Qu'est-ce que la budgétisation ascendante?

La budgétisation ascendante est une méthode de budgétisation qui commence au niveau du département, en passant au niveau supérieur. Chaque département au sein de l'organisation est tenu de dresser une liste des éléments dont il a besoin, des projets qu'il prévoit de réaliser au cours du prochain exercice Exercice financier (AF) Un exercice (AF) est une période de 12 mois ou 52 semaines utilisé par les gouvernements et les entreprises à des fins comptables pour formuler des rapports financiers annuels. Un exercice financier (FY) ne suit pas nécessairement l'année civile. Il peut s'agir d'une période du 1er octobre 2009 au 30 septembre 2010. et des estimations de coûts. Les estimations de tous les départements sont ensuite résumées pour obtenir le budget global de l'entreprise. Les responsables de chaque département sont tenus de donner leur avis car ils connaissent les estimations de coûts des projets à mettre en œuvre.

Budgétisation ascendante

Comment créer un budget ascendant

Voici le processus de base que les organisations suivent lors de la formulation d'un budget ascendant:

1. Identifier les composants individuels de l'entreprise

La première étape lors de la création d'un budget ascendant est d'identifier les composants individuels de l'entreprise et les projets que l'organisation prévoit de réaliser au cours de l'exercice à venir. Énumérez les composants et les projets et établissez le coût estimé à engager

Par exemple, un département peut inclure des coûts tels que les salaires des employés, le mobilier et les accessoires, les achats et les embauches d'équipement, les frais administratifs SG&A Les frais généraux et administratifs comprennent toutes les dépenses non liées à la production engagées par une entreprise au cours d'une période donnée. Cela comprend les dépenses telles que le loyer, la publicité, le marketing, la comptabilité, les litiges, les voyages, les repas, les salaires de la direction, les primes, etc. À l'occasion, il peut également inclure des dépenses d'amortissement, des frais de conférence, etc. Si l'organisation utilise des projets individuels pour obtenir des estimations budgétaires, elle doit d'abord obtenir une liste de tous les projets à réaliser dans l'année à venir, puis établir des estimations de coûts pour chaque projet.

2. Obtenez une somme des projections de coûts de chaque département

Une fois que les départements ont terminé de préparer une liste des projets et des dépenses prévus, les coûts doivent être additionnés pour obtenir le budget total du département. Par exemple, les estimations de coûts du département des ressources humaines Gestion des ressources humaines La gestion des ressources humaines (GRH) est un terme collectif désignant tous les systèmes formels créés pour aider à gérer les employés et les autres parties prenantes au sein d'un peut inclure 10000 USD pour le recrutement de personnel, 20000 USD pour les employés. les salaires et 6 000 $ pour les frais administratifs, ce qui porte le budget total du ministère à 36 000 $. Les directeurs de département des autres départements devraient établir les totaux pour leurs départements respectifs.

3. Résumer les budgets de tous les départements

Après avoir obtenu les budgets de tous les départements ou des projets identifiés, les budgets doivent être résumés pour obtenir le budget global de l'organisation. Les totaux doivent être obtenus auprès des chefs de service ou des chefs de projets nommés par la direction de l'organisation.

4. Soumettre pour approbation

La dernière étape du processus de budgétisation ascendante consiste à soumettre les prévisions budgétaires à la direction pour approbation. Lors de l'examen du budget, la direction souhaite savoir si les budgets sont alignés sur les buts et objectifs que l'entreprise souhaite atteindre au cours de la prochaine période financière.

Si le budget est satisfait, la direction approuvera les prévisions budgétaires et les enverra au département des finances pour faire des allocations aux départements individuels. Cependant, si la direction de l'entreprise n'est pas satisfaite des prévisions budgétaires, elle peut demander aux responsables départementaux d'apporter les modifications nécessaires avant que le budget ne soit de nouveau soumis pour approbation.

Avantages de la budgétisation ascendante

Voici quelques-uns des avantages dont bénéficient les organisations lorsqu'elles utilisent la budgétisation ascendante:

1. Meilleure précision

La budgétisation ascendante calcule les estimations budgétaires à partir du niveau le plus bas, ce qui contribue à améliorer l'exactitude et la responsabilité du budget. Le processus implique tous les individus de chaque département. Les estimations données seront aussi proches que possible de la réalité puisque les employés sont mieux placés pour comprendre les coûts, les ressources, les dépenses et les besoins de leurs services respectifs. Lorsque les prévisions de tous les ministères sont additionnées pour obtenir le budget global, la haute direction doit savoir à quoi s'attendre dans l'année à venir.

2. Motivation des employés

Lorsque les employés sont impliqués dans le processus d'élaboration du budget, ils sont motivés à travailler dur pour atteindre les objectifs de l'organisation. Les employés de chaque département de l'organisation participent à la formulation des prévisions budgétaires, ce qui leur donne un sentiment d'appropriation dans le processus d'élaboration du budget.

Budgétisation ascendante ou descendante

Budgétisation descendante Budgétisation descendante La budgétisation descendante fait référence à une méthode de budgétisation dans laquelle la direction prépare un budget de haut niveau pour l'entreprise. La direction générale de l'entreprise prépare le budget en fonction de ses objectifs, puis le transmet aux chefs de service pour exécution. et la budgétisation ascendante sont les deux types de budget les plus populaires dans la budgétisation d'entreprise. La budgétisation descendante commence par la création par la haute direction d'un budget pour l'ensemble de l'organisation et l'allocation des budgets aux départements.

Les services sont alors tenus de créer leurs propres prévisions budgétaires qui se limitent aux montants alloués par la direction générale. Bien que le processus de budgétisation descendante prenne moins de temps, certains ministères peuvent avoir du mal à intégrer les montants alloués par la direction, car la direction peut ne pas être au courant de tous les coûts associés qu'un ministère peut encourir.

La budgétisation ascendante donne aux chefs de service plus de pouvoir pour contribuer au budget organisationnel. Les estimations budgétaires au niveau du département sont résumées pour obtenir le budget organisationnel global qui est envoyé à la haute direction pour approbation.

Le processus de budgétisation ascendant permet aux employés de s'approprier le processus puisqu'ils connaissent les dépenses au niveau ministériel. Ils seront également motivés à travailler dur car ils estiment que leur contribution à l'organisation est appréciée par la direction. À la baisse, les services peuvent produire des budgets qui ne sont pas conformes aux objectifs et qui ne correspondent pas aux objectifs de l'entreprise. Le budget devra peut-être être modifié pour refléter les objectifs de l'entreprise et supprimer les dépenses inutiles.

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