Les précédents de trace sont des cellules ou un groupe de cellules qui affectent la valeur de la cellule active. Microsoft Excel offre aux utilisateurs la flexibilité d'effectuer des calculs complexes à l'aide de formules telles que la fonction MOYENNE moyenne Calculer la moyenne dans Excel. La fonction MOYENNE est classée sous Fonctions statistiques. Il renverra la moyenne des arguments. Il est utilisé pour calculer la moyenne arithmétique d'un ensemble d'arguments donné. En tant qu'analyste financier, la fonction est utile pour trouver la moyenne des nombres. , somme, compte, etc.
Cependant, les formules peuvent parfois renvoyer des valeurs erronées ou même donner un message d'erreur que vous devez résoudre pour obtenir les valeurs correctes. Excel facilite la résolution des erreurs de calcul en fournissant des outils faciles à utiliser tels que Trace Precedents que l'on peut utiliser pour auditer les calculs.
Résumé
- Trace Precedents est une fonctionnalité intégrée à Microsoft Excel.
- L'outil permet de vérifier une formule afin de comprendre la relation entre la cellule active et les autres cellules.
- Pour accéder aux précédents de trace, accédez à l'onglet Formules> Audit des formules> Tracer les précédents.
Comment fonctionnent les antécédents de trace
Les antécédents de trace sont utilisés pour localiser la source d'une erreur afin de comprendre comment les formules Formules Excel de base La maîtrise des formules Excel de base est essentielle pour que les débutants deviennent compétents en analyse financière. Microsoft Excel est considéré comme le logiciel standard de l'industrie en matière d'analyse de données. Le programme de feuille de calcul de Microsoft se trouve également être l'un des logiciels les plus préférés des banquiers d'investissement avant d'apporter des modifications à la feuille de calcul Excel. L'utilisation de l'outil Trace Precedents dans Excel aide les analystes à rechercher dans les cellules des liens potentiels vers une cellule active. Voici comment utiliser Trace Precedents pour tracer la source des erreurs dans un classeur Excel.
- Ouvrez la feuille de calcul Excel qui contient les formules qui affectent la valeur des cellules que vous analysez.
- Faites défiler jusqu'à la cellule avec la formule dont vous avez besoin pour tracer et sélectionnez la cellule.
- Sous l'onglet Excel, accédez à l'onglet Formules et recherchez l'outil Tracer les précédents dans la section Audit de formule.
- Ensuite, cliquez sur le bouton Trace Precedents et attendez qu'Excel vérifie les cellules. Si une flèche bleue apparaît, cela indique qu'il n'y a aucune erreur dans la feuille de calcul Excel actuelle. Cliquez à nouveau sur «Trace Precedents» pour continuer l'audit.
- Si une ligne de tiret noire apparaît, cela indique qu'il existe des cellules liées à la cellule active qui se trouve dans un classeur distinct. La flèche noire pointillée pointe vers une petite icône. Double-cliquez sur la ligne de tiret noire pour ouvrir une boîte de dialogue. La boîte de dialogue contient une liste des cellules liées à la cellule active. Double-cliquez sur l'une des cellules pour ouvrir la feuille de calcul distincte et la cellule spécifique.
Notes complémentaires
Si des flèches rouges apparaissent après l'exécution de l'outil des précédents (au lieu des flèches de tiret bleu ou noir), cela signifie que les cellules sont la source de l'erreur dans la cellule active.
Lors de l'audit des cellules, cliquez sur le bouton Supprimer les flèches sous la section Outil d'audit de formule chaque fois que vous passez à la cellule suivante afin de pouvoir faire la distinction entre les cellules résolues et non résolues. Excel ne supprime pas automatiquement les flèches, ce qui peut prêter à confusion.
Exemple pratique: Tracer les précédents
XYZ Limited utilise des formules Excel pour calculer les projections de revenus pour chaque trimestre de l'année 2019, sur la base des revenus de l'année précédente. Dans la feuille de calcul Excel ci-dessous, la cellule F11 affiche une erreur qui doit être résolue pour obtenir les projections de revenus totaux pour le troisième trimestre. Pour obtenir la source de l'erreur, nous pouvons utiliser l'outil intégré Trace Precedents pour auditer la feuille de calcul.
Sélectionnez la cellule que vous souhaitez auditer (cellule F11 dans notre cas), accédez à l'onglet Formules, puis cliquez sur le bouton Trace Precedents. La commande affichera des flèches bleues qui montrent les cellules spécifiques qui affectent la cellule sélectionnée. La flèche pointe vers la cellule avec la formule qui fait référence aux précédents.
Cliquez une fois de plus sur le bouton des précédents de trace pour afficher d'autres cellules qui affectent la valeur de la cellule active.
Dans notre exemple, l'erreur dans F11 se produit car l'une des cellules sélectionnées lors du calcul des projections de revenus était incorrecte. Nous avons sélectionné la cellule D11 et la cellule F2. La cellule F2 était incorrecte car elle ne contient pas de valeur numérique pour la projection trimestrielle de Q3. Les cellules correctes étaient D11 et E11.
La cause de l'erreur était une erreur humaine, la personne effectuant les calculs ayant sélectionné la mauvaise cellule. Pour corriger l'erreur, modifiez simplement la formule et sélectionnez la cellule appropriée pour obtenir la projection de revenus totaux pour le troisième trimestre.
Une fois l'erreur résolue, vous devez supprimer les flèches manuellement en sélectionnant la cellule avec une flèche, puis en cliquant sur le bouton Supprimer les flèches sous l'outil Audit de formule.
Qu'est-ce qui pousse Excel à produire un bip lorsque je clique sur Tracer les précédents?
Si Excel produit un bip, cela signifie que l'outil Tracer les précédents a déjà terminé le suivi des cellules et qu'il n'y a pas de cellule précédente. Cela peut également signifier que l'outil ne peut plus suivre en raison d'un élément introuvable sur la feuille de calcul Excel.
Voici des exemples d'éléments qui ne sont pas traçables à l'aide des outils d'audit de formule:
- Formules d'un autre classeur fermé faisant référence à la cellule active.
- Références aux images, zones de texte et graphiques incorporés dans la feuille de calcul.
- Références aux constantes nommées.
- Rapports de tableau croisé dynamique.
Raccourcis clavier Excel Precedents
Il existe des raccourcis clavier spécifiques qui peuvent être utilisés pour suivre la façon dont les formules sont liées dans un modèle Excel. Les raccourcis incluent:
Trace Precedents : Appuyez sur "Ctrl" suivi du crochet carré "[". Le raccourci vous amène à la première cellule utilisée par la cellule active avec la formule. Cependant, il ne dessine pas de flèches reliant les cellules liées à la cellule active.
Trace Dependents : Appuyez sur "Ctrl" suivi par le crochet droit "]". Le raccourci clavier vous amène à la première cellule vers laquelle pointe la cellule active. Cependant, il ne dessine pas de flèches vers chaque cellule affectée par la cellule active.
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- Dépendants de trace Dépendants de trace Les dépendants de trace sont définis comme les cellules ou le groupe de cellules qui sont affectés par la cellule sélectionnée. Lors de l'utilisation de l'outil d'audit de formule, Excel affiche des flèches bleues qui relient les cellules liées à la cellule active.
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