Qu'est-ce que l '& ldquo; Insérer des données à partir d'une image & rdquo; Fonction?

Le bouton «Insérer des données à partir de l'image» est une fonction disponible sur la version mobile de Microsoft Excel Microsoft Excel. L'utilisation de cette fonction ouvrira l'appareil photo et permettra à l'utilisateur de prendre une photo de chiffres ou de texte. Ce texte sera ensuite converti sous forme de feuille de calcul sur Microsoft Excel. Cette fonction peut être utilisée pour enregistrer d'innombrables heures de copie manuelle d'informations dans Excel.

Comment puis-je transformer une image en données sur Excel?

Le bouton «Insérer des données à partir de l'image» se trouve sur le ruban, en bas de l'application mobile Microsoft Excel. Ça devrait ressembler à ça:

Une fois que vous appuyez sur le bouton, votre caméra s'ouvre. Vous aurez maintenant la possibilité de prendre une photo ou de choisir une photo que vous avez déjà sur votre téléphone. Nous allons d'abord essayer d'utiliser une image déjà présente sur le téléphone. Voici une capture d'écran du bilan d'une entreprise Bilan Le bilan est l'un des trois états financiers fondamentaux. Ces déclarations sont essentielles à la fois à la modélisation financière et à la comptabilité. Le bilan affiche le total des actifs de la société et la manière dont ces actifs sont financés, soit par dette, soit par capitaux propres. Actif = passif + capitaux propres que nous allons essayer de convertir en une feuille de calcul:

Avant de confirmer la photo, il est important de vérifier et de s'assurer qu'Excel a inclus l'image entière. Lorsque la capture d'écran ci-dessus a été sélectionnée dans Excel, les deux lignes du bas avaient été coupées. En haut à droite de l'application, vous avez la possibilité de recadrer, faire pivoter ou filtrer l'image.

Dans ce cas, nous pouvons sélectionner le bouton de recadrage et dé-recadrer les deux lignes du bas pour nous assurer que toutes les données sont incluses lorsque nous les convertissons dans le formulaire de feuille de calcul.

Après avoir confirmé l'image, Excel vous donnera une chance de prévisualiser la feuille de calcul. Cet aperçu mettra également en évidence les problèmes rencontrés par l'application lors de la tentative de reconnaissance des données. En haut de l'écran, il vous indiquera combien d'éléments doivent être examinés. Au bas de l'écran, vous aurez la possibilité d'ignorer ou de modifier chacun de ces éléments. Vous pouvez également sélectionner des cellules qui ne sont pas mises en surbrillance si vous souhaitez les modifier.

Ci-dessous, nous pouvons voir que lorsque nous avons importé l'image ci-dessus, Excel avait des problèmes avec 11 éléments:

De nombreux éléments mis en évidence par Excel n'étaient en fait pas des problèmes. Un petit problème était que les capitaux propres Actions des actionnaires Les capitaux propres (également connus sous le nom de capitaux propres) sont un compte sur le bilan d'une entreprise qui se compose du capital-actions plus les bénéfices non répartis. Il représente également la valeur résiduelle des actifs moins les passifs. En réorganisant l'équation comptable originale, nous obtenons Capitaux propres = Actifs - Passifs et actions privilégiées Actions privilégiées Les actions privilégiées (actions privilégiées, actions privilégiées) sont la classe de propriété d'actions dans une société qui a un droit de priorité sur les actifs de la société par rapport aux actions ordinaires actions. Les actions sont plus importantes que les actions ordinaires, mais sont moins importantes que les dettes, telles que les obligations. étaient sur la même ligne. Un autre est que le mot «autre» a été reconnu comme «offre».Cette fonction est extrêmement utile et peut être utilisée pour importer rapidement des données, mais elle n'est pas parfaite. Après avoir soigneusement examiné chaque cellule, il y avait deux erreurs qu'Excel n'a pas détectées et mises en évidence. Un exemple du mot «Passif Passif Un passif est une obligation financière d'une société qui se traduit par des sacrifices futurs d'avantages économiques pour d'autres entités ou entreprises. Un passif peut être une alternative aux capitaux propres comme source de financement d'une entreprise. »Avait un espace dedans. De plus, une instance de «N / A» a été détectée comme «NIA». Ces erreurs mineures peuvent être modifiées au cours de cette étape en sélectionnant la cellule et en cliquant sur Modifier. Vous pouvez également effectuer ces modifications après avoir importé les données dans la feuille de calcul. La dernière étape pour importer les données après avoir examiné tous les éléments consiste à appuyer sur Insérer.

Une fois que vous avez appuyé sur Insérer, les données doivent être présentées sous forme de feuille de calcul sur Excel.

Utilisons maintenant la fonction «Insérer des données à partir de l'image» en utilisant l'appareil photo réel, plutôt qu'une capture d'écran téléchargée. Ouvrez l'application Excel Microsoft Excel et cliquez à nouveau sur le bouton «insérer des données à partir de l'image». La caméra s'ouvrira pour nous permettre de prendre une photo. Ci-dessous, une photo prise à l'aide de cette fonction. Il s'agit d'une copie papier du même bilan que nous avons utilisé auparavant.

Cliquez sur la coche et vous serez à nouveau amené à l'écran de révision. Dans ce cas, l'application a trouvé 14 erreurs possibles.

Dans ce cas, il y a encore moins d'erreurs réelles que lorsque nous avons utilisé la capture d'écran. La seule erreur, dans ce cas, était que les capitaux propres Actions des actionnaires Les capitaux propres (également connus sous le nom de capitaux propres) sont un compte sur le bilan d'une société qui se compose du capital-actions plus les bénéfices non répartis. Il représente également la valeur résiduelle des actifs moins les passifs. En réorganisant l'équation comptable originale, nous obtenons Capitaux propres = Actifs - Passifs et actions privilégiées Actions privilégiées Les actions privilégiées (actions privilégiées, actions privilégiées) sont la classe de propriété d'actions dans une société qui a un droit de priorité sur les actifs de la société par rapport aux actions ordinaires actions. Les actions sont plus importantes que les actions ordinaires, mais sont moins importantes que les dettes, telles que les obligations. étaient à nouveau sur la même ligne. Cliquez à nouveau sur insérer,et les données seront importées dans une feuille de calcul sur Excel.

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Ressources supplémentaires

Merci d'avoir lu le guide de Finance sur la façon de convertir une image en feuille de calcul Excel à l'aide de la fonction «Insérer des données à partir d'une image». Pour des articles supplémentaires, consultez certaines des autres ressources de Finance:

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