Qu'est-ce que Google Sheets?

Google Sheets est une application de feuille de calcul Web gratuite fournie par Google dans le cadre du service Google Drive. L'application est également disponible en tant qu'application de bureau sur ChromeOS et en tant qu'application mobile sur Android, Windows, iOS et BlackBerry. Le service Google Drive héberge également d'autres produits Google tels que Google Docs, Slides et Forms.

Google Sheets

Google Sheets permet aux utilisateurs de modifier, d'organiser et d'analyser différents types d'informations. Il permet des collaborations et plusieurs utilisateurs peuvent modifier et formater des fichiers en temps réel, et toutes les modifications apportées à la feuille de calcul peuvent être suivies par un historique des révisions.

Fonctionnalités de Google Sheets

1. Édition

L'une des principales caractéristiques de Google Sheets est qu'il permet l'édition collaborative de feuilles de calcul en temps réel. Plutôt que d'envoyer un document par e-mail à plusieurs personnes, un seul document peut être ouvert et modifié par plusieurs utilisateurs simultanément. Les utilisateurs peuvent voir toutes les modifications apportées par d'autres collaborateurs et toutes les modifications sont automatiquement enregistrées sur les serveurs Google.

Google Sheets comprend également une fonctionnalité de chat dans la barre latérale qui permet aux collaborateurs de discuter des modifications en temps réel et de faire des recommandations sur certaines modifications. Toutes les modifications apportées par les collaborateurs peuvent être suivies à l'aide de la fonction Historique des révisions. Un éditeur peut revoir les modifications précédentes et annuler les modifications indésirables.

2. Explorer

La fonctionnalité Explorer de Google Sheets a été introduite pour la première fois en septembre 2016 et utilise l'apprentissage automatique pour apporter des fonctionnalités supplémentaires. Cette fonctionnalité fournit de nombreuses informations basées sur les données ajoutées à la feuille de calcul et peut se mettre à jour automatiquement en fonction des données sélectionnées.

Avec la fonctionnalité Explorer, les utilisateurs peuvent poser des questions, créer des graphiques, visualiser des données, créer des tableaux croisés dynamiques Guide du tableau croisé dynamique Excel Un tableau croisé dynamique vous permet d'organiser, de trier, de gérer et d'analyser de grands ensembles de données de manière dynamique. Les tableaux croisés dynamiques sont l'un des outils d'analyse de données les plus puissants d'Excel, largement utilisé par les analystes financiers du monde entier. Dans un tableau croisé dynamique, Excel exécute essentiellement une base de données dans les coulisses et met en forme la feuille de calcul avec différentes couleurs. Par exemple, si vous préparez un budget mensuel et que vous avez ajouté toutes les dépenses à la feuille de calcul, vous pouvez utiliser la fonction Explorer pour obtenir le coût de dépenses spécifiques telles que la nourriture, les voyages, les vêtements, etc.

Sur la barre latérale, il y a une boîte où vous pouvez taper la question, et elle renverra la réponse. Lorsque vous faites défiler vers le bas dans le panneau Explorer, une liste de graphiques suggérés est représentative des données entrées dans la feuille de calcul et vous pouvez choisir entre un tableau croisé dynamique, un graphique à secteurs ou un graphique à barres.

3. Édition hors ligne

Google Sheets prend en charge la modification hors connexion et les utilisateurs peuvent modifier la feuille de calcul hors connexion sur les applications de bureau ou mobiles. Sur le bureau, les utilisateurs doivent utiliser le navigateur Chrome et installer l'extension Chrome "Google Docs Offline" pour activer la modification hors connexion pour Google Sheets et d'autres applications Google. Lors de l'utilisation d'un mobile, les utilisateurs doivent utiliser l'application mobile Google Sheets pour Android et iOS, qui prend en charge la modification hors connexion.

4. Formats de fichiers pris en charge

Google Sheets prend en charge plusieurs formats de fichiers de feuille de calcul et types de fichiers. Les utilisateurs peuvent ouvrir, modifier, enregistrer ou exporter des feuilles de calcul et des fichiers de documents dans Google Sheets. Certains des formats qui peuvent être affichés et convertis vers Google Sheets comprennent:

  • .xlsx
  • .xls
  • .xlsm
  • .xlt
  • .xltx
  • .xltxm
  • .ods
  • .csv
  • .tsv

5. Intégration avec d'autres produits Google

Google Sheets peut être intégré à d'autres produits Google tels que Google Form, Google Finance, Google Translate et Google Drawings. Par exemple, si vous souhaitez créer un sondage ou un questionnaire, vous pouvez saisir les questions dans Google Forms, puis importer les Google Forms dans Google Sheets.

Comment utiliser Google Sheets

Google Sheets est une application gratuite accessible depuis le navigateur Web Chrome ou l'application Google Sheets sur la plate-forme Android ou iOS. Les utilisateurs ont besoin d'un compte Google gratuit pour commencer. Pour créer une nouvelle feuille Google Excel, procédez comme suit:

  1. Accédez au tableau de bord Google Drive, cliquez sur le bouton "Nouveau" dans le coin supérieur gauche, puis sélectionnez Google Sheets.
  2. Ouvrez la barre de menu dans la fenêtre de la feuille de calcul, allez dans Fichier puis Nouveau. Cela créera une feuille de calcul vierge et l'interface sera la suivante:

Feuille de calcul sans titre

Pour renommer la feuille de calcul, cliquez sur le champ dans le coin supérieur gauche, qui est intitulé «Feuille de calcul sans titre» et tapez votre nom préféré. Lorsqu'une nouvelle feuille de calcul Google est créée, elle est automatiquement enregistrée dans le dossier racine de votre lecteur. Pour déplacer la feuille de calcul vers un autre dossier, cliquez et maintenez le fichier et faites-le glisser vers le dossier préféré.

Termes communs

Voici quelques-uns des termes courants associés aux feuilles de calcul Google:

  • Cellule : un seul point de données.
  • Colonne : une plage verticale de cellules qui descend du haut de la feuille.
  • Ligne : plage horizontale de cellules qui partent du côté gauche de la feuille.
  • Plage : sélection de plusieurs cellules réparties sur une colonne, une ligne ou une combinaison des deux.
  • Fonction : fonctionnalité intégrée à Google Sheet utilisée pour calculer les valeurs et manipuler les données.
  • Formule : combinaison de fonctions, colonnes, lignes, cellules et plages utilisées pour obtenir un résultat final spécifique.
  • Feuille de calcul : ensembles de colonnes et de lignes qui composent une feuille de calcul.
  • Feuille de calcul : document entier contenant des feuilles Google Excel. Une feuille de calcul peut avoir plusieurs feuilles de calcul.

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