Que sont les commentaires Excel?

Lors de la création d'un classeur Excel, les utilisateurs peuvent utiliser des commentaires Excel pour diverses raisons. L'une des utilisations de la fonctionnalité est d'expliquer une formule Les formules Excel avancées doivent être connues Ces formules Excel avancées sont essentielles à connaître et feront passer vos compétences en analyse financière au niveau supérieur. Fonctions Excel avancées que vous devez connaître. Découvrez les 10 meilleures formules Excel que chaque analyste financier de classe mondiale utilise régulièrement. Ces compétences amélioreront votre travail de feuille de calcul dans n'importe quelle carrière dans une cellule, en particulier lorsque d'autres personnes utiliseront le fichier Excel. En outre, les commentaires Excel peuvent également être utilisés pour ajouter des rappels ou des notes pour d'autres utilisateurs, ainsi que pour des références croisées avec d'autres classeurs Excel.

Une fois qu'un commentaire a été ajouté, Excel offre aux utilisateurs la flexibilité de redimensionner, de modifier la forme, ainsi que de mettre en forme les commentaires dans leur style préféré. Un utilisateur Excel doit maîtriser les méthodes de gestion des commentaires afin d'en tirer le meilleur parti.

Résumé

  • Les commentaires Excel sont utilisés pour ajouter une note ou expliquer une formule dans une cellule.
  • Excel offre aux utilisateurs la flexibilité de modifier, de supprimer et d'afficher ou de masquer les commentaires sur une feuille de calcul Excel.
  • Les utilisateurs peuvent également redimensionner et déplacer la zone de commentaire Excel.

Comment ajouter des commentaires Excel à une cellule

Bien qu'il existe différentes versions d'Excel, l'ajout de commentaires dans toutes les versions se fait presque de la même manière. Pour ajouter un commentaire à une cellule, commencez par placer le curseur sur la cellule à laquelle vous souhaitez ajouter un commentaire, cliquez avec le bouton droit sur la cellule et faites défiler la liste jusqu'à la commande Insérer un commentaire.

Comment ajouter des commentaires

Vous pouvez également suivre les étapes suivantes:

  • Cliquez sur l'onglet Révision pour développer les outils de commentaire, puis cliquez sur "Nouveau commentaire". Une nouvelle zone de texte apparaîtra, et elle contient le nom de l'utilisateur et un point d'insertion situé au début d'une nouvelle ligne sous le nom d'utilisateur.
  • Ajoutez votre texte dans la zone de texte.
  • Ensuite, cliquez sur l'extérieur de la cellule pour fermer l'édition. Un petit triangle rouge inversé apparaîtra dans le coin droit de la cellule. Le triangle permet de localiser facilement la cellule avec un commentaire.
  • Pour afficher le commentaire, placez le pointeur de votre souris sur la cellule avec un petit triangle rouge.

Comment afficher ou masquer les commentaires Excel

Par défaut, Excel est conçu pour garder les commentaires masqués, et chaque commentaire peut être affiché en survolant la cellule avec le commentaire. Si vous souhaitez masquer ou afficher le commentaire dans chaque cellule, procédez comme suit:

  • Cliquez avec le bouton droit quelque part sur la cellule et sélectionnez afficher ou masquer le commentaire. Vous pouvez également cliquer sur l'onglet de révision pour ouvrir les outils de commentaire et cliquer sur afficher / masquer les commentaires.
  • Si vous souhaitez afficher tous les commentaires du classeur, cliquez sur l'onglet Révision, puis sur le bouton Afficher tous les commentaires. Pour masquer tous les commentaires, cliquez à nouveau sur Afficher tous les commentaires pour annuler l'action précédente.

Comment afficher ou masquer les commentaires

NB L'option Afficher tous les commentaires affiche tous les commentaires sur toutes les feuilles de calcul du classeur et les classeurs que vous créez lorsque l'option est active. Utilisez les boutons précédent / suivant pour prévisualiser les commentaires un par un. Cliquer sur l'option Afficher tous les commentaires rend les commentaires visibles en permanence jusqu'à ce que l'option soit désactivée. Excel n'inclut pas de fonction qui permet aux utilisateurs d'afficher des commentaires sur une seule feuille de calcul dans un classeur.

Comment déplacer ou redimensionner un commentaire

Excel permet également aux utilisateurs de redimensionner la zone de commentaire ou de déplacer les commentaires vers une autre cellule d'une feuille de calcul. Le redimensionnement et le déplacement des commentaires sont importants lorsque certains commentaires bloquent d'autres cellules ou des commentaires dans les cellules adjacentes.

Pour déplacer un commentaire vers une autre cellule, cliquez sur l'option Afficher tous les commentaires sous l'onglet Révision afin que les commentaires s'affichent sans survoler les cellules. Ensuite, déplacez le pointeur de la souris sur la bordure de la zone de commentaire jusqu'à ce que le pointeur se transforme en curseur croisé avec des flèches. Ensuite, sélectionnez la zone de commentaire spécifique que vous souhaitez déplacer, puis cliquez et faites glisser la zone vers votre emplacement préféré. Avant de faire glisser la zone, vous devez vérifier que les poignées de dimensionnement sont visibles à tous les coins de la zone de commentaire.

Si vous souhaitez redimensionner une zone de commentaire, placez le pointeur de la souris sur l'une des poignées de redimensionnement situées dans les coins ou sur les côtés jusqu'à ce qu'elle se transforme en signe plus avec des flèches. Ensuite, cliquez et faites glisser l'une des poignées pour redimensionner la zone de commentaire à votre taille préférée.

Comment modifier ou supprimer un commentaire

Après avoir ajouté des commentaires à votre classeur Excel, vous souhaiterez peut-être apporter des modifications aux commentaires ajoutés. Pour modifier un commentaire, vous pouvez effectuer l'une des opérations suivantes:

  • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule que vous souhaitez modifier et choisissez Modifier le commentaire dans la liste déroulante qui apparaît.
  • Ouvrez l'onglet Révision et cliquez sur la commande Modifier le commentaire sous les outils de commentaire.
  • Appuyez sur Maj + F12.

Comment modifier ou supprimer un commentaire

Une fois la modification activée, entrez le texte que vous souhaitez ajouter ou révisez le commentaire existant pour y apporter des modifications. Une fois les modifications terminées, cliquez n'importe où en dehors de la cellule mais dans la feuille de calcul pour arrêter les modifications ultérieures.

Si vous souhaitez supprimer un commentaire d'une cellule, vous pouvez effectuer l'une des opérations suivantes:

  • Déplacez le pointeur du curseur sur la cellule contenant le commentaire et cliquez avec le bouton droit de la souris. Ensuite, choisissez Supprimer le commentaire dans la liste déroulante.
  • Allez dans l'onglet Révision et cliquez sur Supprimer sous les outils de commentaire.

Comment mettre en forme un commentaire

Excel permet également aux utilisateurs de mettre en forme les commentaires selon le style souhaité. Par défaut, les commentaires utilisent la police Tahoma et la taille de police de neuf.

Pour modifier le style ou la taille de la police, cliquez d'abord avec le bouton droit sur la cellule (avec le commentaire que vous souhaitez formater) et cliquez sur Modifier le commentaire. Ensuite, sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en forme et cliquez avec le bouton droit sur le texte en surbrillance et cliquez sur Mettre en forme le commentaire. Une boîte de dialogue de mise en forme des commentaires apparaîtra et vous permet de modifier la police, le style de police, la taille, la couleur et les effets.

Comment mettre en forme un commentaire

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