Les frais de garantie sont des frais liés à la réparation, au remplacement ou à la compensation d'un utilisateur pour tout défaut du produit. En d'autres termes, un fournisseur ou un fabricant Fabricant d'équipement d'origine (OEM) Un fabricant d'équipement d'origine ou OEM est une entreprise qui fabrique et vend des produits ou des pièces d'un produit que leur acheteur, une autre entreprise s'engage à réparer ou à remplacer un produit déjà acheté pendant une certaine période s'il n'a pas la condition prévue ou ne fonctionne pas correctement.
Résumé rapide
- Les frais de garantie sont le coût associé à une réparation, un remplacement ou une compensation monétaire d'un produit défectueux.
- Une garantie s'accompagne d'une période de garantie pendant laquelle le vendeur ou le fabricant du bien reste responsable de tout défaut pouvant apparaître lors de l'utilisation du produit.
- Les frais de garantie sont soumis au principe de correspondance, ce qui signifie qu'ils sont déclarés avec les revenus.
Qu'est-ce qu'une garantie?
Une garantie représente une condition d'un contrat qui spécifie les conditions dans lesquelles le vendeur ou le producteur réparera, remplacera ou compensera un article défectueux sans aucun coût pour l'acheteur ou l'utilisateur.
Les accords de garantie rendent les entreprises responsables de tout défaut ou de l'inefficacité des performances futures du produit. L'accord oblige les entreprises à indemniser l'utilisateur pour un tel problème, soit par la réparation du produit, le remplacement ou le remboursement monétaire.
La période de garantie fait référence à une période pendant laquelle un vendeur ou un fabricant est obligé de réparer, remplacer ou compenser un produit défectueux. À l'expiration de la période de garantie du produit, le vendeur ou le fabricant n'est plus responsable des défauts.
Reconnaissance des frais de garantie
D'un point de vue comptable, selon le Financial Accounting Standards Board (FASB), les dépenses de garantie doivent être comptabilisées lorsqu'elles sont probables et peuvent être estimées.
Lors de l'enregistrement de l'événement dans les états financiers, la société débitera (facturera) le compte de dépenses de garantie et créditera (rapportera) un compte de passif lorsque le produit est vendu à un client.
À condition que le produit soit défectueux et qu'il doive être réparé ou remplacé, la société réduirait à la fois la responsabilité et les comptes d'inventaire car, au moment du début de la garantie sur le produit, l'entreprise a simultanément signalé une responsabilité et l'inventaire. compte d'actif courant figurant au bilan, comprenant toutes les matières premières, les travaux en cours et les produits finis qu'une entreprise a accumulés. Il est souvent considéré comme le plus illiquide de tous les actifs courants - ainsi, il est exclu du numérateur dans le calcul du ratio rapide. .
Les frais de garantie sont comptabilisés au cours de la même période que les revenus pour les produits vendus s'il existe une probabilité qu'une dépense soit engagée, et l'entreprise peut estimer le montant de la dépense. Cette pratique est appelée le principe d'appariement Principe d'appariement Le principe d'appariement est un concept comptable qui veut que les entreprises déclarent leurs dépenses en même temps que les revenus auxquels elles sont liées. Les revenus et les dépenses sont appariés dans l'état des résultats pour une période donnée (par exemple, une année, un trimestre ou un mois). Exemple de principe d'appariement lorsque toutes les dépenses pertinentes pour une vente de produit sont comptabilisées dans la même période.
Le compte de résultat est impacté par le montant total des frais de garantie lors d'une vente, même s'il n'y a pas de réclamation au titre de la garantie pendant la période. Lorsque des réclamations apparaissent dans les périodes comptables ultérieures, le seul impact supplémentaire est exercé sur le bilan, puisque l'entreprise réduit à la fois la responsabilité de la garantie et les comptes d'inventaire.
Calcul des frais de garantie
Pour estimer les frais de garantie pour une entreprise, nous devons connaître trois choses principales:
- Nombre d'unités vendues au cours d'une période comptable donnée
- Pourcentage des produits vendus qui nécessiteront probablement une réparation ou un remplacement en fonction des expériences précédentes
- Coûts moyens de réparation ou de remplacement sous garantie
Pour calculer les frais de garantie, définissez d'abord un nombre d'unités de produit qui devront être réparées ou remplacées à l'aide de la formule suivante:
Ensuite, calculez le coût des réparations ou du remplacement des unités défectueuses:
Exemple pratique
ABC Co. produit des scooters gyroscopiques sophistiqués. Chaque scooter gyroscopique est garanti un an contre tout défaut de fabrication. L'entreprise se réfère aux cinq années d'exploitation précédentes et estime que 4% (taux de défaut) des scooters gyroscopiques vendus dans l'année en cours seront retournés en raison d'un défaut. Lorsque cela se produit, l'entreprise remplace les scooters gyroscopiques défectueux, dont la production coûte 100 $ chacun.
En 2018, l'entreprise a vendu environ 36000 scooters gyroscopiques. La tâche consiste à enregistrer le montant des frais de garantie que l'entreprise doit enregistrer pour 2019.
1. Premièrement, calculez le nombre d'unités qui, selon l'entreprise, devront être remplacées en vertu du contrat de garantie:
36000 unités vendues x taux de défaut de 4% = 1440 scooters gyroscopiques sont potentiellement défectueux
2. Maintenant, calculez le coût de remplacement des scooters gyroscopiques défectueux:
1440 unités potentiellement défectueuses x 100 USD de coût de remplacement = 144000 USD de frais de garantie estimés
Plus de ressources
Finance propose la certification FMVA® Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™. Rejoignez plus de 350 600 étudiants qui travaillent pour des entreprises comme Amazon, JP Morgan et le programme de certification Ferrari pour ceux qui cherchent à faire progresser leur carrière. Pour continuer à apprendre et faire progresser votre carrière, les ressources suivantes vous seront utiles:
- Principe de régularisation Principe de régularisation Le principe de régularisation est un concept comptable qui exige que les transactions soient enregistrées dans la période au cours de laquelle elles se produisent, quelle que soit la période au cours de laquelle les flux de trésorerie réels de la transaction sont reçus. L'idée derrière le principe de la comptabilité d'exercice est que les événements financiers impliquent des revenus correspondants
- Coûts fixes et variables Coûts fixes et variables Le coût peut être classé de plusieurs manières selon sa nature. L'une des méthodes les plus courantes est la classification selon les coûts fixes et les coûts variables. Les coûts fixes ne changent pas avec les augmentations / diminutions des unités de volume de production, tandis que les coûts variables sont uniquement dépendants
- Provisions Provisions Les provisions représentent les fonds mis de côté par une entreprise pour couvrir les pertes anticipées à l'avenir. En d'autres termes, la provision est un passif dont le calendrier est incertain
- Contrat de vente et d'achat Contrat de vente et d'achat Le contrat de vente et d'achat (SPA) représente le résultat de négociations commerciales et tarifaires clés. Essentiellement, il énonce les éléments convenus de l'accord, comprend un certain nombre de protections importantes pour toutes les parties impliquées et fournit le cadre juridique pour conclure la vente d'une propriété.
