Comment rédiger un e-mail de jour de maladie?

Un e-mail de congé de maladie est souvent requis lorsqu'un employé se sent mal et est incapable de se rendre au travail. Le protocole consiste à appeler les malades, bien que l'envoi d'un e-mail soit également un moyen acceptable d'informer votre responsable. Déléguer en gestion déléguer fait référence au partage ou au transfert de responsabilités. Déléguer est une compétence essentielle pour les superviseurs à tous les niveaux et peut être un défi majeur pour eux à apprendre en raison des craintes d'abandonner le contrôle ou du manque de confiance dans les capacités des autres. ou superviseur.

Courriel du jour de maladie

Les entreprises mettent en œuvre différentes procédures sur ce que les employés doivent faire lorsqu'ils sont malades. Certains employeurs peuvent exiger que vous envoyiez un courriel de congé de maladie au moins deux heures avant votre quart de travail. Si vous êtes en congé de plus de trois jours, il vous sera peut-être demandé de soumettre une note médicale. Assurez-vous de suivre le protocole de l'entreprise qui est généralement inclus dans le manuel de l'employé Manuel de modélisation financière.

Ce qu'il faut inclure dans votre e-mail de jour de maladie

Assurez-vous de garder votre courrier électronique court et simple. Voici plusieurs détails importants à inclure dans votre e-mail de congé de maladie:

  • Raison de votre absence
  • Nombre de jours pendant lesquels vous serez absent du bureau
  • Que vous répondiez ou non aux e-mails et appels urgents
  • Note du médecin, le cas échéant
  • Nom de la personne de contact qui s'occupera de votre charge de travail

Quand envoyer votre courriel de jour de maladie

Le travail peut être la dernière chose qui vous préoccupe lorsque vous êtes malade ou pendant une urgence médicale, mais en tant qu'employé, il est de votre responsabilité d'informer vos collègues. Réseautage et établissement de relations (partie 1) Cet article fait partie d'une série de des conseils pour vous aider à réussir votre réseautage au sein de votre entreprise. Le réseautage joue un rôle important dans notre vie professionnelle, à partir de notre recherche d'emploi, en continuant à rejoindre et travailler dans une entreprise, et enfin, à faire progresser notre carrière. que vous ne pouvez pas vous rendre au travail, afin qu'ils sachent où vous en êtes et puissent prendre en charge vos tâches tout en respectant les délais.

Soyez courtois envers votre gestionnaire ou votre superviseur, ainsi que vos autres collègues qui pourraient être touchés par votre absence. Assurez-vous d'envoyer un e-mail de congé de maladie dès que vous découvrez que vous n'êtes pas apte à travailler. Évitez de l'envoyer au moment où vous devriez déjà être au bureau.

Un e-mail de congé de maladie se présente sous différents formats et il n'y a pas de moyen standard de le faire, tant que vous fournissez toutes les informations nécessaires et que vous les créez de manière professionnelle. Voici différents modèles qui peuvent vous aider à rédiger un e-mail de congé de maladie:

Exemple de courriel pour les jours de maladie - De base

Bonjour [Nom de votre responsable ou superviseur],

Je vous envoie cet e-mail pour vous informer que je ne peux pas me rendre au travail aujourd'hui, [date], à cause de [maladie]. Si quelque chose d'urgent survient, je pourrai répondre aux e-mails, mais n'hésitez pas à contacter [nom du coéquipier] qui sera en charge de ma charge de travail aujourd'hui pour m'assurer que tous les délais sont respectés.

Merci de votre compréhension,

[Votre nom]

Exemple d'e-mail de jour de maladie avec demande de congé payé

Vous pouvez vous référer au modèle ci-dessous si vous savez que vous serez malade pendant au moins une journée sur la base des instructions d'un médecin.

Bonjour [Nom de votre responsable ou superviseur],

Je ne pourrai pas me présenter au travail aujourd'hui à cause de [maladie] et de [symptômes]. Je suis allé à l'hôpital et le médecin a confirmé que j'avais [diagnostic].

Le médecin a prescrit [nombre de jours d'arrêt de travail] puisque je [raison / s: besoin de repos, etc.]. Si quelque chose d'urgent survient, je pourrai répondre aux e-mails, mais n'hésitez pas à contacter [nom du coéquipier] qui sera en charge de ma charge de travail pour le moment pour m'assurer que tous les délais sont respectés.

Merci de votre compréhension,

[Votre nom]

Exemple de modèle d'e-mail de maladie pour congé indéterminé

Vous pouvez vous référer au modèle suivant si vous ne savez pas quand vous serez de retour au travail.

Bonjour [Nom de votre responsable ou superviseur],

J'envoie cet e-mail pour vous informer que je ne peux pas venir au bureau aujourd'hui. Je me sens mal depuis [quand les symptômes sont apparus - hier, hier soir, etc.]. Je suis allé à l'hôpital et le médecin a dit que j'avais [la maladie]. Le médicament prescrit durera [nombre de jours]. Le médecin m'a demandé de rester à la maison pour que je puisse complètement récupérer.

N'hésitez pas à contacter [nom du coéquipier] qui sera en charge de ma charge de travail pour le moment pour vous assurer que tous les délais sont respectés.

Merci de votre compréhension,

[Votre nom]

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