Que sont les dépenses administratives?

Les dépenses administratives font référence aux coûts encourus par une entreprise ou une organisation qui comprennent, mais sans s'y limiter, les salaires et avantages.Rémunération La rémunération est tout type de rémunération ou de paiement qu'un individu ou un employé reçoit en paiement de ses services ou du travail qu'il faire pour une organisation ou une entreprise. Il comprend le salaire de base perçu par un employé, ainsi que les autres types de paiement qui s'accumulent au cours de son travail, celui des employés administratifs au sein de l'entreprise ou de l'organisation, ainsi que le loyer et la rémunération de la direction.

Dépenses administrativesSource: Amazon.com

Dans le contexte de la comptabilité, les dépenses administratives peuvent être considérées comme des dépenses indirectes car elles ne sont pas directement liées à la fabrication d'un produit, comme un ingénieur ou un ouvrier à la chaîne de montage.

Comprendre les dépenses administratives

Les frais administratifs peuvent être trouvés sur le compte de résultat Compte de résultat Le compte de résultat est l'un des principaux états financiers d'une entreprise qui montre ses profits et pertes sur une période donnée. Le profit ou la perte est déterminé en prenant tous les revenus et en soustrayant toutes les dépenses des activités opérationnelles et non opérationnelles. Cet état est l'un des trois états utilisés à la fois en finance d'entreprise (y compris la modélisation financière) et en comptabilité. pour la période au cours de laquelle ils se sont produits; cependant, ils n'apparaissent pas sous la période pour laquelle ils ont été payés. À mesure qu'une entreprise évolue et se développe, comme dans le cas d'une start-up technologique, les dépenses administratives ont tendance à rester stables et proportionnelles, tandis que les travailleurs de première ligne et les ingénieurs ont tendance à augmenter leur taille, par exemple,lorsqu'il y a une augmentation de la production ou une poussée pour développer un nouveau logiciel / matériel révolutionnaire.

Vous trouverez ci-dessous une liste plus complète des différents types de dépenses administratives et des types de dépenses qui entrent dans une catégorie différente:

1. Dépenses administratives

  • Equipe managériale
  • Équipe informatique
  • Rémunération des dirigeants
  • Location d'équipements et de bâtiments

2. Dépenses non administratives

  • Fabricants
  • Les développeurs
  • Ingénieurs
  • Équipe de vente

Dépenses administratives en pratique

Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise ou que vous essayez de lancer une startup, comprendre pourquoi les dépenses opérationnelles, administratives et commerciales sont souvent séparées est crucial dans la budgétisation et les prévisions. Comprendre où vos dépenses augmenteront et où elles resteront stagnantes vous aidera à allouer des capitaux et à faire croître votre entreprise.

Cela peut également aider les investisseurs existants et potentiels à voir comment vous gérez le capital et que vous, en tant que propriétaire d'entreprise / entrepreneur avisé, savez comment adapter et allouer correctement les ressources.

Comprendre les dépenses administratives en tant qu'investisseur

En tant qu'investisseur cherchant à accroître ses économies, la compréhension des dépenses administratives d'une entreprise peut vous aider à mieux contextualiser le coût des marchandises vendues Le coût des marchandises vendues (COGS) Le coût des marchandises vendues (COGS) mesure le «coût direct» encouru dans biens ou services. Il comprend le coût des matériaux, le coût de la main-d'œuvre directe et les frais généraux directs de l'usine et est directement proportionnel aux revenus. À mesure que les revenus augmentent, plus de ressources sont nécessaires pour produire les biens ou les services. COGS est souvent. Cela peut vous aider à savoir quelle proportion de leur capital une entreprise dépense pour ces dépenses par rapport à leurs autres coûts, ainsi qu'à leur position de trésorerie relative.

Il est important de mieux comprendre et de qualifier un investissement potentiel et de vérifier si les opérations d'une entreprise sont durables ou se dirigent vers des difficultés financières. Le retour sur investissement est essentiel pour tout investisseur, et savoir comment une entreprise répartit ses dépenses administratives est un aspect crucial pour être un investisseur performant et avisé.

Rôle dans l'audit

Si votre entreprise a utilisé avec succès un système d'information comptable Système d'information comptable (SIA) Un système d'information comptable (SIA) fait référence à des outils et des systèmes conçus pour la collecte et l'affichage d'informations comptables afin que les comptables et qui subissent actuellement un audit, il est possible que les auditeurs peuvent utiliser les dépenses administratives pour retracer l'affectation du capital et les paiements à la direction et à la direction. Cela peut être fait pour une myriade de raisons, y compris simplement un audit aléatoire de routine.

Mise en contexte: renforcer la conformité

Le déploiement réussi d'un système d'information comptable peut permettre à une entreprise de mieux suivre, contrôler et assurer la transparence de ses dépenses administratives. Cela permet une plus grande confiance et une plus grande conformité et renforcera la confiance des investisseurs et du public.

Un compte de résultat bien catégorisé qui comprend les frais administratifs est un élément central pour toute entreprise afin de bâtir une culture de conformité qui reflète l'intérieur et le public investisseur en général.

Lectures connexes

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  • Coûts fixes et variables Coûts fixes et variables Le coût peut être classé de plusieurs manières selon sa nature. L'une des méthodes les plus courantes est la classification selon les coûts fixes et les coûts variables. Les coûts fixes ne changent pas avec les augmentations / diminutions des unités de volume de production, tandis que les coûts variables sont uniquement dépendants
  • Forensic Audit Guide Forensic Audit Guide Un Forensic Audit est un audit détaillé des dossiers d'une entreprise à utiliser devant un tribunal dans le cadre d'une procédure judiciaire. Les comptables, les avocats et les professionnels de la finance sont tous impliqués. Dans un tel audit, ils rechercheront la corruption, les conflits d'intérêts, les pots-de-vin, l'extorsion, le détournement d'actifs, la fraude financière
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