La budgétisation à base zéro (ZBB) est une technique de budgétisation qui alloue le financement en fonction de l'efficacité et de la nécessité plutôt que sur l'historique budgétaire Exercice budgétaire (FY) Un exercice (FY) est une période de 12 mois ou 52 semaines utilisée par les gouvernements et les entreprises. à des fins comptables pour rédiger des rapports financiers annuels. Un exercice financier (FY) ne suit pas nécessairement l'année civile. Il peut s'agir d'une période du 1er octobre 2009 au 30 septembre 2010.. La direction part de zéro et élabore un budget qui ne comprend que les opérations et les dépenses essentielles à la gestion de l'entreprise; il n'y a pas de dépenses qui sont automatiquement ajoutées au budget.
Toutes les dépenses doivent être justifiées pour pouvoir être inscrites au budget. Par exemple, si une entreprise s'attend à engager 100000 $ en salaires et dépenses salariales et estime que la totalité de 100000 $ est absolument nécessaire pour faire fonctionner l'entreprise correctement, elle sera alors incluse dans le budget - cependant, chaque allocation individuelle de salaire / salaire doit être examiné et justifié pour être inclus.
Si, au lieu de payer certains salaires, la direction de l'entreprise décide qu'elle peut remplacer la technologie à moindre coût, alors des ajustements au budget sont effectués en conséquence.
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Budgétisation à base zéro vs budgétisation traditionnelle
Toutes les entreprises utilisent des budgets pour suivre les dépenses et améliorer les moyens de minimiser les coûts et de maximiser les profits. La planification budgétaire pour l'année en cours / à venir est généralement basée sur les budgets des années précédentes. En fait, la budgétisation traditionnelle commence avec le budget de l'année précédente et met généralement en œuvre des augmentations ou des diminutions en pourcentage pour atteindre de nouveaux objectifs. Ces pourcentages vont généralement de 1% à 10%.
Parfois, les budgets peuvent devenir incontrôlables ou, certaines années, des coûts nettement plus élevés ou plus bas, en fonction des perspectives générales du marché et d'autres facteurs externes. Dans ces scénarios, il n'a pas de sens de simplement regarder le budget de l'année dernière, car des changements significatifs dans la situation de l'entreprise se sont produits. L'ensemble du budget doit être refait à partir de zéro - d'où un budget à base zéro.
Dans un budget de base zéro, l'entreprise analyse chaque dépense / aspect de l'entreprise un par un. C'est ce qu'on appelle le départ d'une «base zéro». Alors que la budgétisation à base zéro examine toutes les dépenses, la budgétisation traditionnelle examine uniquement les nouvelles dépenses proposées.
Avantages de la budgétisation basée sur zéro
- Le résultat final est bien justifié et est aligné sur la stratégie commerciale globale ou le plan d'affaires de l'entreprise.
- Encourage plus de collaboration dans toute l'entreprise
- Améliore les performances et l'efficacité opérationnelle en remettant en question les hypothèses et en examinant les dépenses
- En évitant les augmentations traditionnelles en pourcentage de la budgétisation, les chances de réduire les coûts sont nettement meilleures.
Inconvénients de la budgétisation basée sur zéro
- La mise en œuvre d'un budget de base zéro nécessite du personnel qualifié et une formation spécialisée, ce qui peut être long et coûteux.
- Peut nuire à la culture globale de l'entreprise ou à l'image de marque
- Peut être prohibitif (en raison du temps, des recherches et des analyses nécessaires) pour les entreprises disposant d'un financement disponible minimal
- Il est beaucoup plus complexe et fastidieux de partir d'une base zéro. La budgétisation traditionnelle est beaucoup plus simple, plus rapide et plus facile à mettre en œuvre.
Dernières pensées
Pour résumer, bien que la budgétisation basée sur zéro soit une option qui peut créer de nombreux avantages, il existe également des inconvénients potentiels.
La mise en œuvre de la budgétisation à base zéro n'est pas uniquement une décision comptable et doit être considérée conjointement avec la stratégie et les objectifs commerciaux globaux de l'entreprise. Si un budget de base zéro peut aider les entreprises à mieux réduire leurs coûts, il peut changer complètement la valeur de l'entreprise et sa culture.
Par exemple, si les entreprises comptent beaucoup sur le maintien d'un environnement positif, dynamique et accessible pour leurs employés, mais que toutes les dépenses nécessaires pour maintenir cet environnement ont été éliminées en raison du processus de budget de base zéro, alors la culture globale de l'entreprise peut changer. Ce changement peut entraîner des taux de rotation plus élevés et des changements négatifs dans la perception de la marque.
Selon une étude d'Accenture, seulement 50% environ des entreprises peuvent réaliser des économies de coûts pendant plus d'un à deux ans, et dans de tels cas, la budgétisation traditionnelle devient inefficace.
La budgétisation à base zéro doit être une décision collaborative et unanime au sein de l'entreprise après un examen attentif de tous ses avantages et inconvénients relatifs.
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