Pro forma signifie «en tant que question de» ou «par souci de forme». Il est principalement utilisé en référence à la présentation d'informations de manière formelle, en supposant ou en prévoyant la prévision La prévision fait référence à la pratique consistant à prédire ce qui se passera dans le futur en tenant compte des événements passés et présents. Fondamentalement, il s'agit d'un outil d'aide à la décision qui aide les entreprises à faire face à l'impact de l'incertitude de l'avenir en examinant les données historiques et les tendances. des éléments d'information qui peuvent ne pas être disponibles.
Dans la plupart des cas, la documentation pro forma est utilisée pour présenter une représentation raisonnable de ce à quoi ressemblera un événement prévu, souvent une dépense en espèces pour les expéditions. Les déclarations pro forma montrent les hypothèses sous-jacentes concernant l'envoi et à quoi ressemblera la documentation si les hypothèses sont prouvées.
Comptes de résultat pro forma
Les déclarations pro forma sont utiles en ce qui concerne le suivi de l'orientation financière future. les résultats projetés devraient ressembler à. Dans le cas où les chiffres projetés montrent que les bénéfices sont susceptibles de baisser, la déclaration pro forma permet à une entreprise de voir la nécessité de modifier ses opérations pour éviter une baisse de rentabilité. Les changements peuvent inclure la réduction des coûts ou l'augmentation du prix des biens et services.
Les déclarations de revenus pro forma sont importantes en raison des informations qu'elles peuvent offrir à une entreprise. Si, par exemple, il se prépare à produire de nouveaux biens, les états financiers peuvent aider à prévoir si la production des nouveaux biens entraînera une augmentation des dépenses. Cela permet à l'entreprise de s'adapter à tout potentiel de profit / perte en modifiant la stratégie de production, les matériaux ou même le rythme ou le moment de la production des marchandises.
Lettres d'intention
Les documents pro forma, sous quelque forme que ce soit, sont essentiellement comme des lettres d'intention Lettre d'intention (LOI) Téléchargez le modèle de lettre d'intention (LOI) de Finance. Une lettre d'intention décrit les termes et accords d'une transaction avant la signature des documents finaux. Les principaux points qui sont généralement inclus dans une lettre d'intention comprennent: la vue d'ensemble et la structure de la transaction, le calendrier, la diligence raisonnable, la confidentialité, l'exclusivité, l'expression de ce à quoi une facture ou une transaction devrait ressembler une fois terminée. Les documents sont souvent utilisés pour exprimer un intérêt pour des transactions commerciales ou pour révéler le but recherché et le résultat de la transaction.
Tous les documents qui traitent d'une entreprise et de ses bénéfices doivent suivre les principes comptables généralement reconnus (PCGR). Les PCGR sont un ensemble complet de pratiques comptables qui ont été élaborées conjointement par le Financial Accounting Standards Board (FASB) et le, établi par la Securities Exchange Commission (SEC). Pour les petites entreprises, la demande de prêt de la Small Business Administration nécessite souvent la production d'un document financier pro forma. Indépendamment de l'arène dans laquelle un document pro forma est utilisé, il s'agit d'un outil important pour prévoir les résultats et s'assurer que les résultats souhaités sont atteints.
Ressources supplémentaires
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- Connaissement Connaissement Un connaissement est un document qui confirme la réception de la cargaison expédiée. Le chargement est le processus de chargement d'une cargaison ou d'une expédition dans un navire.
- Mémorandum d'informations confidentielles (CIM) CIM - Mémorandum d'informations confidentielles Un mémorandum d'informations confidentielles (CIM) est un document utilisé dans les fusions et acquisitions pour transmettre des informations importantes dans un processus de vente. Guide, exemples et modèle
- Documents sources Documents sources La trace écrite des transactions financières d'une entreprise est appelée dans la comptabilité des documents sources. Que les chèques soient écrits pour être payés, les ventes sont effectuées pour générer des reçus, les factures de facturation sont envoyées par les fournisseurs ou les heures de travail sont enregistrées sur la feuille de temps d'un employé - tous les documents respectifs sont des documents source.
- Trois états financiers Trois états financiers Les trois états financiers sont le compte de résultat, le bilan et l'état des flux de trésorerie. Ces trois déclarations fondamentales sont
