Que sont les fonds restreints?

Dans le secteur à but non lucratif, les fonds affectés font référence à une réserve d'argent qui ne peut être utilisée que pour des projets spécifiques. Budget du projet Le budget du projet est un outil utilisé par les chefs de projet pour estimer le coût total d'un projet. Un modèle de budget de projet comprend une estimation détaillée de tous les coûts susceptibles d'être engagés avant l'achèvement du projet. ou à des fins. Les fonds peuvent être limités parce que le donateur veut que l'argent aille à un programme spécifique ou parce que le donateur veut que l'argent soit utilisé après un moment ou un événement spécifique, comme un anniversaire. Les fonds affectés donnent aux donateurs l'assurance que leur argent est utilisé de la manière qu'ils souhaitent.

Infographie sur les fonds affectés

Lorsqu'un donateur donne de l'argent à une organisation à but non lucratif, il peut préciser si son don est limité ou s'il peut être utilisé de la manière que l'organisation juge appropriée. Si le donateur restreint temporairement l'utilisation des fonds, l'organisation doit utiliser les fonds aux fins désignées. Si les fonds sont affectés de façon permanente, le don sert de montant principal, et seuls les intérêts Intérêts payables Intérêts payables sont un compte de passif figurant au bilan d'une entreprise qui représente le montant des intérêts débiteurs accumulés à ce jour mais qui ne l'ont pas été. payé à la date du bilan. Il représente le montant des intérêts actuellement dus aux prêteurs et il s'agit généralement d'un passif actuel qui peut être dépensé pour des activités de bienfaisance. Il peut également y avoir des restrictions sur la façon dont le montant des intérêts peut être dépensé.Si l'association à but non lucratif ne se conforme pas aux instructions du donateur, ce dernier peut intenter une action en justice contre l'organisation ou exiger le remboursement intégral du don.

Désignation d'un fonds restreint

La décision de faire un don - restreint ou illimité - appartient au donateur. Le donateur fait cette désignation par le biais d'une lettre accompagnant le don ou par un accord explicite avec l'organisation à but non lucratif. Les organismes à but non lucratif peuvent éviter la confusion en offrant un choix de désignation lorsqu'ils sollicitent des dons par publipostage ou par courriel. Ceci peut être réalisé en ajoutant une clause à cet effet soit sur le formulaire de don, soit dans la reconnaissance de cadeau. Par exemple, la Croix-Rouge américaine offre aux donateurs le choix de faire un don aux secours en cas de catastrophe, à la Croix-Rouge locale ou là où cela est le plus nécessaire. La désignation réduit la confusion lorsque les donateurs n'indiquent pas explicitement leur désignation préférée des fonds.

Cependant, la plupart des organisations à but non lucratif demandent des fonds sans restriction lorsqu'ils sollicitent des dons. Ils incluent une déclaration dans le courrier électronique ou la sollicitation par courrier direct indiquant que le donateur fait un don sans restriction à l'organisation. Cela leur donne une flexibilité pour allouer des fonds à des programmes spécifiques où les fonds sont le plus nécessaires. Une exemption à cette règle est lorsque l'organisation à but non lucratif sollicite des fonds pour un objectif spécifique tel qu'un fonds de bourses d'études ou un fonds de construction.

Types de fonds affectés

La désignation qui spécifie le type de don est contenue dans un document appelé «instrument de don». Un instrument de don est le document de récompense rédigé par une fondation ou un donateur individuel décrivant comment les fonds seront utilisés. Les fonds affectés sont regroupés dans les deux catégories suivantes:

1. Temporairement restreint

Un fonds temporairement restreint est généralement limité dans le temps et peut être utilisé à des fins spécifiques pendant une période donnée. Lorsque l'objectif pour lequel il était prévu est atteint ou que le délai imparti est écoulé, l'argent devient illimité ou arrêté. Par exemple, un don à un fonds de bourses d'études prend fin lorsque le bénéficiaire obtient son diplôme du programme universitaire. De même, si les donateurs contribuaient à la construction d'un bâtiment, le fonds prend fin lorsque le projet de construction est achevé.

2. Restreint en permanence

Un fonds affecté en permanence investit le don et utilise ensuite les intérêts gagnés pour financer des fins spécifiques désignées par le donateur. Les fonds sont déposés dans un fonds de dotation qui soutient des projets spécifiques ou l'organisation à but non lucratif en général. L'organisme à but non lucratif n'est autorisé à utiliser les intérêts et les retours sur investissement que pour soutenir des activités spécifiques de l'organisation. Les fonds affectés de manière permanente n'expirent pas.

Comptabilisation des fonds affectés

Enregistrement des dons

Les normes IFRS du Financial Accounting Standards Board (FASB) Les normes IFRS sont des normes internationales d'information financière (IFRS) qui consistent en un ensemble de règles comptables qui déterminent comment les transactions et autres événements comptables doivent être déclarés dans les états financiers. Ils sont conçus pour maintenir la crédibilité et la transparence dans le monde financier. , temporairement restreint ou définitivement restreint Les classifications doivent également être enregistrées séparément dans les états financiers de l'organisation. Cela facilite le suivi de chaque don et de la manière dont il a été utilisé.Lorsque l'objectif ou les restrictions de temps sont respectés, une écriture de journal est effectuée et tous les fonds restants dans ces comptes peuvent être transférés vers un compte de fonds sans restriction.

Budgétisation

Une organisation à but non lucratif devrait conserver des fonds distincts non affectés, temporairement restreints et affectés en permanence pendant le processus de budgétisation. Si les fonds sont gérés comme un seul fonds, l'organisation à but non lucratif peut prendre des décisions basées sur des nombres plus importants que les donateurs alloués. Par exemple, si les fonds totalisent 500 000 $ et les fonds affectés s'élèvent à 300 000 $, l'organisation à but non lucratif ne peut pas utiliser ces derniers à des fins illimitées.

Système de contrôle interne

Une organisation à but non lucratif peut mettre en œuvre un système de contrôle interne qui suit la façon dont les dons sont dépensés et alerte la gestion une fois que les restrictions de durée et d'objet du fonds ont été respectées. Les fonds sont ensuite transférés sur des comptes de fonds non affectés puisque les souhaits du donateur ont été exaucés. L'organisation devrait également former son personnel sur la manière d'identifier et d'enregistrer les dépenses qui devraient être affectées aux fonds affectés. Affecter correctement les fonds au bon objectif rend les donateurs heureux et aide l'organisation à éviter les problèmes juridiques liés au détournement de fonds.

Obligations légales des fonds affectés

Lorsqu'elles sollicitent des dons, les organisations à but non lucratif doivent offrir aux donateurs la possibilité de désigner leurs contributions comme des fonds restreints ou sans restriction. Si les donateurs précisent que leurs dons sont limités, alors l'organisation est dans l'obligation morale d'honorer les souhaits du donateur.

Il y a aussi une obligation légale puisque la loi exige que les organismes sans but lucratif utilisent les dons aux fins que les donateurs ont prévues. Si, pour une raison quelconque, l'organisation à but non lucratif ne parvient pas à honorer les souhaits du donateur et utilise les fonds à d'autres fins involontaires, le donateur peut exiger le remboursement de son don. Le donateur est également libre de poursuivre l'organisation pour détournement de fonds ou de faire un rapport contre l'organisme de bienfaisance au bureau du procureur général de l'État où se trouve l'organisation à but non lucratif.

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