courants d'écritures de journal d'ajustement sont les provisions, les reports et les estimations.

Ajuster les écritures au journal et la comptabilité d'exercice

Dans la comptabilité d'exercice, les revenus et les coûts correspondants doivent être déclarés dans la même période comptable selon le principe d'appariement. Le principe de comptabilisation des revenus Principe de comptabilisation des revenus Le principe de reconnaissance des revenus dicte le processus et le calendrier selon lesquels les revenus sont enregistrés et reconnus comme un élément des états financiers d'une entreprise. Théoriquement, il existe plusieurs moments dans le temps où les revenus pourraient être reconnus par les entreprises. détermine également que les revenus et les dépenses doivent être enregistrés dans la période où ils sont réellement encourus.

Cependant, dans la pratique, les revenus peuvent être gagnés au cours d'une période et les coûts correspondants sont passés en charges pendant une autre période. En outre, les espèces peuvent ne pas être payées ou gagnées au cours de la même période que les dépenses ou les revenus sont engagés. Pour traiter les décalages entre la trésorerie et les transactions, des comptes différés ou à payer sont créés pour enregistrer les paiements en espèces ou les transactions réelles.

Plus tard, des écritures d'ajustement sont effectuées pour enregistrer la comptabilisation des revenus et des dépenses associées, ou le paiement en espèces. Un ensemble d'écritures au journal de régularisation ou de report avec l'écriture d'ajustement correspondante fournit une image complète de la transaction et de son règlement en espèces.

Semblable à l'écriture de régularisation ou de report, une écriture de journal d'ajustement se compose également d'un compte de compte de résultat, qui peut être un produit ou une dépense, et un compte de bilan, qui peut être un actif ou un passif.

Il existe également de nombreux éléments non monétaires dans la comptabilité d'exercice pour lesquels la valeur ne peut pas être déterminée avec précision par les liquidités gagnées ou payées, et des estimations doivent être faites. Les écritures pour les estimations sont également des écritures d'ajustement, c'est-à-dire la dépréciation des actifs non courants, les charges d'amortissement et la provision pour créances douteuses Provision pour créances douteuses La provision pour créances douteuses est un compte de contre-actif associé aux créances et sert pour refléter la vraie valeur des comptes débiteurs. Le montant représente la valeur des comptes clients pour lesquels une entreprise ne s'attend pas à recevoir un paiement. .

Types d'ajustement des écritures au journal

1. Accruals

Un revenu couru est le revenu qui a été gagné (des biens ou des services ont été livrés), alors que l'argent n'a pas été reçu ni enregistré. Les ventes à crédit en sont un exemple typique. Les revenus sont constatés au moyen d'un compte de revenus courus et d'un compte débiteur. Lorsque l'argent est reçu ultérieurement, une écriture de journal d'ajustement est effectuée pour enregistrer le paiement du compte client.

Ajustement de l'écriture au journal - Revenu accumulé

Une charge à payer est la dépense qui a été engagée (des biens ou des services ont été consommés) avant que le paiement en espèces n'ait été effectué. Les exemples incluent les factures de services publics, les salaires et les impôts, qui sont généralement facturés dans une période ultérieure après avoir été engagés.

Lorsque la trésorerie est payée, une écriture d'ajustement est effectuée pour supprimer le compte à payer qui a été enregistré avec la charge à payer précédemment.

Ajustement de l'écriture au journal - Dépenses à payer

2. Report

Contrairement aux charges à payer, les reports sont également appelés paiements anticipés pour lesquels des paiements en espèces sont effectués avant la consommation ou la vente effective de biens et de services.

Pour les revenus reportés, les liquidités reçues sont généralement déclarées avec un compte de revenus non gagnés, qui est un passif, pour enregistrer les biens ou services dus aux clients. Lorsque les biens ou services sont effectivement livrés ultérieurement, le produit est comptabilisé et le compte de passif peut être supprimé.

Ajustement de l'écriture au journal - Revenu différé

Lorsque les dépenses sont prépayées, un compte d'actif débiteur est créé avec le paiement en espèces. L'écriture d'ajustement est effectuée lorsque les biens ou services sont effectivement consommés, ce qui comptabilise la dépense et la consommation de l'actif.

Les primes d'assurance prépayées et les loyers sont deux exemples courants de frais reportés. Si les loyers sont payés à l'avance pour une année entière mais comptabilisés sur une base mensuelle, des écritures d'ajustement seront effectuées chaque mois pour reconnaître la part des actifs à remboursement anticipé consommée ce mois-là.

Ajustement de l'écriture au journal - Dépenses reportées

3. Estimations

Lorsque la valeur exacte d'un article ne peut pas être facilement identifiée, les comptables doivent faire des estimations, qui sont également déclarées comme écritures de journal d'ajustement. En tenant compte des estimations des éléments hors caisse, une entreprise peut mieux suivre ses revenus et ses dépenses, et les états financiers peuvent refléter plus précisément la situation financière de l'entreprise.

Par exemple, les dépenses d'amortissement Les dépenses d'amortissement Les dépenses d'amortissement sont utilisées pour réduire la valeur des installations, des immobilisations corporelles en fonction de leur utilisation et de leur usure au fil du temps. La dotation aux amortissements est utilisée pour mieux refléter la dépense et la valeur d'un actif à long terme par rapport aux revenus qu'il génère. pour les immobilisations corporelles sont estimées sur la base de plans d'amortissement avec des hypothèses sur la durée d'utilité et la valeur résiduelle. Une dotation aux amortissements est généralement comptabilisée à la fin d'un mois.

La charge d'amortissement

La provision pour créances douteuses est également le compte d'une estimation. Il identifie la part des créances que l'entreprise ne prévoit pas de pouvoir recouvrer. C'est un contre-actif Contra Asset Un contre-actif est un compte d'actif dans lequel le solde du compte sera soit nul, soit créditeur. Un compte d'actif contra compense le solde du compte d'actif respectif auquel il est associé. Un compte d'actif normal a un solde débiteur, tandis qu'un compte d'actif contra a un crédit. compte qui réduit la valeur des créances. Lorsqu'il est certain qu'un certain montant ne peut être recouvré, la provision précédemment comptabilisée pour le compte douteux est supprimée et une créance irrécouvrable est comptabilisée.

Provision pour créances douteuses

Ressources supplémentaires

Finance est le fournisseur officiel de la certification Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ L'accréditation Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ est une norme mondiale pour les analystes de crédit qui couvre la finance, la comptabilité, l'analyse de crédit, modélisation d'alliances, remboursements de prêts, etc. programme de certification, conçu pour transformer n'importe qui en analyste financier de classe mondiale.

Afin de vous aider à devenir un analyste financier de classe mondiale et à faire progresser votre carrière à votre plein potentiel, ces ressources supplémentaires vous seront très utiles:

  • Entrée au journal des dépenses pour créances irrécouvrables Entrée au journal des dépenses pour créances irrécouvrables Tout d'abord, déterminons ce que signifie le terme créances douteuses. Parfois, à la fin de l'exercice, lorsqu'une entreprise prépare ses états financiers, elle doit déterminer quelle partie de ses créances est recouvrable. La partie qu'une entreprise estime irrécouvrable est ce qu'on appelle les «créances irrécouvrables». le
  • Revenus différés Revenus différés Les revenus différés sont générés lorsqu'une entreprise reçoit un paiement pour des biens et / ou des services qu'elle n'a pas encore gagnés. Dans la comptabilité d'exercice, les revenus ne sont reconnus que lorsqu'ils sont gagnés. Si un client paie un bien / des services à l'avance, l'entreprise n'enregistre aucun revenu sur son compte de résultat et enregistre à la place un
  • Principe d'appariement Principe d'appariement Le principe d'appariement est un concept comptable qui oblige les entreprises à déclarer leurs dépenses en même temps que les revenus auxquels elles sont liées. Les revenus et les dépenses sont appariés dans l'état des résultats pour une période donnée (par exemple, une année, un trimestre ou un mois). Exemple du principe d'appariement
  • T Guide des comptes T Guide des comptes T Les comptes sont utilisés en comptabilité pour suivre les débits et les crédits et préparer les états financiers. C'est une représentation visuelle de comptes individuels qui ressemble à un «T», ce qui permet de suivre et de représenter visuellement tous les ajouts et soustractions (débits et crédits) au compte. Ce guide des comptes T vous donnera des exemples de leur fonctionnement et de leur utilisation.

Recommandé

Crackstreams a-t-il été fermé ?
2022
Le centre de commande MC est-il sûr ?
2022
Taliesin quitte-t-il un rôle critique?
2022