Qu'est-ce que la fonction SUBSTITUTE?

La fonction SUBSTITUTE a été introduite dans MS Excel 2007 et est disponible sous Excel Fonctions de texte Fonctions Liste des fonctions Excel les plus importantes pour les analystes financiers. Cette feuille de triche couvre des centaines de fonctions qu'il est essentiel de connaître en tant qu'analyste Excel. Il remplacera une ou plusieurs chaînes de texte par une autre chaîne de texte. La fonction est utile lorsque nous souhaitons remplacer l'ancien texte dans une chaîne par une nouvelle chaîne.

Dans l'analyse financière Analyse des états financiers Comment effectuer l'analyse des états financiers. Ce guide vous apprendra à effectuer une analyse des états financiers du compte de résultat, du bilan et du tableau des flux de trésorerie, y compris les marges, les ratios, la croissance, la liquidité, l'effet de levier, les taux de rendement et la rentabilité. , nous importons souvent des données à partir de sources externes telles que des PDF. Cette fonction permet de remplacer des chaînes de texte à partir de données importées. Par exemple, si la donnée importée est 967-098-908, nous pouvons utiliser cette fonction pour la transformer en 967098908.

Différence entre les fonctions SUBSTITUTE et REPLACE

La fonction SUBSTITUTE est assez similaire à la fonction REPLACE. Cependant, SUBSTITUTE remplace une ou plusieurs instances d'une chaîne de texte donnée tandis que REPLACE remplace le texte à une position spécifiée d'une chaîne fournie.

Formule

= SUBSTITUTE (texte, ancien_texte, nouveau_texte, [instance_num])

La fonction SUBSTITUTE utilise les arguments suivants:

  1. Texte (argument obligatoire) - Il s'agit du texte ou de la référence à une cellule contenant du texte pour lequel nous voulons remplacer des caractères.
  2. Old_text (argument requis) - Le texte que nous souhaitons remplacer.
  3. New_text (argument requis) - Le texte par lequel nous voulons remplacer l'ancien_text.
  4. Instance_num (argument facultatif) - Spécifie l'occurrence de old_text que vous souhaitez remplacer par new_text. Si vous spécifiez instance_num, seule cette instance de old_text est remplacée. Sinon, chaque occurrence de old_text dans le texte est remplacée par new_text.

Comment utiliser la fonction SUBSTITUTE dans Excel?

Pour comprendre les usages de la fonction SUBSTITUTE, considérons quelques exemples:

Exemple 1

Supposons que l'on nous donne les données suivantes:

Fonction SUBSTITUTE

Nous avons utilisé les formules ci-dessous pour remplacer le texte dans l'exemple ci-dessus.

Fonction SUBSTITUTE - Exemple 1a

L'instance limite le remplacement de SUBSTITUTE à une instance particulière de old_text. Si l'instance n'est pas fournie, toutes les instances de old_text sont remplacées par new_text. Nous obtenons les résultats ci-dessous:

Fonction SUBSTITUTE - Exemple 1a

En outre, SUBSTITUTE est sensible à la casse et ne prend pas en charge les caractères génériques. Dans l'exemple ci-dessus, si pour Lime nous fournissons l'ancien texte sous la forme «l», aucun remplacement ne sera effectué par la fonction.

Exemple 2

Si nous voulons convertir un numéro de colonne en lettre de colonne Excel (par exemple A, B, C, etc.), nous pouvons utiliser une formule basée sur les fonctions ADRESSE et SUBSTITUT. Supposons que l'on nous donne les données ci-dessous:

Fonction SUBSTITUTE - Exemple 2

La formule utilisée est:

Fonction SUBSTITUTE - Exemple 2a

Nous obtenons les résultats ci-dessous:

Fonction SUBSTITUTE - Exemple 2b

La première étape consistait à construire une adresse qui contiendrait le numéro de colonne. Nous l'avons fait en utilisant la fonction ADDRESS en fournissant 1 pour le numéro de ligne, un numéro de colonne de A1 et 4 pour l'argument abs_num (pour obtenir une référence relative): ADDRESS (1, B5,4).

Avec les informations, ADDRESS renvoie le texte «A1». Nous avons ensuite utilisé SUBSTITUTE pour supprimer le chiffre 1 comme ceci: = SUBSTITUTE ("A1", "1", "").

Cliquez ici pour télécharger l'exemple de fichier Excel

Ressources supplémentaires

Merci d'avoir lu le guide Finance sur les fonctions Excel importantes! En prenant le temps d'apprendre et de maîtriser ces fonctions, vous accélérerez considérablement votre analyse de modélisation de valorisation. Pour en savoir plus, consultez ces ressources financières supplémentaires:

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