Qu'est-ce que la fonction GETPIVOTDATA?

La fonction GETPIVOTDATA est classée sous les fonctions de recherche et de référence Excel. Fonctions Liste des fonctions Excel les plus importantes pour les analystes financiers. Cette aide-mémoire couvre des centaines de fonctions qu'il est essentiel de connaître en tant qu'analyste Excel La fonction permet d'extraire des données à partir de champs spécifiés dans un tableau croisé dynamique Excel. Le tableau croisé dynamique est souvent utilisé dans l'analyse financière Description du poste d'analyste financier La description de poste d'analyste financier ci-dessous donne un exemple typique de toutes les compétences, la formation et l'expérience requises pour être embauché pour un poste d'analyste dans une banque, une institution ou une entreprise. Effectuer des prévisions financières, des rapports et un suivi des mesures opérationnelles, analyser les données financières, créer des modèles financiers pour faciliter une analyse plus approfondie des données données. La fonction permet d'extraire, de regrouper ou d'ajouter des données à partir d'un tableau croisé dynamique.

Formule

= GETPIVOTDATA (champ_données, table_pivot, [champ1, élément1, champ2, élément2],…)

La fonction GETPIVOTDATA utilise les arguments suivants:

  1. Data_field (argument requis) - Il s'agit des informations de la feuille de calcul dont nous avons l'intention de supprimer les caractères non imprimables.
  2. Tableau croisé dynamique (argument requis) - Il s'agit d'une référence à une cellule, une plage de cellules ou une plage nommée de cellules dans un tableau croisé dynamique . Nous utilisons la référence pour spécifier le tableau croisé dynamique.
  3. Field1, Item1, Field2, Item2 (argument facultatif) - Il s'agit d'une paire champ / élément. Il existe jusqu'à 126 paires de noms de champs et de noms d'éléments qui peuvent être utilisés pour décrire les données que nous souhaitons récupérer.

Nous devons mettre entre guillemets tous les noms de champs et noms pour les éléments autres que les dates et les nombres. Nous devons garder à l'esprit ce qui suit:

  • Les dates sont entrées en tant que numéros de série de date à l'aide de la fonction DATE afin qu'elles soient au format de date approprié.
  • Les nombres peuvent être saisis directement.
  • L'heure doit être saisie en décimales ou comme fonction TIME.

Comment utiliser la fonction GETPIVOTDATA dans Excel?

Pour comprendre les utilisations de la fonction GETPIVOTDATA, considérons quelques exemples:

Exemple 1

Supposons que nous ayons le tableau croisé dynamique ci-dessous:

Fonction GETPIVOTDATA

Supposons que nous souhaitons obtenir la somme des ordinateurs portables à partir du tableau croisé dynamique ci-dessus. Dans un tel scénario, nous utiliserons la formule = GETPIVOTDATA («ordinateurs portables», $ J $ 4) et obtiendrons le résultat comme 651 000.

Fonction GETPIVOTDATA - Exemple 1

En continuant avec le même exemple, supposons que l'on nous donne le tableau croisé dynamique ci-dessous:

Fonction GETPIVOTDATA - Exemple 1a

Maintenant, nous souhaitons obtenir le total des ventes. La formule à utiliser sera = GETPIVOTDATA («somme du total», $ J $ 4).

Fonction GETPIVOTDATA - Exemple 1b

Exemple 2

L'utilisation de dates dans la fonction GETPIVOTDATA peut parfois produire une erreur. Supposons que l'on nous donne les données suivantes:

Fonction GETPIVOTDATA - Exemple 2

Nous en avons tiré le tableau croisé dynamique suivant:

Fonction GETPIVOTDATA - Exemple 2a

Si nous utilisons la formule = GETPIVOTDATA ("Qty", $ L $ 6, "Date", "1/2/17"), nous obtiendrons un REF! Erreur:

Fonction GETPIVOTDATA - Exemple 2b

Pour éviter de telles erreurs de date, nous pouvons utiliser l'une des méthodes suivantes:

  1. Faites correspondre le format de date du tableau croisé dynamique - Afin d'obtenir des résultats corrects et sans erreur, nous utiliserons le même format de date que dans le tableau croisé dynamique. Par exemple, nous avons pris le 2 janvier comme indiqué ci-dessous:

Fonction GETPIVOTDATA - Exemple 2c

Comme vu ci-dessous, le même format nous donne le résultat souhaité:

Fonction GETPIVOTDATA - Exemple 2d

  1. Utilisez la fonction GETPIVOTDATA avec la fonction DATEVALUE - Ici, au lieu de simplement taper la date dans la formule, ajoutez la fonction DATEVALUE à la date. Comme indiqué ci-dessous, la formule sera:

Fonction GETPIVOTDATA - Exemple 23

Nous obtiendrons le résultat ci-dessous:

Fonction GETPIVOTDATA - Exemple 2f

  1. Utilisez la fonction GETPIVOTDATA avec la fonction DATE - Ici, au lieu de simplement taper la date dans la formule, nous ajouterons la fonction DATE. Comme indiqué ci-dessous, la formule sera:

Fonction GETPIVOTDATA - Exemple 2g

Nous obtiendrons le résultat ci-dessous:

Fonction GETPIVOTDATA - Exemple 2h

  1. Utilisez la fonction GETPIVOTDATA avec la fonction DATE - Exemple 2: Ici, au lieu de simplement taper la date dans la formule, nous pouvons faire référence à une cellule qui contient une date valide, dans n'importe quel format reconnu comme une date par MS Excel. La formule à utiliser est = GETPIVOTDATA («Qty», $ L $ 6, «Date», S5).

Fonction GETPIVOTDATA - Exemple 2i

Nous obtiendrons le résultat ci-dessous:

Fonction GETPIVOTDATA - Exemple 2i

Quelques notes sur la fonction GETPIVOTDATA

  1. #REF! error - Se produit lorsque:
    • La référence pivot_table donnée ne se rapporte pas à un tableau croisé dynamique.
    • Lorsque nous fournissons des champs non valides pour les arguments data_field, [field] ou [item].
    • Les détails du champ ne sont pas affichés dans le tableau croisé dynamique spécifié.
  2. N'oubliez pas que si un article contient une date, il doit être au format date ou numéro de série.
  3. La fonction peut être automatiquement insérée en activant l'option «Utiliser les fonctions GetPivotData pour les références de tableau croisé dynamique» dans MS Excel.

Cliquez ici pour télécharger l'exemple de fichier Excel

Ressources supplémentaires

Merci d'avoir lu le guide Finance sur les fonctions Excel importantes! En prenant le temps d'apprendre et de maîtriser ces fonctions, vous accélérerez considérablement votre analyse financière. Pour en savoir plus, consultez ces ressources financières supplémentaires:

  • Fonctions Excel pour la finance Excel pour la finance Ce guide Excel pour la finance vous enseignera les 10 principales formules et fonctions que vous devez connaître pour être un excellent analyste financier dans Excel. Ce guide contient des exemples, des captures d'écran et des instructions étape par étape. À la fin, téléchargez le modèle Excel gratuit qui comprend toutes les fonctions financières couvertes dans le tutoriel
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  • Raccourcis Excel pour PC et Mac Raccourcis Excel Raccourcis PC Mac Excel - Liste des raccourcis MS Excel les plus importants et les plus courants pour les utilisateurs de PC et Mac, les professions financières et comptables. Les raccourcis clavier accélèrent vos compétences en modélisation et vous font gagner du temps. Apprenez l'édition, la mise en forme, la navigation, le ruban, le collage spécial, la manipulation de données, l'édition de formules et de cellules et d'autres raccourcis

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