Qu'est-ce que la budgétisation par activités?

La budgétisation basée sur les activités (ABB) est une méthode de budgétisation où les activités sont soigneusement analysées pour prévoir les coûts. ABB ne prend pas en compte les coûts historiques lors de la création d'un budget.

Budgétisation basée sur les activités

Résumé

  • La budgétisation basée sur les activités (ABB) est une méthode de budgétisation où les activités sont analysées en profondeur pour prévoir les coûts.
  • ABB comporte trois étapes principales: l'identification des inducteurs de coûts, la projection des unités totales et l'estimation du coût par unité.
  • Bien qu'ABB puisse aider une entreprise à analyser de manière plus approfondie les inducteurs de coûts, sa mise en œuvre peut être coûteuse.

Comprendre la budgétisation basée sur les activités

Alors qu'une méthode de budgétisation traditionnelle ajuste les coûts antérieurs en fonction de l'inflation. La hausse du niveau des prix signifie que la monnaie dans une économie donnée perd du pouvoir d'achat (c'est-à-dire que moins peut être achetée avec la même somme d'argent). ou des changements dans l'activité commerciale, la budgétisation basée sur l'activité est une manière beaucoup plus approfondie d'examiner les coûts.

Chaque coût encouru par une entreprise sera examiné de près afin de déterminer si des gains d'efficacité peuvent être créés et les coûts réduits. Cela peut prendre la forme d'une réduction des niveaux d'activité ou d'une suppression complète des activités inutiles. Enfin, ABB vise à analyser les inducteurs de coûts commerciaux Inducteur de coût Un inducteur de coût est la cause directe d'un coût et son effet est sur le coût total encouru. Par exemple, si vous devez déterminer la quantité d'électricité consommée au cours d'une période donnée, le nombre d'unités consommées détermine la facture totale d'électricité. Dans un tel scénario, les unités d'électricité consommées permettent à l'entreprise de devenir plus rentable.

ABB vs traditionnel

Le diagramme ci-dessus montre en quoi la budgétisation ABB diffère d'une méthode de budgétisation traditionnelle. Alors qu'une méthode traditionnelle augmente ou diminue simplement les coûts projetés en fonction des valeurs historiques, ABB décompose les coûts plus progressivement.

Budgétisation par activité - Étapes

ABB suit trois étapes principales:

1. Identifiez les inducteurs de coût de diverses activités.

Par exemple, les inducteurs de coût pour une installation de fabrication peuvent être le total des heures de travail et des salaires payés aux employés.

2. Projetez le nombre d'unités requises dans chaque inducteur de coût.

Par exemple, l'usine de fabrication peut toujours avoir besoin de trois personnes sur la ligne de production, ce qui correspond à 240 heures de travail par semaine.

3. Calculez le coût par unité d'activité lié à cet inducteur de coût.

Par exemple, le salaire de la main-d'œuvre d'entrepôt peut être de 12 $ l'heure.

Quand la budgétisation par activité est-elle utilisée?

Les entreprises doivent analyser leurs objectifs et leurs exigences afin de déterminer si un système ABB sera judicieux à mettre en œuvre. ABB est mieux adapté aux nouvelles entreprises qui manquent de données historiques sur les coûts que les entreprises plus établies.

Par exemple, une entreprise de vente au détail plus établie, comme Walmart, a apporté des changements pour optimiser sa stratégie de rentabilité pendant de nombreuses années. Leurs bénéfices vont rester à un taux de croissance relativement uniforme et ils savent exactement quels sont leurs facteurs de coût.

En revanche, une nouvelle start-up n'a pas des années d'informations financières historiques à sa disposition. Il peut être intéressant pour la nouvelle start-up d'inspecter chaque inducteur de coût et leurs niveaux d'activité correspondants pour faire des projections financières plus précises.

Budgétisation par activité - Avantages

Par rapport aux autres méthodes de budgétisation, ABB vous permet de voir exactement quels sont les coûts associés pour chaque activité opérationnelle. Cela permet également de décomposer davantage ces coûts pour déterminer ce qui peut nuire à la rentabilité d'une entreprise.

Alors que d'autres méthodes de budgétisation examinent les coûts des intrants pour exécuter les activités, ABB examine les extrants qui génèrent les coûts. Ce faisant, la direction peut mieux évaluer les différentes unités commerciales les unes par rapport aux autres et allouer le capital Coût du capital Le coût du capital est le taux de rendement minimum qu'une entreprise doit gagner avant de générer de la valeur. Avant qu'une entreprise puisse réaliser un profit, elle doit au moins générer des revenus suffisants pour couvrir le coût de financement de son fonctionnement. là où ils estiment être le plus rentable.

Budgétisation basée sur les activités - Inconvénients

Le plus grand inconvénient de la mise en œuvre d'ABB est qu'elle est plus coûteuse et plus longue à mettre en œuvre que les autres méthodes de budgétisation. Comme tous les coûts associés à une activité commerciale sont suivis, tous les détails techniques doivent être enregistrés au fur et à mesure qu'ils surviennent.

En outre, les comptables qui traitent ABB doivent avoir une compréhension approfondie des processus métier. Cela peut être difficile, en particulier dans les entreprises avec des cycles de production complexes. Les entreprises doivent décider si une précision accrue des prévisions vaut l'investissement supplémentaire nécessaire pour mettre en œuvre un système ABB.

Budgétisation basée sur les activités - Exemple

Pour démontrer comment ABB peut être mis en œuvre, il est utile de le comparer à une méthode de budgétisation traditionnelle. Supposons que la société ABC s'attende à vendre 1 000 unités de son produit au cours du mois prochain et que la fabrication du produit coûte 5 $. Dans le cadre de la budgétisation basée sur les activités, l'entreprise évaluera le coût des marchandises vendues à 5 000 $.

Supposons également que la société ABC ait déclaré un coût des marchandises vendues à 4 000 $ le mois dernier, avec un taux d'augmentation moyen de 10% chaque mois dans le passé. Selon la méthode de budgétisation traditionnelle, l'entreprise évaluera le coût des marchandises vendues dans le mois à venir à 4 400 $ [4 000 $ + (4 000 $ x 10%)].

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