L'écart budgétaire traite des écarts comptables d'une entreprise. Le terme est le plus souvent utilisé en conjonction avec un scénario négatif. Un exemple est lorsqu'une entreprise ne parvient pas à budgétiser avec précision ses dépenses - soit pour un projet donné, soit pour le total des dépenses trimestrielles ou annuelles. (L'écart négatif peut aussi parfois faire référence à un écart dans la budgétisation des actifs et des passifs. Bilan Le bilan est l'un des trois états financiers fondamentaux. Ces états sont essentiels à la fois à la modélisation financière et à la comptabilité. Le bilan affiche l'actif total de l'entreprise , et comment ces actifs sont financés, soit par dette, soit par capitaux propres. Actif = passif + capitaux propres).
Types d'écart budgétaire
1. Variance défavorable
Il est important de discuter davantage de l'écart budgétaire défavorable (ou négatif) en raison de ses conséquences dommageables et potentiellement graves pour une entreprise.
L'une des façons les plus courantes pour une entreprise de subir des écarts budgétaires défavorables est de mauvaises estimations des dépenses futures. L'entreprise peut supposer qu'un projet coûtera moins cher qu'il n'en finit par coûter, que ce soit en raison d'un manque d'informations précises sur les coûts Coûts fixes et variables Le coût peut être classé de plusieurs façons selon sa nature. L'une des méthodes les plus courantes est la classification selon les coûts fixes et les coûts variables. Les coûts fixes ne changent pas avec les augmentations / diminutions des unités de volume de production, tandis que les coûts variables sont uniquement des dépenses dépendantes ou imprévues. Une entreprise peut également connaître une variance négative si elle permet à la politique du bureau ou de l'industrie de dicter un objectif de dépenses déraisonnablement bas.
2. Variance positive
De nombreuses entreprises signalent un écart budgétaire positif. Pour ce faire, la plupart des entreprises établissent un budget bien rembourré pour des projets individuels ou des opérations en général. Ils essaient d'être aussi précis que possible en tenant compte des dépenses, avec un tampon intégré de fonds supplémentaires pour se prémunir contre certains coûts, à savoir:
- Coûts imprévus liés aux fournitures
- Complications avec un projet / une tâche
- Changements sur le marché
- Problèmes à l'échelle de l'entreprise (scandale Principaux scandales comptables Les deux dernières décennies ont été marquées par certains des pires scandales comptables de l'histoire. Des milliards de dollars ont été perdus à la suite de ces catastrophes financières. Dans ce contexte, changement de direction, changements de procédure / opération)
Exemple d'écart budgétaire
L'imprimerie XYZ a budgété 250 000 $ pour la production, la commercialisation et la distribution de ses cartes de visite. Il comprend le coût du papier cartonné nécessaire, de l'encre et de la main-d'œuvre pour le premier trimestre de l'année. Cependant, ils ont fini par dépenser 265 000 $ au total. Cela signifie qu'il y a un écart budgétaire défavorable de 15 000 $.
Solutions simples à l'écart budgétaire
Parfois, l'écart budgétaire peut être facilement évité. Pour obtenir une image plus claire, considérez l'exemple suivant:
La société ABC rapporte un budget d'électricité défavorable de 4 000 $ et un budget de chauffage positif de 3 000 $. L'entreprise peut simplifier sa comptabilité et éviter un écart trop négatif en combinant les deux budgets à des fins de reporting et de comptabilisation de leurs dépenses. Cela signifie qu'ils ne montreront qu'un écart budgétaire défavorable de 1 000 $, ce qui semble beaucoup plus gérable que 4 000 $.
Dernier mot
En fin de compte, un écart budgétaire peut être positif ou négatif. Il est important pour une entreprise de vérifier ses registres comptables afin de clarifier et d'éliminer les écarts budgétaires simples et de corriger les écarts importants afin d'avoir une idée plus claire de sa situation financière.
La meilleure solution pour éviter les écarts de budgétisation est une budgétisation prudente, bien documentée et pratique. Cependant, dans un marché ou des conditions économiques incertaines, il peut y avoir des écarts - positifs ou négatifs - même dans les dépenses les mieux planifiées.
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