Qu'est-ce que la fonction CONCAT dans Excel?

La fonction CONCAT dans Excel est une fonction de texte utilisée pour combiner du texte dans des cellules. La fonction a été introduite dans MS Excel 2016 en remplacement de la fonction CONCATENER. Cependant, vous constaterez que les deux fonctions sont disponibles dans MS Excel pour une compatibilité descendante.

Formule

= CONCAT (texte1, texte2… .text_n)

Comment utiliser la fonction CONCAT dans Excel

C'est une fonction intégrée qui peut être utilisée comme fonction de feuille de calcul dans Excel. Prenons un exemple. Vous devez combiner / concaténer les chaînes ci-dessous:

Fonction CONCAT

Alors ici, nous utiliserons la formule ci-dessous:

Fonction CONCAT - Exemple A

En utilisant la formule ci-dessus, nous obtiendrons le résultat suivant:

Fonction CONCAT - Exemple B

Vous remarquerez que le résultat ci-dessus n'est pas acceptable, car il n'y a pas d'espace entre les caractères. La fonction CONCAT combine les chaînes comme nous lui demandons de le faire. Ce que nous avons est une longue chaîne avec les valeurs concaténées fonctionnant ensemble. Modifions cette formule pour ajouter un espace. Pour ce faire, nous devons ajouter un autre argument «» (deux guillemets doubles autour d'un espace).

Fonction CONCAT - Exemple C

Cela nous donnera l'espace requis entre les caractères.

Fonction CONCAT - Exemple D

Dans les formules ci-dessus, il est nécessaire d'ajouter une virgule après chaque argument ou la fonction ne fonctionnera pas.

Considérons cet exemple pour en savoir plus sur le fonctionnement de cette fonction:

Même si la cellule contient plus d'un caractère, la fonction CONCAT les combinera comme indiqué. Par exemple, pour les chaînes suivantes:

Fonction CONCAT - Exemple E

Lorsque nous utilisons la formule CONCAT (B11, "", C11, "", D11, "", E11, "", F11, "", G11), il combinera tous les caractères contenus dans les cellules B11, C11, D11, E11, F11 et G11 pour nous donner le résultat suivant:

Fonction CONCAT - Exemple F

Fonction CONCAT - Exemple G

Utilisations de la fonction CONCAT

Pour comprendre les utilisations de cette fonction, considérons quelques exemples:

Exemple 1

Supposons que vous ayez téléchargé des données sur vos fournisseurs de la manière suivante:

Fonction CONCAT - Exemple 1

Cependant, vous avez besoin du nom complet dans une cellule et dans l'ordre Prénom, Nom. Dans ce scénario, la fonction CONCAT peut être utilisée.

Comme nous avons besoin du prénom puis du nom de famille, nous indiquerons à la fonction de combiner les chaînes de cette manière. Comme discuté ci-dessus, la formule à utiliser serait CONCAT (C5, "", B5).

Fonction CONCAT - Exemple 1a

Fonction CONCAT - Exemple 1b

Après avoir tapé la formule dans D5, nous pouvons faire glisser la formule pour toutes les cellules requises à l'aide de la poignée de remplissage.

Fonction CONCAT - Exemple 1c

Exemple 2

Supposons que nous ayons besoin du nom des fournisseurs mais en majuscules. CONCAT peut être utilisé avec d'autres fonctions Excel pour obtenir les résultats souhaités. Maintenant, dans notre exemple, nous avons besoin que le nom Harry Potter soit combiné mais en majuscules. Dans un tel scénario, nous utiliserions la formule:

Fonction CONCAT - Exemple 2

Le résultat sera le nom en toutes lettres majuscules:

Fonction CONCAT - Exemple 2a

Exemple 3

Supposons dans cet exemple que les fournisseurs vous ont donné le devis par mètre de tissu dont vous avez besoin comme suit:

Fonction CONCAT - Exemple 3

Maintenant, vous avez besoin des données comme suit:

Harry Potter, 450 $ / mètre

Dans un tel scénario, la formule à utiliser sera:

Fonction CONCAT - Exemple 3a

Nous avons donc utilisé la formule CONCAT pour combiner des chaînes et créer une phrase avec les informations supplémentaires.

Fonction CONCAT - Exemple 3b

Exemple 4

Supposons que nous souhaitons ajouter le nom, l'ID de messagerie et l'adresse avec des sauts de ligne, nous devons utiliser la fonction CONCAT avec la fonction CHAR. Voyons comment:

La formule à utiliser sera = C5 & ”” & B5 & CHAR (10) & C2 & CHAR (10) & E5 & “,” & F5 & ”” & G5

Dans la formule ci-dessus, nous avons créé un saut de ligne à travers CHAR 10 et les valeurs fusionnées ont été séparées par une virgule (",") et un espace ("").

Fonction CONCAT - Exemple 4

Le résultat sera:

Fonction CONCAT - Exemple 4a

Nous pouvons utiliser du texte enveloppant pour nous assurer que les résultats s'affichent correctement, comme indiqué ci-dessous:

Fonction CONCAT - Exemple 4b

Erreurs courantes dans la fonction CONCAT

Comme nous l'avons vu ci-dessus, si nous n'utilisons pas d'espaces entre le texte pour séparer les entrées de texte, les entrées de texte s'exécuteront ensemble. Ainsi, lors de l'utilisation de la fonction CONCAT, nous devons ajouter cet espace supplémentaire. Pour ajouter l'espace, nous ajoutons des guillemets doubles avec un espace entre eux "".

  1. Parfois, des guillemets apparaissent dans le résultat. Cela se produit lorsque nous oublions d'ajouter une virgule. Par exemple, lorsque nous entrons la formule = CONCAT ("Bonjour" "Août"), nous obtenons le résultat comme Bonjour "Août avec un guillemet supplémentaire. La raison mentionnée est que nous n'avons pas ajouté d'espace entre les arguments.
  2. Les nombres peuvent être utilisés avec ou sans guillemets
  3. Raisons de #NAME? Erreur. Cette erreur se produit généralement lorsque nous avons manqué le guillemet dans l'argument de texte.
  4. Raisons de #VALUE! Erreur. Cette erreur se produit lorsque la chaîne résultante dépasse 32 767 caractères (limite de cellules).
  5. Cette fonction ne reconnaît pas les tableaux, nous devons donc lister les références de cellule séparément.
  6. Outre les guillemets doubles, la barre oblique (/) et l'astérisque (*) peuvent être utilisés pour séparer les chaînes concaténées avec d'autres caractères.

Cliquez ici pour télécharger l'exemple de fichier Excel

Ressources supplémentaires

Merci d'avoir lu le guide Finance sur les fonctions Excel importantes! En prenant le temps d'apprendre et de maîtriser ces fonctions, vous accélérerez considérablement votre analyse financière. Pour en savoir plus, consultez ces ressources financières supplémentaires:

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