Quelle est l'équation comptable?

L'équation comptable est un principe de base de la comptabilité et un élément fondamental du bilan Bilan Le bilan est l'un des trois états financiers fondamentaux. Ces déclarations sont essentielles à la fois à la modélisation financière et à la comptabilité. Le bilan affiche le total des actifs de la société et la manière dont ces actifs sont financés, soit par dette, soit par capitaux propres. Actif = passif + capitaux propres. L'équation est la suivante:

Actif = passif + capitaux propres

Cette équation pose les bases de la comptabilité en partie double et met en évidence la structure du bilan. La comptabilité en partie double est un système dans lequel chaque transaction affecte les deux côtés de l'équation comptable. Pour chaque modification d'un compte d'actif, il doit y avoir une modification égale à un passif connexe ou au compte de capitaux propres. Il est important de garder à l'esprit l'équation comptable lors de l'exécution des écritures de journal. Guide des écritures de journal Les écritures de journal sont les éléments constitutifs de la comptabilité, du reporting à l'audit des écritures de journal (qui se composent de débits et de crédits). Sans les écritures de journal appropriées, les états financiers des entreprises seraient inexacts et un désordre complet.

Le bilan est divisé en trois grandes sections et leurs différents éléments sous-jacents: l'actif, le passif et les capitaux propres.

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Voici quelques exemples d'éléments qui relèvent de chaque section:

• Les atouts:Trésorerie, actifs courants Les actifs courants sont tous les actifs qui peuvent être raisonnablement convertis en espèces en un an. Ils sont couramment utilisés pour mesurer la liquidité d'une entreprise. Comptes clients Les comptes clients Les comptes clients (AR) représentent les ventes à crédit d'une entreprise, qui ne sont pas encore entièrement payées par ses clients, un actif actuel au bilan. Les entreprises permettent à leurs clients de payer dans un délai raisonnable et prolongé, à condition que les conditions soient convenues. , Inventaire Inventaire L'inventaire est un compte d'actif courant figurant au bilan, composé de toutes les matières premières, des travaux en cours et des produits finis qu'une entreprise a accumulés. Il est souvent considéré comme le plus illiquide de tous les actifs courants - ainsi, il est exclu du numérateur dans le calcul du ratio rapide. , Équipement PP&E (propriété,Immobilisations corporelles) Les immobilisations corporelles (immobilisations corporelles) sont l'un des principaux actifs non courants figurant au bilan. Les immobilisations corporelles sont affectées par les investissements, les amortissements et les acquisitions / cessions d'immobilisations. Ces actifs jouent un rôle clé dans la planification financière et l'analyse des opérations et des dépenses futures d'une entreprise
• Passifs:Comptes fournisseurs Comptes fournisseurs Les comptes fournisseurs sont un passif encouru lorsqu'une organisation reçoit des biens ou des services de ses fournisseurs à crédit. Les comptes créditeurs devraient être payés dans un délai d'un an ou dans un cycle d'exploitation (selon la période la plus longue). AP est considéré comme l'une des formes les plus liquides de passifs courants, Emprunts à court terme Passifs courants Les passifs courants sont des obligations financières d'une entité commerciale qui sont exigibles et payables dans un délai d'un an. Une entreprise les montre au bilan. Un passif survient lorsqu'une entreprise a subi une transaction qui a généré une attente de sortie future de trésorerie ou d'autres ressources économiques. , Dette à long terme Dette à long terme La dette à long terme (ILD) est tout montant de dette en cours détenue par une société et dont l'échéance est de 12 mois ou plus.Il est classé en passif non courant au bilan de la société. La durée jusqu'à l'échéance de l'ILD peut aller de 12 mois à 30 ans et plus et les types de dette peuvent inclure des obligations, des hypothèques
• Capitaux propres: Capital-actions Capital-actions Le capital-actions (capital des actionnaires, capitaux propres, capital d'apport ou capital versé) est le montant investi par les actionnaires d'une société pour être utilisé dans l'entreprise. Lorsqu'une société est créée, si son seul actif est la trésorerie investie par les actionnaires, alors le bilan est équilibré par le capital-actions. Les bénéfices non répartis font partie des capitaux propres du bilan et représentent la partie des bénéfices de l'entreprise qui n'est pas distribuée sous forme de dividendes aux actionnaires mais qui est plutôt réservée au réinvestissement

L'équation comptable montre la relation entre ces éléments.

Réorganiser l'équation comptable

L'équation comptable peut également être réorganisée sous la forme suivante:

Capitaux propres = Actif - Passif

Sous cette forme, il est plus facile de mettre en évidence la relation entre les capitaux propres et la dette (passif). Comme vous pouvez le voir, l'avoir des actionnaires est le reste une fois que les passifs ont été soustraits des actifs. En effet, les créanciers - les parties qui prêtent de l'argent - ont la première créance sur les actifs d'une entreprise.

Par exemple, si une entreprise fait faillite Faillite La faillite est le statut juridique d'une entité humaine ou non humaine (une entreprise ou une agence gouvernementale) qui est incapable de rembourser ses dettes envers ses créanciers. , ses actifs sont vendus et ces fonds servent d'abord à régler les dettes. Ce n'est qu'après le règlement des dettes que les actionnaires ont droit à l'un des actifs de la société pour tenter de récupérer leurs investissements.

Indépendamment de la façon dont l'équation comptable est représentée, il est important de se rappeler que l'équation doit toujours s'équilibrer.

Exemples de l'équation comptable

Pour chaque transaction, les deux côtés de cette équation doivent avoir un effet net égal. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de transactions et leur incidence sur l'équation comptable.

Le cours sur les principes de base de la comptabilité en finance vous aidera à mieux comprendre ces exemples!

1. Achat d'une machine avec de l'argent

La société XYZ souhaite acheter une machine de 500 $ en utilisant uniquement de l'argent comptant. Cette transaction se traduirait par un crédit à l'équipement (+ 500 $) et un débit en espèces (- 500 $). L'effet net sur l'équation comptable serait le suivant:

Cette transaction n'affecte que les actifs de l'équation; il n'y a donc pas d'effet correspondant sur les passifs ou les capitaux propres du côté droit de l'équation.

2. Achat d'une machine avec espèces et crédit

La société XYZ souhaite acheter une machine de 500 $, mais elle ne dispose que de 250 $ en espèces. L'entreprise est autorisée à acheter cette machine avec un paiement initial de 250 $, mais elle doit au fabricant le montant restant. Cela se traduirait par un crédit à l'équipement (+ 500 $), un crédit aux comptes fournisseurs (+ 250 $) et un débit au comptant (- 250 $). L'effet net sur l'équation comptable serait le suivant:

Cette transaction affecte les deux côtés de l'équation comptable; les deux côtés gauche et droit de l'équation augmentent de + 250 $.

Ressources supplémentaires

Le Corporate Finance Institute dispose d'autres ressources qui vous aideront à approfondir vos connaissances et à garder votre comptabilité sous contrôle. Jetez un œil aux liens ci-dessous:

• Fondamentaux comptables
• Lecture des états financiers
• General Ledger General Ledger En comptabilité, un General Ledger (GL) est un enregistrement de toutes les transactions passées d'une société, organisées par comptes. Les comptes du grand livre général (GL) contiennent toutes les opérations de débit et de crédit qui les concernent. De plus, ils incluent des informations détaillées sur chaque transaction
• Compte T Guide des comptes T Les comptes sont utilisés en comptabilité pour suivre les débits et les crédits et préparer les états financiers. C'est une représentation visuelle de comptes individuels qui ressemble à un «T», ce qui permet de suivre et de représenter visuellement tous les ajouts et soustractions (débits et crédits) au compte. Ce guide des comptes T vous donnera des exemples de leur fonctionnement et de leur utilisation.