Un coût capitalisé est un coût engagé dans l'achat d'une immobilisation qui devrait produire directement un avantage économique au-delà d'un an ou du cycle d'exploitation normal d'une entreprise.
Types de coûts
Dans la comptabilité d'exercice Comptabilité d'exercice Dans la comptabilité financière ou la comptabilité d'exercice, les régularisations font référence à l'enregistrement des revenus qu'une entreprise peut gagner, mais n'a pas encore reçu, ou des dépenses, il existe deux façons de classer les coûts:
1. Coûts capitalisés
2. Dépenses engagées
Bien qu'ils représentent tous deux une sortie de trésorerie, leur traitement comptable est sensiblement différent - afin de refléter la substance des coûts. La comptabilité d'exercice diffère de la comptabilité de caisse, où les deux types de coûts sont traités de la même manière et les changements dans les états financiers ne reflètent que les mouvements de trésorerie.
1. Coûts capitalisés
Les coûts capitalisés sont généralement des immobilisations à long terme (supérieures à un an) qui devraient produire directement des flux de trésorerie ou d'autres avantages économiques à l'avenir. Les coûts sont représentés au bilan comme un actif.
L'aspect important du coût capitalisé est qu'ils ne sont pas déduits des revenus au cours de la période au cours de laquelle ils sont encourus, mais au contraire, le coût est réparti sur la durée de vie de l'actif sous forme d'amortissement Méthodes d'amortissement Les types les plus courants de méthodes d'amortissement comprennent les chiffres en ligne droite, à double solde dégressif, les unités de production et la somme des années. Il existe différentes formules pour calculer la dépréciation d'un actif. La dotation aux amortissements est utilisée en comptabilité pour répartir le coût d'une immobilisation corporelle sur sa durée d'utilité. et l'amortissement.
La dépréciation et l'amortissement cumulés représentent un compte de contre-actif destiné à réduire le solde de l'actif capitalisé. Les amortissements représentent également des postes de charges dans le compte de résultat.
Toutes les dépenses engagées pour amener un actif à un état où il peut être utilisé sont capitalisées comme faisant partie de l'actif. Ils comprennent les dépenses telles que les frais d'installation, les frais de main-d'œuvre s'il doit être construit, les frais de transport, etc.
Les coûts capitalisés sont initialement inscrits au bilan à leur coût historique. Les coûts historiques sont une valeur de mesure qui représente un actif à son coût d'origine au bilan. Il ne reflète pas nécessairement la juste valeur actuelle de l'actif.
2. Dépenses engagées
Les dépenses engagées sont des coûts qui sont reflétés dans le compte de résultat dès qu'ils sont encourus. Par conséquent, contrairement aux coûts capitalisés, la dépense n'est pas représentée dans le temps. Voici quelques exemples de dépenses engagées:
- Frais de vente, généraux et administratifs (SG&A) SG&A SG&A comprend toutes les dépenses non liées à la production engagées par une entreprise au cours d'une période donnée. Cela comprend les dépenses telles que le loyer, la publicité, le marketing, la comptabilité, les litiges, les voyages, les repas, les salaires de la direction, les primes, etc. À l'occasion, il peut également inclure une charge d'amortissement
- Autres dépenses salariales
- Paiements aux fournisseurs
- Fournitures de bureau
Exemples de coûts capitalisés
De nombreux coûts différents peuvent être classés comme des coûts capitalisés. Ils comprennent:
- Immobilisations corporelles (immobilisations corporelles) Les immobilisations corporelles (immobilisations corporelles) Les immobilisations corporelles (immobilisations corporelles) sont l'un des principaux actifs non courants figurant au bilan. Les immobilisations corporelles sont affectées par les investissements, les amortissements et les acquisitions / cessions d'immobilisations. Ces actifs jouent un rôle clé dans la planification financière et l'analyse des opérations et des dépenses futures d'une entreprise
- Bâtiments
- Coûts de construction pour la construction d'un actif (matériaux, main-d'œuvre, transport, taxe de vente et intérêts)
Les immobilisations incorporelles peuvent également représenter des coûts capitalisés. Quelques exemples incluent:
- Marques de commerce
- Brevets
- Développement de logiciels
- Copyrights
Il est important de noter que les coûts ne peuvent être capitalisés que s'ils sont censés produire un avantage économique au-delà de l'année en cours ou du cours normal d'un cycle d'exploitation. Par conséquent, les stocks ne peuvent pas être capitalisés car ils produisent des avantages économiques dans le cours normal d'un cycle d'exploitation.
Importance des coûts capitalisés
L'importance de la capitalisation des coûts est qu'une entreprise peut avoir une image plus claire du montant total du capital qui a été déployé sur les actifs. Il aide la direction de l'entreprise à mesurer le montant des bénéfices réalisés au fil du temps d'une manière plus significative.
Par exemple, si une entreprise utilise la comptabilité de caisse et acquiert un équipement. Au cours de la première année, l'entreprise encourra une énorme sortie de trésorerie. Cependant, dans les années suivantes, il bénéficiera de cet équipement, mais aucun coût n'est reflété dans les états financiers. Il peut en résulter des états financiers non informatifs lorsqu'ils sont comparés dans le temps.
Maintenant, si cette société utilise la comptabilité d'exercice, la première année ne sera pas une énorme sortie de trésorerie, mais au lieu de cela, l'entreprise recevra un actif qui se déprécie sur la durée de vie de l'équipement. Il répartit essentiellement la dépense sur la durée de vie de l'équipement, en faisant correspondre les dépenses avec les revenus générés.
Ainsi, l'importance des coûts capitalisés est de lisser les dépenses sur plusieurs périodes au lieu de réserver une sortie importante à la fois.
Inconvénients des coûts capitalisés
La direction de la société peut vouloir capitaliser plus de coûts puisque la classification des actifs capitalisés peut manipuler les états financiers de manière à ce qu'elle souhaite que les chiffres apparaissent.
Par exemple, les hauts dirigeants qui souhaitent rendre le bilan plus attractif peuvent essayer de capitaliser plus de coûts afin que les actifs soient surévalués.
De plus, si la direction souhaite améliorer la rentabilité d'une entreprise dans l'année en cours, elle peut choisir de capitaliser les coûts afin que les dépenses soient reflétées dans les années futures. De plus, si un gestionnaire souhaite délibérément améliorer sa rentabilité dans les années ultérieures, il peut opter pour une dépense immédiate des coûts.
Ressources supplémentaires
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Afin de vous aider à devenir un analyste financier de classe mondiale et à faire progresser votre carrière à votre plein potentiel, ces ressources supplémentaires vous seront très utiles:
- Coûts fixes et variables Coûts fixes et variables Le coût peut être classé de plusieurs manières selon sa nature. L'une des méthodes les plus courantes est la classification selon les coûts fixes et les coûts variables. Les coûts fixes ne changent pas avec les augmentations / diminutions des unités de volume de production, tandis que les coûts variables sont uniquement dépendants
- Immobilisations incorporelles Immobilisations incorporelles Selon les normes IFRS, les immobilisations incorporelles sont des actifs non monétaires identifiables sans substance physique. Comme tous les actifs, les actifs incorporels sont ceux qui devraient générer des rendements économiques pour l'entreprise à l'avenir. En tant qu'actif à long terme, cette attente s'étend au-delà d'un an.
- Projeter les postes du bilan Projeter les postes du bilan La projection des postes du bilan implique l'analyse du fonds de roulement, des immobilisations corporelles, du capital-actions de la dette et du revenu net. Ce guide explique comment calculer
- Dépenses en immobilisations Dépenses en immobilisations Les dépenses en immobilisations désignent les fonds utilisés par une entreprise pour acheter, améliorer ou entretenir des actifs à long terme afin d'améliorer l'efficacité ou la capacité de l'entreprise. Les actifs à long terme sont généralement physiques et ont une durée de vie utile de plusieurs périodes comptables.
