Qu'est-ce que la gestion basée sur les activités?

La gestion basée sur les activités (ABM) est un moyen d'analyser et d'évaluer les activités commerciales d'une entreprise grâce à une analyse des coûts et de la chaîne de valeur basée sur les activités Chaîne de valeur Une chaîne de valeur est l'ensemble des activités et processus d'une entreprise qui contribuent à ajouter de la valeur au produit final. . Dans le paysage commercial actuel, les entreprises à travers. En d'autres termes, la méthode ABM permet d'analyser le coût d'une activité par rapport à la valeur ajoutée par l'activité, dans un objectif d'amélioration opérationnelle et / ou stratégique.

Gestion basée sur les activités

ABM - Comment ça marche

1. Identification et analyse

L'identification fait référence à la recherche et à la liste des activités commerciales importantes d'une entreprise, d'autant plus que les entreprises sont généralement impliquées dans des centaines d'activités au quotidien. L'identification des activités qui ont le plus d'impact sur les finances est une étape importante de la gestion par activités.

L'étape suivante consiste à identifier les inducteurs de coût Inducteur de coût Un inducteur de coût est la cause directe d'un coût et son effet est sur le coût total encouru. Par exemple, si vous devez déterminer la quantité d'électricité consommée au cours d'une période donnée, le nombre d'unités consommées détermine la facture totale d'électricité. Dans un tel scénario, les unités d'électricité consommées pour chaque activité, en fonction des coûts encourus au cours de l'activité. Les inducteurs de coût sont les facteurs qui font varier le coût d'une activité.

Par exemple, si l'activité consiste à installer de nouvelles machines, le facteur de coût est le nombre de machines installées - car c'est ce qui détermine tous les coûts indirects associés de main-d'œuvre, d'équipement et de la machine elle-même.

2. Évaluation et analyse de la chaîne de valeur

Le gestionnaire doit également calculer le coût de chaque activité en s'appropriant tous les coûts indirects et directs liés à l'activité. C'est ce qu'on appelle le calcul des coûts par activité. Le calcul des coûts par activité est un moyen plus spécifique d'allouer les frais généraux en fonction des «activités» qui contribuent réellement aux frais généraux. Une activité est et est une méthode utilisée pour affecter les coûts de chaque activité en fonction de la consommation réelle, en fonction des frais généraux encourus pendant l'activité.

Par exemple, si un fabricant de tissus utilise des machines à coudre toute la journée pendant la majeure partie de l'année, cela sera considéré comme une activité importante. Le calcul du coût de cette activité comprendra le coût de la main-d'œuvre, de l'électricité et de l'espace requis pour faire fonctionner les machines.

Parallèlement au coût basé sur l'activité, la valeur générée par chaque activité doit également être quantifiée afin de pouvoir être comparée au coût et permettre une évaluation de l'activité. C'est ce qu'on appelle l'analyse de la chaîne de valeur, qui est une analyse de la valeur ajoutée par une activité particulière.

Par exemple, dans le cas des machines à coudre en marche, la valeur générée sera en termes de valeur des vêtements que les machines génèrent sur une certaine période. Ensuite, la valeur ajoutée en faisant fonctionner les machines peut être mise en balance avec le coût de fonctionnement des machines, et permettre à l'entreprise d'identifier si l'activité est rentable ou problématique.

3. Identifier les opportunités d'amélioration

Les informations analysées et collectées par le biais des coûts basés sur l'activité (ABC) et de l'analyse de la chaîne de valeur peuvent être utilisées pour identifier et mettre en œuvre des processus susceptibles d'améliorer les opérations et / ou les stratégies de l'entreprise. Cela divise ABM en deux sous-catégories potentielles:

ABM opérationnel

L'ABM opérationnel implique l'examen du coût de chaque activité et l'augmentation de l'efficacité opérationnelle en améliorant les activités génératrices de valeur et en éliminant les coûts inutiles et les activités non génératrices de valeur. Il permet aux gestionnaires d'identifier les anomalies dans le processus d'établissement des coûts et d'enquêter en conséquence.

Les activités qui ne génèrent pas une valeur adéquate peuvent être arrêtées, et des ressources peuvent être allouées à d'autres activités - conduisant à une efficacité accrue.

ABM stratégique

Strategic ABM utilise le coût basé sur l'activité pour analyser la rentabilité d'une activité - qui peut même être le déroulement d'un nouveau produit ou l'acquisition d'un nouveau client. Il permet à l'entreprise d'obtenir une image stratégique des produits et des clients à développer et / ou à poursuivre afin de stimuler les ventes et la rentabilité.

L'ABM stratégique est utilisé pour la prise de décision stratégique en ce qui concerne la publicité via un certain canal, le lancement d'un nouveau produit ou le ciblage d'un certain groupe démographique de clients.

ABM - Avantages et inconvénients

Comme indiqué ci-dessus, la gestion par activités offre plusieurs avantages liés à l'amélioration de l'efficacité économique des opérations, ainsi qu'au processus de décision stratégique d'une entreprise.

En permettant aux gestionnaires d'améliorer les activités génératrices de valeur, il offre également le potentiel d'améliorer l'expérience d'un client, augmentant ainsi la rentabilité à long terme. En outre, les informations de coût issues de la valorisation basée sur l'activité peuvent être utilisées pour prévoir et déterminer des informations financières cruciales pour les exercices futurs, permettant à l'entreprise de planifier un budget plus précis pour les années à venir.

Cependant, l'un des principaux risques associés à l'utilisation de la méthode ABM est qu'elle ignore la valeur intrinsèque Valeur intrinsèque La valeur intrinsèque d'une entreprise (ou de tout titre d'investissement) est la valeur actuelle de tous les flux de trésorerie futurs attendus, actualisée à la décote appropriée. taux. Contrairement aux formes d'évaluation relatives qui portent sur des entreprises comparables, l'évaluation intrinsèque ne tient compte que de la valeur intrinsèque d'une entreprise en elle-même. d'activités et se concentre uniquement sur les aspects quantifiables et financiers de chaque activité.

Par exemple, supposons qu'un responsable organise de nombreuses réunions avec le fournisseur principal de l'entreprise pour établir une relation saine, et que cela augmente pour faire une part importante des dépenses hebdomadaires en raison des coûts de transport. Elle peut être considérée comme une activité non génératrice de valeur simplement en raison des coûts élevés, mais la valeur de la relation en cours de construction entre l'entreprise et le fournisseur n'est pas prise en compte.

Par conséquent, bien que la gestion basée sur les activités comporte quelques avantages, il est important d'examiner également le côté non quantifiable des activités tout en utilisant l'approche ABM pour apporter des changements opérationnels et stratégiques.

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