La rationalisation fait référence à l'amélioration de l'efficacité d'un certain processus au sein d'une organisation. Cela peut être fait par automatisation Excel vs automatisation dans la modélisation financière Avant de discuter d'Excel vs automatisation dans la modélisation financière, examinons d'abord la création de modèles financiers. La modélisation financière implique la création, la simplification des tâches ou l'élimination d'étapes inutiles à l'aide de techniques et de technologies modernes.
La rationalisation signifie l'optimisation. Les entreprises s'efforcent de réaliser des opérations plus efficaces et automatisées afin de minimiser les coûts Coûts fixes et variables Le coût peut être classé de plusieurs manières en fonction de sa nature. L'une des méthodes les plus courantes est la classification selon les coûts fixes et les coûts variables. Les coûts fixes ne changent pas avec les augmentations / diminutions des unités de volume de production, tandis que les coûts variables sont uniquement dépendants et maximisent les profits.
Résumé rapide
- La rationalisation est l'optimisation des processus métier au sein d'une organisation. Des opérations entièrement optimisées et automatisées aident les entreprises à atteindre leur potentiel le plus élevé, à gagner du temps et à minimiser les risques.
- Les entreprises devraient penser aux processus de fonds de roulement à automatiser et rationaliser.
- La mise en œuvre d'un système d'information pour aider les employés à accéder facilement aux bases de données nécessaires à partir d'autres départements peut considérablement améliorer l'efficacité interministérielle.
Rationaliser les processus financiers pour la croissance
Les services financiers sont responsables de l'ensemble des flux de trésorerie d'une organisation. Ils surveillent toutes les entrées et sorties de fonds, s'assurant que l'argent est payé et reçu correctement.
Lorsqu'une entreprise se développe à un rythme très rapide, la quantité de documentation et de factures augmente également. Supposons que les chefs de projet demandent régulièrement à l'équipe financière de fournir des rapports sur leurs budgets. Cela met la pression sur l'équipe des finances pour qu'elle suive la croissance rapide, augmentant le risque opérationnel. Risque En finance, le risque est la probabilité que les résultats réels diffèrent des résultats attendus. Dans le Capital Asset Pricing Model (CAPM), le risque est défini comme la volatilité des rendements. Le concept de «risque et rendement» est que les actifs plus risqués devraient avoir des rendements attendus plus élevés pour compenser les investisseurs pour la volatilité et le risque accrus. . Pour résoudre le problème, l'entreprise peut choisir d'embaucher plus d'employés; cependant, cela ne résout pas la racine du problème.
Si l'embauche n'est pas la solution, comment l'entreprise rationalisera-t-elle les processus financiers afin de minimiser les risques?
L'entreprise peut transférer davantage de responsabilités et de responsabilisation aux gestionnaires de budget en dehors du service financier. Une solution consiste à automatiser le processus de budgétisation. La budgétisation La budgétisation est la mise en œuvre tactique d'un plan d'affaires. Pour atteindre les objectifs du plan stratégique d'une entreprise, nous avons besoin d'un type de budget qui finance le plan d'affaires et définit des mesures et des indicateurs de performance. . L'entreprise peut fournir un tableau de bord en ligne des allocations budgétaires pour chaque chef de projet.
Ce faisant, les chefs de projet auront un accès instantané et automatisé à leurs rapports budgétaires. Ils pourront également voir l'impact de leurs décisions de projet sur les entrées et sorties de trésorerie. Cela aide à résoudre le problème d'évolutivité de l'équipe financière.
Rationaliser l'efficacité avec le fonds de roulement
Rationaliser l'efficacité avec le fonds de roulement est très important pour une entreprise. Examinons quelques stratégies que les organisations utilisent pour rationaliser l'efficacité.
Une entreprise peut éliminer les erreurs en automatisant les processus de recouvrement des comptes clients et de paiement des comptes créditeurs. Le travail manuel de préparation des factures et de règlement des dettes peut conduire à des erreurs qui ralentiront les choses à long terme. Cela vaut la peine d'investir dans des systèmes techniques pour automatiser les processus des comptes clients et des comptes fournisseurs.
Une autre stratégie peut consister à utiliser des options non monétaires. Les fournisseurs et les clients peuvent recevoir et envoyer des paiements en ligne via une plate-forme de paiement, des virements bancaires (virements) ou des cartes de crédit afin que tout soit rationalisé en un seul endroit.
Une autre stratégie consiste à centraliser les informations sur les fournisseurs et les clients, de sorte que chaque membre de l'entreprise qui a besoin d'accéder à la base de données sache où aller et comment la trouver. Par exemple, les systèmes d'information sont largement utilisés par les entités commerciales et deviennent de plus en plus populaires. Ils accélèrent le processus de communication entre les départements. Ceci est particulièrement critique en ce qui concerne la demande d'informations auprès d'autres départements.
Enfin, on peut standardiser les conditions de recouvrement et de paiement, ce qui signifie un gain de temps pour les membres de l'équipe. Ils n'auront pas besoin de passer beaucoup de temps à gérer des systèmes complexes avec divers termes pertinents pour les clients et les fournisseurs.
Le point principal est que toutes les options ci-dessus visent à améliorer considérablement l'efficacité de l'entreprise.
Ressources supplémentaires
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