Qu'est-ce que la réduction des stocks?

La réduction des stocks se produit lorsque le nombre de produits en stock est inférieur à ceux enregistrés sur la liste d'inventaire. L'écart peut survenir en raison d'erreurs administratives, de biens endommagés ou perdus, ou de vol entre le point d'achat d'un fournisseur et le point de vente.

Rétrécissement de l'inventaire

Lorsqu'une entreprise découvre une diminution de son inventaire, tout écart doit être pris en compte pour rapprocher les enregistrements avec l'inventaire physique de l'inventaire. Le principe d'appariement exige que la réduction des stocks soit enregistrée comme une dépense au cours de l'exercice Exercice financier (FY) Un exercice (FY) est une période de 12 mois ou 52 semaines utilisée par les gouvernements et les entreprises à des fins comptables pour formuler rapports. Un exercice financier (FY) ne suit pas nécessairement l'année civile. Il peut s'agir d'une période comme du 1er octobre 2009 au 30 septembre 2010. au cours de laquelle il s'est produit de l'appariement avec les revenus de cette année. Un compte de dépenses de retrait sera enregistré sous le coût des marchandises vendues (COGS) Coût des marchandises vendues (COGS) Le coût des marchandises vendues (COGS) mesure le «coût direct» engagé dans la production de tout bien ou service.Il comprend le coût des matériaux, le coût de la main-d'œuvre directe et les frais généraux directs de l'usine et est directement proportionnel aux revenus. À mesure que les revenus augmentent, plus de ressources sont nécessaires pour produire les biens ou les services. COGS est souvent compte.

Comment calculer la réduction des stocks?

Une entreprise peut déterminer la valeur du retrait en comptant physiquement le stock et en déterminant sa valeur, puis en soustrayant la valeur du stock du coût d'inventaire indiqué dans les registres comptables. Divisez la différence par la quantité de stock enregistrée dans les livres comptables pour obtenir le pourcentage de réduction des stocks.

Par exemple, supposons que la société ABC possède 100 000 $ de stocks enregistrés dans ses livres comptables pour une période comptable spécifique. Si l'entreprise procède à l'inventaire des stocks et constate que le stock disponible est de 95 000 $, le montant de la réduction du stock est de 5 000 $ (100 000 $ - 95 000 $). Le pourcentage de réduction est de 5% [(5 000 USD / 100 000) x 100].

Causes de la réduction des stocks

L'Enquête nationale sur la sécurité de la vente au détail décrit les cinq facteurs suivants comme principales causes de la réduction des stocks:

1. Vol à l'étalage

Le vol à l'étalage se produit lorsqu'un client quitte un magasin avec plus que ce qu'il a payé à la caisse. Le vol à l'étalage représente 38% de la réduction des stocks et a surpassé le vol des employés en tant que principale cause de réduction dans le National Retail Security Survey de 2016. Même si les magasins augmentent la sécurité grâce à l'utilisation de caméras de vidéosurveillance, d'étiquettes numériques et d'autres moyens, certains clients parviennent toujours à voler des stocks.

2. Vol d'employés

Bien que les employés doivent être à l'avant-garde de la prévention de la réduction des stocks, certains employés malhonnêtes peuvent voler leurs employeurs. Les employés peuvent prendre une partie du stock de l'entreprise pour compenser un montant qu'ils estiment être sous-payé, sous-estimé ou sous-évalué. En étant des initiés de l'entreprise, ils peuvent rapidement dissimuler le vol d'inventaire.

Dans la plupart des cas, l'employeur peut ne pas remarquer lorsqu'un produit disparaît d'un énorme stock de plus de mille articles. Au lieu de cela, l'employeur / comptable supposera que le produit a disparu en raison d'erreurs administratives lors de l'emballage ou lors du chargement des marchandises dans un camion.

3. Erreurs administratives

Bien que la plupart des entreprises soient passées de la paperasse aux méthodes numériques de tenue de registres, les erreurs administratives et de paperasse sont toujours parmi les principales causes de retrait. Les erreurs administratives peuvent inclure des erreurs de prix, des réorganisations accidentelles, des zéros manquants ou supplémentaires ou des points décimaux omis. Pour réduire ces erreurs, l'inventaire doit être physiquement compté et recompté même lorsque l'entreprise s'appuie sur des systèmes automatisés.

4. Fraude des fournisseurs

Dans les entreprises avec des chaînes d'approvisionnement complexes Chaîne d'approvisionnement La chaîne d'approvisionnement est l'ensemble du système de production et de livraison d'un produit ou d'un service, depuis le tout début de l'approvisionnement des matières premières jusqu'à la fin, l'inventaire peut à un moment donné être géré par des tiers qui sont ne fait pas partie de l'entreprise. Le vol peut survenir pendant le transport de l'entrepôt du fournisseur vers les locaux commerciaux ou lors du chargement et du déchargement des produits. Les livraisons doivent être comptées à chaque fois qu'elles entrent ou sortent des locaux commerciaux et enregistrées de manière appropriée.

5. Causes inconnues

Parfois, les stocks peuvent disparaître des étagères et ne peuvent être comparés à aucune des autres causes de réduction des stocks. Les causes inconnues représentent environ six pour cent de la réduction totale des stocks.

Comment éviter la réduction des stocks?

1. Mettre en place un système de double contrôle

La première action qu'une entreprise doit prendre pour éviter la réduction des stocks est de mettre en œuvre un système de double contrôle. Il doit avoir plus d'une personne affectée aux étapes importantes de la gestion des stocks, telles que la signature des factures, l'enregistrement des stocks et l'acceptation des stocks.

Faire vérifier les enregistrements par une deuxième personne permet d'éviter l'inexactitude et l'omission de détails clés. Un système de double contrôle permet également d'identifier les failles qui peuvent contribuer à la réduction des stocks et de mettre en œuvre des mesures pour lutter contre la fraude.

2. Vérifiez soigneusement les employés potentiels

Avant d'embaucher des employés, une entreprise doit examiner les employés potentiels et faire une vérification des antécédents des employés. Les vérifications des antécédents visent à éliminer ceux qui ont des antécédents de vol de stocks. L'entreprise doit contacter les références et les anciens employeurs pour connaître le comportement et la conduite générale d'un employé potentiel.

Si un employé potentiel démontre une longue histoire de conduite inappropriée, l'entreprise ne devrait probablement pas l'embaucher. Les employés embauchés doivent suivre une formation rigoureuse sur la manière de gérer correctement les stocks et de procéder à l'inventaire.

3. Automatisez la gestion des stocks

L'automatisation du processus de gestion des stocks peut aider à prévenir les erreurs et les omissions causées par des humains. Un logiciel de gestion des stocks dédié aidera à réduire la manipulation manuelle des stocks et à réduire la réduction des stocks.

Le logiciel tiendra toutes les parties impliquées dans le processus de gestion des stocks responsables. Il suivra l'emplacement de l'inventaire du point d'origine au point de vente, comptera le nombre de frappes et produira des journaux pour tous les utilisateurs qui se sont connectés au système.

4. Suivre la réduction des stocks

Une organisation doit suivre le pourcentage de réduction des stocks au fil du temps pour évaluer s'il y a une augmentation ou une diminution de la réduction. Le décompte des stocks doit être comparé aux précédents dénombrements.

Si le pourcentage de réduction a diminué au fil du temps, cela montre que les techniques de gestion des stocks de l'entreprise ont réduit la réduction des stocks. Cependant, si le pourcentage de réduction des stocks augmente avec le temps, l'entreprise doit alors revoir les mesures qu'elle a mises en œuvre pour identifier et corriger tout problème potentiel.

Données du monde réel

Selon le National Security Survey de 2016, les entreprises aux États-Unis ont perdu 45,2 milliards de dollars en raison de la réduction des stocks en 2015. Ce montant représentait une augmentation significative par rapport aux 35,3 milliards de dollars enregistrés en 2008 lors de la National Retail Security Survey (2008).

Selon l'enquête de 2016, le vol à l'étalage et le vol d'employés étaient les principales causes de perte de stocks. En 2008, le vol des employés représentait 42,7%, tandis que le vol à l'étalage représentait 35,6% de la réduction totale des stocks.

Autres ressources

Merci d'avoir lu le guide Finance sur la réduction des stocks. Finance offre la certification Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ L'accréditation Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ est une norme mondiale pour les analystes de crédit qui couvre la finance, la comptabilité, l'analyse de crédit, l'analyse des flux de trésorerie, la modélisation des clauses restrictives, les prêts remboursements, et plus encore. programme de certification pour ceux qui cherchent à faire progresser leur carrière.

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