Qu'est-ce que la fonction Excel TEXT?

La fonction Excel TEXT est utilisée pour convertir des nombres en texte dans une feuille de calcul. Essentiellement, la fonction convertit une valeur numérique en une chaîne de texte. TEXT est disponible dans toutes les versions d'Excel.

Formule

= Texte (valeur, format_texte)

Où:

La valeur est la valeur numérique que nous devons convertir en texte

Format_text est le format que nous voulons appliquer

Quand la fonction Excel TEXT est-elle requise?

Nous utilisons la fonction TEXT dans les circonstances suivantes:

  1. Lorsque nous voulons afficher les dates dans un format spécifié
  2. Lorsque nous souhaitons afficher des nombres dans un format spécifié ou de manière plus lisible
  3. Lorsque nous souhaitons combiner des nombres avec du texte ou des caractères

Exemples

1. Exemple de base - Fonction de texte Excel

Avec les données suivantes, je dois convertir les données au format «j mmmm, aaaa». Lorsque nous insérons la fonction de texte, le résultat ressemblerait à ceci:

Fonction de texte dans Excel

2. Utilisation d'Excel TEXT avec d'autres fonctions

Nous utilisons l'ancien prix et la remise donnée dans les cellules A5 et B5. La quantité est donnée en C5. Nous souhaitons montrer du texte avec les calculs. Nous souhaitons afficher les informations comme suit:

Le prix final est de xxx $

Où xxx serait le prix en dollars.

Pour cela, nous pouvons utiliser la formule:

= "Le prix final est" & TEXT (A5 * B5 * C5, "$ ###, ###. 00")

Fonction Excel TEXT - Autres fonctions

L'autre façon de le faire en utilisant la fonction CONCATENER comme indiqué ci-dessous:

Fonction TEXTE Excel - CONCATENER

3. Combinaison du texte donné avec des données à l'aide de la fonction TEXT

Lorsque j'utilise la formule de date, j'obtiens le résultat ci-dessous:

Fonction TEXTE - DATE

Maintenant, si nous essayons de combiner la date d'aujourd'hui en utilisant CONCATENATE, Excel donnerait un résultat étrange comme indiqué ci-dessous:

Fonction TEXT - Erreur CONCATENATE

Ce qui s'est passé ici, c'est que les dates stockées sous forme de nombres par Excel ont été renvoyées sous forme de nombres lorsque la fonction CONCATENER est utilisée.

Comment le réparer?

Pour y remédier, nous devons utiliser la fonction Excel TEXT. La formule à utiliser serait:

Fonction TEXT - Fixe

4. Ajout de zéros avant les nombres de longueurs variables

Nous connaissons tous les zéros ajoutés avant que les nombres ne soient automatiquement supprimés par Excel. Cependant, si nous devons conserver ces zéros, la fonction TEXT est pratique. Voyons un exemple pour comprendre comment utiliser cette fonction.

On nous donne un code produit à 9 chiffres, mais Excel a supprimé les zéros qui le précèdent. Nous pouvons utiliser TEXT comme indiqué ci-dessous et convertir le code produit en un numéro à 9 chiffres:

Fonction TEXT - Longueurs de nombres variables

Dans la formule ci-dessus, on nous donne le code de format contenant des zéros à 9 chiffres, où le nombre de zéros est égal au nombre de chiffres que nous souhaitons afficher.

5. Conversion des numéros de téléphone dans un format spécifique

Si nous souhaitons faire de même pour les numéros de téléphone, cela impliquerait l'utilisation de tirets et de parenthèses dans les codes de format.

Ici, je veux m'assurer que le code du pays est entre crochets (). La formule utilisée est donc (##) ### ### ###. Le # est le nombre de chiffres que nous souhaitons utiliser.

Fonction TEXT - Numéros de téléphone

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Code de format

Il est assez facile d'utiliser la fonction TEXT dans Excel, mais cela ne fonctionne que lorsque le code de format correct est fourni. Certains codes de format fréquemment utilisés comprennent:

CodeLa descriptionExemple
# (hachage)Il n'affiche pas de zéros supplémentaires#. # affiche un seul point décimal. Si nous saisissons 5.618, il affichera 5.6.
0 (zéro)Il affiche des zéros insignifiants# .000 afficherait toujours 3 décimales après le nombre. Donc, si nous saisissons 5,68, il affichera 5,680.
, (virgule)C'est un séparateur de mille###, ### mettrait un séparateur de milliers. Donc, si nous saisissons 259890, il affichera 259.890.

Si la fonction Excel TEXT ne fonctionne pas

Parfois, la fonction TEXTE donnera une erreur «#NAME?». Cela se produit lorsque nous ignorons les guillemets autour du code de format.

Prenons un exemple pour comprendre cela.

Si nous entrons la formule = TEXTE (A2, mm-jj-aa). Cela donnerait une erreur car la formule est incorrecte et devrait être écrite de cette façon: = TEXT (A2, "mm-jj-aa").

Conseils

  1. Les données converties en texte ne peuvent pas être utilisées pour les calculs. Si nécessaire, nous devons conserver les données d'origine dans un format caché et les utiliser pour d'autres formules.
  2. Les caractères pouvant être inclus dans le code de format sont:

+Signe plus
-Signe moins
()Parenthèse
:Côlon
{}Accolades
=Signe égal
~Tilde
/Barre oblique
!Point d'exclamation
Inférieur et supérieur à

  1. La fonction TEXT est spécifique à la langue. Il nécessite l'utilisation de codes de format de date et d'heure spécifiques à la région.

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