Protéger les données Excel

Protection des données Excel dans la modélisation financière Qu'est-ce que la modélisation financière La modélisation financière est réalisée dans Excel pour prévoir les performances financières d'une entreprise. Aperçu de ce qu'est la modélisation financière, comment et pourquoi construire un modèle. est critique. Les utilisateurs préfèrent sécuriser et protéger les cellules qu'ils ne modifieront pas ou ne changeront pas tout en laissant certaines cellules libres d'ajuster les hypothèses et les entrées. Ce faisant, les utilisateurs sont protégés contre les incohérences et les erreurs potentielles pouvant résulter de fautes de frappe et de modifications indésirables des fonctions des cellules de sortie.

La première chose que nous devons reconnaître est que le paramètre par défaut dans Excel est le verrouillage des cellules individuelles. Par conséquent, lorsqu'une feuille de calcul est protégée, toutes les cellules sont verrouillées. Bien que les cellules de sortie de votre modèle doivent toujours rester verrouillées, les cellules d'entrée doivent être déverrouillées pour permettre des changements dans les hypothèses et les entrées.

Le raccourci Excel pour déverrouiller et formater les cellules est Ctrl + 1. La fenêtre «Formater les cellules» comprend un onglet «Protection» séparé, dans lequel vous pouvez verrouiller ou déverrouiller des cellules individuelles.

Protéger les données Excel

Comment protéger une feuille de calcul

Une fois que vous avez déverrouillé les cellules d'entrée dans votre modèle financier Qu'est-ce qu'un modèle financier? Un modèle financier est une représentation des performances passées et futures d'une entreprise en fonction de ses actifs et de ses opérations. Découvrez: qu'est-ce qu'un modèle financier? , vous pouvez désormais protéger votre feuille de calcul en accédant au ruban "Révision" et en sélectionnant "Protéger la feuille". Il est important que nous déverrouillions les cellules d'entrée avant de protéger la feuille de calcul, car les utilisateurs devront apporter des modifications aux entrées du modèle.

Protection des données - Exemple 1

Comment protéger les données

Maintenant que nous avons appris à verrouiller et déverrouiller des cellules et à protéger une feuille de calcul, essayons-le nous-mêmes dans une procédure simple et étape par étape.

Tout d'abord, soulignons les cellules que nous devons déverrouiller. Dans ce cas, nous mettrons en surbrillance les cellules d'entrée «CurrentSales», «SalesGrowthPercent» et «GrossMargin» en bleu pour indiquer qu'il s'agit de cellules d'entrée. En fait, les polices bleues sont couramment utilisées pour marquer les cellules d'entrée.

Maintenant que nous avons mis en évidence les cellules d'entrée en police bleue, entrons Ctrl + 1 pour formater ces cellules. Dans la fenêtre «Formater les cellules», nous cliquerons sur l'onglet «Protection» pour nous assurer que la case «Verrouillé» est cochée. Appuyez sur OK pour revenir à la feuille de calcul.

Protection des données - Exemple 1

Enfin, nous allons maintenant verrouiller la feuille de calcul entière après avoir déverrouillé nos cellules d'entrée. Afin de verrouiller la feuille de calcul, nous appuierons sur le ruban «Révision» puis cliquons sur la fonction «Protéger la feuille». Dans cet exemple, nous laisserons tous les paramètres par défaut et n'utiliserons pas de mot de passe, car cela est facultatif.

Protection des données - Exemple 2

Lorsque nous cliquons sur OK, nous verrons maintenant que toutes les cellules sont verrouillées et ne peuvent pas être modifiées, à l'exception des trois cellules d'entrée que nous avons déverrouillées avant de protéger la feuille de calcul.

Protection des données - Exemple 3

Regroupement de cellules

Après avoir parcouru les instructions de protection des données Excel lors de la création d'un modèle financier, apprenons à utiliser la fonction de regroupement dans Excel pour créer plusieurs sections dans une feuille de calcul. Le regroupement de cellules est un moyen extrêmement utile et pratique d'auditer un modèle en le rendant facilement extensible et contractable. De plus, le regroupement de cellules permet aux grandes entreprises dotées de plusieurs divisions opérationnelles d'afficher et d'organiser facilement les données dans une seule feuille de calcul.

Voici les instructions étape par étape pour regrouper les cellules:

Tout d'abord, sélectionnez les lignes que vous souhaitez grouper, tout en laissant la ligne de titre en haut non sélectionnée.

Regroupement des données - Exemple 1

Ensuite, sur le ruban «Données», sélectionnez le menu déroulant «Groupe», puis à nouveau «Groupe».

Regroupement de données - Exemple 2

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