En affaires, il existe trois «langages» principaux: la comptabilité, la finance et l'économie. Bien qu'il existe de nombreuses autres disciplines en affaires, telles que le marketing, les ressources humaines, les opérations, etc., ce sont les principes fondamentaux et la terminologie de la comptabilité, des finances et de l'économie qui motivent les décisions dans les entreprises. Dans ce guide, nous décomposerons le langage des affaires en termes simples.
Qu'est-ce que les affaires, vraiment?
Au cœur de son activité , la prise de décision dans l'incertitude . Les gestionnaires disposent d'informations limitées et ne peuvent pas prédire l'avenir, mais ils doivent constamment prendre des décisions sur ce qu'une entreprise doit faire demain, l'année prochaine et la prochaine décennie.
Afin de soutenir la prise de décision dans l'incertitude, les langages de la comptabilité (informations historiques), de la finance (informations prospectives) et de l'économie (forces externes) aident tous les managers à prendre de meilleures décisions.
Comptabilité
Il est important de commencer par une solide compréhension du système comptable, de son fonctionnement et de la façon dont les états financiers s'articulent.
Dans toute entreprise, le langage comptable est essentiel à comprendre, mais trop peu de gens le comprennent correctement.
Les entreprises produisent trois états financiers principaux:
- Bilan Bilan Le bilan est l'un des trois états financiers fondamentaux. Ces déclarations sont essentielles à la fois à la modélisation financière et à la comptabilité. Le bilan affiche le total des actifs de la société et la manière dont ces actifs sont financés, soit par dette, soit par capitaux propres. Actif = passif + capitaux propres
- Releve de revenue
- Tableau des flux de trésorerie Tableau des flux de trésorerie Un état des flux de trésorerie (officiellement appelé le tableau des flux de trésorerie) contient des informations sur le montant de trésorerie qu'une entreprise a généré et utilisé au cours d'une période donnée. Il comprend 3 sections: trésorerie provenant des opérations, trésorerie provenant des investissements et trésorerie provenant du financement.
Dans chaque état financier, il y a une longue liste de termes qu'il est très important de comprendre. La langue des affaires en comptabilité peut facilement être abordée avec nos cours gratuits sur:
- Fondamentaux comptables
- Lecture des états financiers
Les entreprises ont besoin d'un moyen de suivre leur situation financière globale, y compris le suivi des revenus, des dépenses, du capital et d'autres éléments. Le système comptable fondé sur des règles permet aux entreprises de suivre ces éléments et de communiquer les résultats à un large éventail de parties intéressées.
La finance
Une fois que vous avez une solide compréhension du langage comptable, il est tout aussi important de comprendre le langage de la finance. La comptabilité est tournée vers le passé, tandis que la finance est tournée vers l'avenir et donc essentielle aux processus décisionnels des entreprises.
Les chiffres comptables qui ont été préparés par les comptables doivent être analysés et interprétés pour créer des projections prospectives sur ce qui pourrait arriver à l'avenir.
Le système de comptabilité fondé sur des règles est idéal pour garantir des informations précises, cohérentes et fiables, mais il n'indique pas nécessairement où la valeur est créée ou détruite.
Le langage principal de la finance est centré sur l'évaluation de la valeur, les taux de rendement et la recherche vers l'avenir pour déterminer comment maximiser la valeur de l'entreprise.
Quand vous pensez au langage de la finance, pensez à:
- Évaluer la valeur
- Regard vers le futur
- Taux de retour
- Allocation de capital
La finance est un langage commercial important à superposer à la comptabilité pour que les gestionnaires prennent des décisions dans l'incertitude.
Économie
L'économie est le troisième langage distinct des affaires. Il regarde l'extérieur de l'organisation et les «lois» du comportement sur les marchés, les gouvernements (réglementation) et les individus.
Faire des prévisions financières en utilisant des méthodes financières est une chose, mais c'en est une autre de s'assurer que ces prévisions sont étayées par une bonne compréhension de l'offre et de la demande, des préférences des consommateurs, de la sensibilité aux prix, etc.
Comprendre le langage de l'économie est essentiel, car les entreprises n'existent pas dans le vide. Ils sont soumis à des forces extérieures et il est absolument essentiel de savoir comment ces forces fonctionnent.
Dans le domaine de l'économie, les managers parlent de:
- Offre et demande (et équilibre)
- Préférences des consommateurs
- Courbes d'indifférence
- Substituts
- L'élasticité des prix
Il y a bien sûr beaucoup plus de principes économiques à comprendre, mais ce sont quelques-uns des concepts clés à comprendre en entreprise.
Un exemple des différents langages commerciaux
Imaginez une entreprise confrontée à la décision de: doit-on fabriquer un nouveau produit ou pas?
Cet exemple nécessite un aperçu des trois langages commerciaux.
# 1 Comptabilité
Sur la base des informations comptables historiques, il serait possible de faire une estimation du coût de fabrication de ce produit. Les états financiers et les rapports comptables antérieurs pourraient vous indiquer le coût moyen de production, y compris la main-d’œuvre, le loyer, les frais généraux, etc. Cela signifie que le coût estimé à partir des systèmes comptables peut ne pas refléter le coût économique réel.
# 2 Finances
À l'aide de certaines estimations financières, il serait possible de faire une estimation de ce que cela coûterait dans une optique prospective. Un analyste financier examinerait le «vrai» coût des flux de trésorerie requis pour produire le nouveau produit, y compris toute modification des frais généraux, des effectifs et de la capacité de production. Ce nombre comprendrait toutes les dépenses et dépenses en capital pour déterminer le coût économique réel (estimé) de la production du produit.
# 3 Économie
Afin de fixer correctement le prix du nouveau produit et de prévoir la demande, une solide compréhension de l'offre et de la demande, ainsi que d'autres produits de substitution, et l'élasticité des prix doivent tous être pris en compte.
La lentille économique peut dire, voici une fourchette raisonnable de prix à facturer, et voici une estimation raisonnable du volume qui peut être vendu à ce prix.
Combinaison des trois langues commerciales
À ce stade, un gestionnaire peut prendre le point de vue des comptables sur les coûts lissés, le point de vue financier sur les flux de trésorerie et le point de vue économique sur le prix et le volume pour prendre une décision éclairée.
Comme mentionné ci-dessus, les entreprises prennent des décisions dans l'incertitude. Même avec une compréhension complète des trois langages des affaires, il peut être difficile de prendre la «bonne» décision.
Exécution et autres langues
Vous demandez peut-être, le marketing, les opérations, les ressources humaines, la technologie et d'autres domaines de l'entreprise ne sont-ils pas des langages importants? Oui, ils sont! La différence cependant est qu'ils font tous partie de l'exécution, plutôt que du processus décisionnel de base.
Par exemple, avoir une bonne idée de campagne marketing ne devrait pas conduire à la décision de produire un nouveau produit. Au lieu de cela, le marketing devrait jouer un rôle essentiel dans l'exécution du plan une fois que la décision a été prise sur la base de principes comptables, financiers et économiques solides.
Ressources supplémentaires
Il s'agit d'un guide des trois principales langues des affaires. Nous n'avons fait qu'effleurer la surface dans cet article… pour continuer à apprendre et faire progresser votre carrière, nous vous recommandons vivement nos cours de commerce en ligne!
Les ressources financières supplémentaires gratuites comprennent:
- Théorie de la comptabilité Théorie de la comptabilité financière La théorie de la comptabilité financière explique le «pourquoi» de la comptabilité - les raisons pour lesquelles les transactions sont déclarées de certaines manières. Ce guide vous aidera à comprendre les grands principes de la théorie de la comptabilité financière
- Les écritures de journal Guide des écritures de journal Les écritures de journal sont les éléments constitutifs de la comptabilité, du reporting à l'audit des écritures de journal (qui comprennent les débits et les crédits). Sans les écritures de journal appropriées, les états financiers des entreprises seraient inexacts et un désordre complet.
- Analyse des états financiers Analyse des états financiers Comment effectuer l'analyse des états financiers. Ce guide vous apprendra à effectuer une analyse des états financiers du compte de résultat, du bilan et du tableau des flux de trésorerie, y compris les marges, les ratios, la croissance, la liquidité, l'effet de levier, les taux de rendement et la rentabilité.
- Qu'est-ce que la modélisation financière? Qu'est-ce que la modélisation financière La modélisation financière est effectuée dans Excel pour prévoir les performances financières d'une entreprise. Aperçu de ce qu'est la modélisation financière, comment et pourquoi construire un modèle.
