Qu'est-ce que la fonction OFFSET?

La fonction OFFSET est classée sous Fonctions de recherche et de référence Excel. Fonctions Liste des fonctions Excel les plus importantes pour les analystes financiers. Cette feuille de triche couvre des centaines de fonctions qu'il est essentiel de connaître en tant qu'analyste Excel. OFFSET renverra une plage de cellules. Autrement dit, il renverra un nombre spécifié de lignes et de colonnes à partir d'une plage initiale qui a été spécifiée.

Dans l'analyse financière Analyse des états financiers Comment effectuer l'analyse des états financiers. Ce guide vous apprendra à effectuer une analyse des états financiers du compte de résultat, du bilan et du tableau des flux de trésorerie, y compris les marges, les ratios, la croissance, la liquidité, l'effet de levier, les taux de rendement et la rentabilité. , nous utilisons souvent des tableaux croisés dynamiques et des graphiques. La fonction OFFSET peut être utilisée pour créer une plage nommée dynamique pour les tableaux croisés dynamiques ou les graphiques afin de s'assurer que les données source sont toujours à jour.

Formule

= OFFSET (référence, lignes, cols, [hauteur], [largeur])

La fonction OFFSET utilise les arguments suivants:

1. Référence (argument obligatoire) - Il s'agit de la plage de cellules à décaler. Il peut s'agir d'une seule cellule ou de plusieurs cellules
2. Rows (argument requis) - Il s'agit du nombre de lignes entre le début (en haut à gauche) de la référence fournie et le début de la plage renvoyée.
3. Cols (argument requis) - Le nombre de colonnes du début (en haut à gauche) de la référence fournie au début de la plage renvoyée.
4. Hauteur (argument facultatif) - Spécifie la hauteur de la plage renvoyée. En cas d'omission, la plage renvoyée a la même hauteur que l'argument de référence fourni.
5. Largeur (argument facultatif) - Ceci spécifie la largeur de la plage renvoyée. En cas d'omission, la plage renvoyée a la même largeur que la référence fournie.

Comment utiliser la fonction OFFSET dans Excel?

En tant que fonction de feuille de calcul, la fonction OFFSET peut être entrée dans le cadre d'une formule dans une cellule d'une feuille de calcul. Pour comprendre les usages de la fonction, considérons quelques exemples:

Exemple 1

Disons que nous recevons les gains hebdomadaires pendant 5 semaines ci-dessous:

Maintenant, si nous insérons la formule = OFFSET (A3,3,1) dans la cellule B1, cela nous donnera la valeur 2,500, soit 3 lignes plus bas sur la colonne de droite, comme indiqué ci-dessous:

Dans l'exemple ci-dessus, comme la hauteur et la largeur de la plage renvoyée sont identiques à la plage de référence, nous avons omis la plage de référence.

Exemple 2

En continuant avec le même exemple, supposons que nous voulons les gains du jeudi pour toutes les semaines. Dans ce scénario, nous utiliserons la formule {= OFFSET (B7,3,1,1,5)}.

Nous obtenons les résultats ci-dessous:

Dans l'exemple ci-dessus:

1. Comme les résultats de la fonction OFFSET doivent occuper plus d'une cellule, il est nécessaire de saisir la fonction sous forme de tableau. Il peut être vu par les parenthèses qui entourent la formule dans la barre de formule.
2. Dans la formule donnée, comme la largeur de la plage renvoyée est supérieure à la largeur de la plage de référence, nous avons spécifié les arguments de hauteur et de largeur.

Exemple 3

En continuant avec le même exemple, supposons que nous voulons la somme totale des gains pour la semaine 3. Nous utilisons la formule = SUM (OFFSET (G6,1, -2,5)).

Nous obtenons les résultats ci-dessous:

Dans l'exemple ci-dessus:

1. Le tableau de valeurs renvoyées par la fonction OFFSET est directement entré dans la fonction SUM, qui renvoie une valeur unique. Par conséquent, nous n'en avons pas besoin pour entrer en tant que formule matricielle.
2. La hauteur de la plage de décalage est supérieure à la hauteur de la plage de référence et donc l'argument [hauteur] est entré comme valeur 5.
3. La largeur de la plage de décalage est la même que la largeur de la plage de référence et donc l'argument [largeur] a été omis de la fonction.

Quelques notes sur la fonction OFFSET:

1. #REF! error - Se produit lorsque la plage résultant du décalage demandé n'est pas valide. Par exemple, il s'étend au-delà du bord de la feuille de calcul.
2. #VALEUR! error - Se produit si l'une des lignes, cols, [hauteur] ou [largeur] arguments fournis n'est pas numérique.

Cliquez ici pour télécharger l'exemple de fichier Excel

Ressources supplémentaires

Merci d'avoir lu le guide Finance sur les fonctions Excel importantes! En prenant le temps d'apprendre et de maîtriser ces fonctions, vous accélérerez considérablement votre modélisation financière. Pour en savoir plus, consultez ces ressources financières supplémentaires:

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