Qu'est-ce qu'un contrat de location d'équipement?

Un contrat de location d'équipement est un accord contractuel dans lequel le bailleur, qui est le propriétaire de l'équipement, autorise le locataire à utiliser l'équipement pendant une période déterminée en échange de paiements périodiques. L'objet du contrat de location peut être des véhicules, des machines d'usine ou tout autre équipement. Les immobilisations corporelles (immobilisations corporelles) sont l'un des principaux actifs non courants figurant au bilan. Les immobilisations corporelles sont affectées par les investissements, les amortissements et les acquisitions / cessions d'immobilisations. Ces actifs jouent un rôle clé dans la planification financière et l'analyse des opérations et des dépenses futures d'une entreprise. Une fois que le bailleur et le locataire ont accepté les termes du bail, le locataire obtient le droit d'utiliser l'équipement et, en échange, effectue des paiements périodiques pendant la durée du bail. cependant,le bailleur conserve la propriété de l'équipement et a le droit d'annuler le contrat de location d'équipement si le locataire contrevient aux termes du contrat ou se livre à une activité illégale en utilisant l'équipement.

Contrat de location d'équipement

Demande de location d'équipement

Selon la Equipment Leasing Association of America, plus de 80% des entreprises américaines louent du matériel plutôt que de l'acheter. Il existe des milliers de sociétés de crédit-bail qui louent des équipements à des entreprises en échange de paiements périodiques. La plupart des entreprises n'ont pas le budget pour acquérir de grosses machines dont le coût Coûts fixes et variables Le coût peut être classé de plusieurs manières en fonction de sa nature. L'une des méthodes les plus courantes est la classification selon les coûts fixes et les coûts variables. Les coûts fixes ne changent pas avec les augmentations / diminutions des unités de volume de production, tandis que les coûts variables en sont uniquement dépendants peuvent atteindre des millions ou des milliards de dollars et, par conséquent, préfèrent louer l'équipement pour une période spécifique.Certains des équipements de location à forte demande comprennent des équipements de haute technologie tels que des outils de diagnostic, des gadgets de télécommunication et des ordinateurs.

Types de location d'équipement

Les baux d'équipement sont regroupés dans les deux catégories suivantes:

Location-acquisition

Un contrat de location-acquisition est généralement à long terme et non résiliable et sert à louer du matériel que l'entreprise souhaite utiliser à long terme ou acheter à la fin de la période de location. Dans ce contrat de location, le locataire est responsable de l'entretien de l'actif et du paiement des assurances et taxes associées à l'équipement. Les actifs et passifs des équipements sont enregistrés au bilan du preneur pendant la durée du bail. Les entreprises préfèrent ce type de bail lorsqu'elles louent des biens d'équipement coûteux qu'elles n'ont peut-être pas les fonds nécessaires pour acheter immédiatement.

Bail d'exploitation

Un contrat de location simple Location simple Un contrat de location simple est un accord d'utilisation et d'exploitation d'un actif sans propriété. Les biens communs loués comprennent les biens immobiliers, les automobiles ou l'équipement. En louant et non en propriétaire, les contrats de location simple permettent aux entreprises de ne pas enregistrer un actif dans leur bilan en les traitant comme des charges opérationnelles. est généralement à court terme et annulable avant l'expiration de la période de location. Il est courant pour les entreprises qui souhaitent utiliser l'équipement pendant une courte période ou le remplacer à la fin du bail. Le bailleur conserve la propriété du matériel et supporte le risque d'obsolescence. Un locataire peut résilier le contrat de location d'équipement, avec un préavis, à tout moment avant l'expiration de la période de location, mais généralement avec une pénalité.

Outre les deux types de contrats de location mentionnés ci-dessus, il existe d'autres types de contrats de location d'équipement qui combinent les caractéristiques des contrats de location-acquisition et des contrats de location simple pour répondre aux besoins des deux parties. Par exemple, le bailleur peut opter pour une location d'équipement hybride pour des avantages fiscaux et financiers. Les contrats de location avec effet de levier permettent au locataire de financer le coût de la location en émettant des emprunts et des capitaux propres contre les paiements de location d'équipement.

Composantes d'un contrat de location d'équipement

Un contrat de location d'équipement comprend certaines conditions qui constituent la base du contrat. Certains de ces termes peuvent inclure:

1. Durée du bail

La durée du bail dépendra des besoins de l'entreprise et du coût de l'équipement. Pour une petite entreprise dont les besoins en équipement peuvent évoluer rapidement, un bail de courte durée est une option favorable. Pour les biens d'équipement coûteux, une durée de location plus longue est plus pratique et moins chère à long terme.

2. Conditions financières

Le contrat de location d'équipement comprend des conditions telles que les délais de paiement - par exemple, quand les paiements périodiques sont dus et la dernière date d'échéance pour les paiements en retard.

3. Paiement dû au bailleur

Une entreprise considère ses flux de trésorerie projetés pour décider si elle peut faire face aux paiements périodiques d'intérêts et de principal. Les paiements sont étalés sur plusieurs mois jusqu'à l'expiration de la période de location ou lorsque le locataire prend possession du matériel s'il existe un accord avec le bailleur.

4. Valeur marchande de l'équipement

Certains équipements sont coûteux et le locataire doit comprendre la valeur marchande de l'équipement avant de conclure le contrat. Connaître la valeur marchande aide le locataire à évaluer les coûts d'assurance pour se protéger contre la perte ou l'endommagement du matériel.

5. Responsabilité fiscale

Selon le type de bail, le locataire peut être tenu de payer certains coûts, tels que les taxes, sur l'équipement. Connaître la responsabilité fiscale en vertu de différents types de baux aidera le locataire à éviter les écueils de dépenses imprévues.

6. Dispositions d'annulation

Le contrat de location d'équipement doit inclure des lignes directrices pour une annulation de contrat. Une entreprise peut décider d'annuler l'accord à mi-chemin, soit parce qu'elle trouve une alternative, soit parce que l'équipement est défectueux ou obsolète. Certaines sociétés de crédit-bail peuvent imposer des sanctions punitives si les taux de pénalité réels n'ont pas été divulgués au stade initial. Les équipements technologiques deviennent rapidement obsolètes et une entreprise peut vouloir trouver rapidement des alternatives pour battre la concurrence.

7. Options de renouvellement du locataire

Les options de renouvellement des locataires fournissent des lignes directrices sur le processus de renouvellement à l'expiration de la période de location. Le locataire peut souhaiter une réduction des paiements périodiques ou la possibilité d'acquérir l'équipement à l'expiration de la période de location.

Matériel lourd

Comment financer la location d'équipement

Pour les petites entreprises qui ne disposent pas de réserves de trésorerie suffisantes pour financer la location de matériel, il existe plusieurs voies qu'elles peuvent emprunter pour obtenir des coûts de location inférieurs ou une aide financière. Ces avenues comprennent:

1. Sociétés de crédit-bail

Ces dernières années, le nombre de sociétés de crédit-bail aux États-Unis a augmenté régulièrement pour répondre à la demande croissante de matériel loué. Les sociétés de crédit-bail varient en termes de conditions de location, de qualité de produit et de service. Un propriétaire d'entreprise doit d'abord approcher plusieurs sociétés de crédit-bail pour évaluer les conditions de chaque entreprise et leur contrat de location d'équipement. Faire une vérification des antécédents de la réputation de chaque entreprise, ainsi que discuter avec des clients anciens et actuels, peut aider à éliminer les entreprises voyous.

2. Banques et entreprises affiliées à des banques

Certaines banques accordent des crédits aux petites et moyennes entreprises pour les aider à louer du matériel coûteux. Les banques facturent des frais moins élevés et peuvent offrir un meilleur service à la clientèle que les entreprises qui ne sont pas principalement actives dans le secteur du financement et, par conséquent, sont préférées par les emprunteurs. Certaines banques assurent également le service des transactions périodiques en fonction de votre accord avec elles.

3. Concessionnaires et distributeurs d’équipements

Les concessionnaires et distributeurs d'équipement possèdent souvent des filiales qui offrent des services de location d'équipement. Visitez les concessionnaires d'équipement et demandez-leur s'ils offrent des arrangements de financement pour leur équipement.

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  • Classifications des baux Classifications des baux Les classifications des baux comprennent les contrats de location simple et les contrats de location-acquisition. Un bail est un type de transaction entreprise par une entreprise pour avoir le droit d'utiliser un actif. Dans un bail, la société paiera à l'autre partie une somme d'argent convenue, un peu comme le loyer, en échange de la capacité d'utiliser l'actif.
  • Comptabilité des baux Comptabilité des baux Guide de comptabilité des baux. Les contrats de location sont des contrats dans lesquels le propriétaire du bien / actif permet à une autre partie d'utiliser le bien / actif en échange d'argent ou d'autres actifs. Les deux types de contrats de location les plus courants en comptabilité sont l'exploitation et le financement (contrats de location-acquisition). Avantages, inconvénients et exemples
  • Cycle d'acquisition et de paiement Cycle d'acquisition et de paiement Le cycle d'acquisition et de paiement (également appelé cycle PPP pour les achats, les dettes et les paiements) comprend principalement deux classes de catégories de transactions. La première classe est la classe d'acquisition. L'écriture de journal typique pour cette classe de transactions est un débit de stock ou une dépense
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