Que sont les statuts de l'entreprise?

Les statuts de la société sont les règles qui régissent la manière dont une société est gérée et l'un des premiers éléments à être établi par le conseil d'administration Conseil d'administration Un conseil d'administration est essentiellement un panel de personnes qui sont élues pour représenter les actionnaires. Chaque entreprise publique est légalement tenue d'installer un conseil d'administration; les organisations à but non lucratif et de nombreuses entreprises privées - bien qu'elles ne soient pas tenues de le faire - créent également un conseil d'administration. au moment où une entreprise est créée. Ces statuts sont généralement créés après les statuts Les statuts constitutifs Les statuts constitutifs sont un ensemble de documents formels établissant l'existence d'une société aux États-Unis et au Canada. Pour qu'une entreprise soit soumise, c'est pourquoi beaucoup de gens se confondent souvent entre les deux.Ils sont essentiellement rédigés sous la forme d'un document unique contenant les normes que l'entreprise doit respecter, ainsi que les opérations qu'elle effectuera tout au long de son existence.

Statuts de l'entreprise

Les statuts de la société précisent, entre autres, les devoirs et responsabilités du conseil d'administration, les procédures à suivre chaque fois qu'une réunion est tenue ou chaque fois qu'un problème nécessite une action, et les moyens de modifier les statuts existants si nécessaire.

Statuts de la société et statuts de constitution

Les statuts sont nécessaires pour une organisation Types d'organisations Cet article sur les différents types d'organisations explore les différentes catégories dans lesquelles les structures organisationnelles peuvent tomber. Les structures organisationnelles doivent être créées légalement et être incluses parmi les entités commerciales indépendantes d'un État donné. Contenant les informations les plus élémentaires sur l'entreprise et décrivant de quoi il s'agit, les statuts sont rédigés puis déposés auprès de l'organisme d'État chargé de l'enregistrement des entreprises.

Les statuts, d'autre part, n'ont pas besoin d'être déposés auprès de l'agence d'État. Ils sont utilisés au sein de l'entreprise comme un guide pour des opérations efficaces. La rédaction des statuts est souvent considérée comme la première action du conseil d'administration en tant qu'entité commerciale. Les statuts de la société sont plus détaillés que les statuts.

Composantes des statuts de l'entreprise

Les statuts de la société doivent contenir les parties suivantes:

1. Le conseil d'administration

Les statuts doivent contenir des informations sur le conseil d'administration, car il est l'organe directeur de l'organisation, y compris ses devoirs et pouvoirs. Les informations spécifient des choses comme le nombre d'années pendant lesquelles un membre peut rester au conseil et le nombre de membres nécessaires pour former un quorum. Les statuts définissent également la procédure à suivre lors du remplacement d'un membre ou d'un mandataire social CEO Un CEO, abréviation de Chief Executive Officer, est l'individu le plus haut placé d'une entreprise ou organisation. Le PDG est responsable du succès global d'une organisation et de la prise de décisions managériales de haut niveau. Lisez une description de poste.

2. Déclaration de l'objet de l'entreprise

L'énoncé de l'objet de l'entreprise est utile, en particulier pour le conseil d'administration, car il définit la voie que l'entreprise doit emprunter. Il identifie pourquoi l'entreprise a été créée en premier lieu. Avec une telle déclaration, même un changement de direction ne devrait pas affecter la nature des opérations de l'entreprise car ses objectifs ont déjà été identifiés. Cela peut également être utile pour attirer les investisseurs, car ils seront en mesure de comprendre facilement ce qu'est l'entreprise simplement en regardant les statuts.

3. Structure de gestion

Le changement de direction est inévitable dans chaque organisation, mais sa structure de gestion est déjà définie dans les statuts. Ils précisent également la procédure à suivre pour pourvoir un poste vacant supérieur de manière à ne pas perturber la direction de l'entreprise.

4. Informations sur l'entreprise

L'une des parties les plus fondamentales des statuts est les informations d'identification de l'entreprise. Cela inclut des choses telles que son nom et son adresse enregistrés, et s'il s'agit d'une entreprise privée ou publique.

5. Réunions des actionnaires et du conseil

Les statuts doivent indiquer quand se tiennent les assemblées d'actionnaires et comment chaque actionnaire doit être informé de ces assemblées. Il faudrait également indiquer à quelle fréquence et à quel endroit les réunions du conseil doivent avoir lieu.

6. Appel à d'autres réunions

Les statuts définissent les règles sur la façon dont les réunions sont convoquées et planifiées, ainsi que sur la façon dont elles doivent être menées. Cela permet au conseil de se tenir au courant du statut de l'entreprise et de résoudre les problèmes qui la concernent.

7. Approbation des contrats et des prêts

L'entreprise doit également mettre en place un ensemble de règles pour l'approbation des contrats et des prêts et d'autres processus dans lesquels l'entreprise peut s'engager.

Modification des statuts de l'entreprise

L'une des dispositions des statuts de la société consiste à apporter des modifications aux statuts eux-mêmes lorsque cela est jugé nécessaire. Le processus peut commencer par un membre du conseil d'administration soulevant la question de la modification des statuts.

La durée pendant laquelle les changements peuvent prendre effet dépend en grande partie du conseil d'administration et peut prendre plus de deux réunions. Pour des raisons de légalité, les modifications doivent d'abord être approuvées et documentées avant d'être adoptées.

Dernières pensées

Les statuts permettent au conseil d'administration de fonctionner facilement, aux employés d'effectuer leur travail et aux investisseurs de comprendre l'entreprise. Avoir un ensemble de règlements administratifs peut faire gagner du temps et contribuer à faire de l'entreprise une organisation plus digne de confiance.

Lectures connexes

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