Qu'est-ce que la gestion d'actifs?

La gestion d'actifs est le processus de développement, d'exploitation, de maintenance et de vente d'actifs Types d'actifs Les types d'actifs courants comprennent les actifs courants, non courants, physiques, incorporels, opérationnels et non opérationnels. Identifier correctement et de manière rentable. Le plus couramment utilisé dans la finance, le terme est utilisé en référence aux individus ou aux entreprises qui gèrent des actifs pour le compte d'individus ou d'autres entités.

La gestion d'actifs

Chaque entreprise doit garder une trace de ses actifs. De cette façon, les parties prenantes concernées Partie prenante Dans les affaires, une partie prenante est tout individu, groupe ou partie qui a un intérêt dans une organisation et les résultats de ses actions. Les exemples courants sauront quels actifs sont disponibles et ce qui peut être utilisé pour fournir des rendements optimaux. Les actifs détenus par toute entreprise se répartissent en deux catégories principales: les actifs fixes et les actifs courants Actifs courants Les actifs courants sont tous les actifs qui peuvent être raisonnablement convertis en trésorerie dans un délai d'un an. Ils sont couramment utilisés pour mesurer la liquidité d'une entreprise. . Les actifs fixes ou non courants désignent les actifs acquis pour une utilisation à long terme, tandis que les actifs courants sont ceux qui peuvent être convertis en liquidités dans un court laps de temps.

En matière de gestion d'actifs, il y a deux choses principales que les individus souhaitent connaître. Premièrement, quel rôle joue le processus de gestion des actifs? Deuxièmement, comment une entreprise peut-elle élaborer un bon plan de gestion des actifs?

L'importance de la gestion d'actifs

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles les entreprises devraient se préoccuper de la gestion d'actifs, notamment:

1. Permet à une entreprise de garder un œil sur tous ses actifs

Le processus facilite la tâche des organisations Types d'organisations Cet article sur les différents types d'organisations explore les différentes catégories dans lesquelles les structures organisationnelles peuvent tomber. Structures organisationnelles pour garder une trace de leurs actifs, qu'ils soient liquides ou fixes. Les propriétaires d'entreprise sauront où se trouvent les actifs, comment ils sont utilisés et si des modifications y sont apportées. Par conséquent, le recouvrement des actifs peut être effectué plus efficacement, entraînant ainsi des rendements plus élevés.

2. Aide à garantir l'exactitude des taux d'amortissement

Les actifs étant contrôlés régulièrement, le processus de gestion des actifs garantit que les états financiers qui leur sont associés sont tenus à jour.

3. Aide à identifier et à gérer les risques

La gestion d'actifs englobe l'identification et la gestion des risques découlant de l'utilisation et de la propriété de certains actifs. Cela signifie qu'une entreprise sera toujours prête à contrer tout risque qui se présente.

4. Supprime les actifs fantômes de l'inventaire de l'entreprise

Il existe des cas où des actifs perdus, endommagés ou volés sont toujours enregistrés dans les livres. Avec un plan de gestion stratégique des actifs, les propriétaires de l'entreprise seront au courant des actifs qui ont été perdus et, par conséquent, ne continueront pas à les enregistrer dans les livres.

Élaboration d'un plan de gestion stratégique des actifs

La propriété d'actifs fait partie de toute entreprise publique ou privée. Pour gérer efficacement les actifs, un propriétaire d'entreprise doit élaborer un plan stratégique.

1. Compléter un inventaire des actifs

Avant toute chose, un propriétaire doit prendre en compte tous les actifs qu'il possède. S'il n'a pas connaissance du nombre exact d'actifs dans son inventaire, l'inventaire est un compte d'actif courant figurant au bilan, composé de toutes les matières premières, des travaux en cours et des produits finis qu'une entreprise a accumulés. Il est souvent considéré comme le plus illiquide de tous les actifs courants - ainsi, il est exclu du numérateur dans le calcul du ratio rapide. , alors il ne les gérera pas efficacement. Lors de la préparation d'un inventaire des actifs de l'entreprise, les éléments suivants doivent être inclus:

  • Nombre total d'actifs
  • Où sont les actifs
  • La valeur de chaque actif
  • Quand les actifs ont été acquis
  • Les cycles de vie attendus des actifs

2. Calculer les coûts du cycle de vie

Si un propriétaire d'entreprise souhaite que son plan de gestion des actifs soit précis, il doit alors calculer l'ensemble des coûts du cycle de vie de chaque actif. De nombreux propriétaires d'entreprises font l'erreur de ne calculer que les coûts d'achat initiaux.

Au cours du cycle de vie de l'actif, des coûts supplémentaires sont susceptibles d'apparaître tels que les frais de maintenance, la modélisation de l'état et des performances, ainsi que les coûts d'élimination.

3. Définissez les niveaux de service

Après avoir calculé les coûts du cycle de vie, l'étape suivante consiste à définir les niveaux de service. En termes simples, cela signifie décrire la qualité globale, la capacité et le rôle des différents services fournis par les actifs. Ce faisant, le propriétaire d'une entreprise peut alors déterminer les activités d'exploitation, d'entretien et de renouvellement nécessaires pour maintenir les actifs en bon état.

4. Exercice de planification financière à long terme

Idéalement, le processus de gestion d'actifs qu'un propriétaire d'entreprise adapte devrait facilement se traduire par des plans financiers à long terme. Avec un bon plan financier en place, le propriétaire peut alors évaluer quels objectifs sont réalisables et lesquels doivent être hiérarchisés.

Avantages de la gestion d'actifs

L'adoption d'une stratégie de gestion d'actifs présente de nombreux avantages, tels que:

1. Amélioration de l'acquisition et de l'utilisation

En gardant un œil sur les actifs d'une entreprise tout au long de son cycle de vie, un propriétaire d'entreprise peut améliorer sa technique d'acquisition et d'utilisation des actifs. Un bon exemple est Cisco Systems, qui a pu réduire les coûts en exécutant la gestion des actifs PC. Lors de la mise en œuvre d'une telle stratégie, l'entreprise a découvert des pratiques d'achat inutiles, qu'elle a résolues en développant une meilleure stratégie d'achat de l'équipement nécessaire aux travailleurs.

2. Amélioration de la conformité

Les agences gouvernementales, les organisations à but non lucratif et les entreprises sont tenues de fournir des rapports complets sur la façon dont ils acquièrent, utilisent et disposent des actifs. Pour faciliter le processus de reporting, la majorité d'entre eux enregistrent les informations sur leurs actifs dans une base de données centrale. De cette manière, lorsqu'ils doivent établir les rapports à la fin de leur exercice, ils peuvent facilement accéder à toutes les informations dont ils ont besoin.

Gestion individuelle des actifs

La gestion d'actifs pour les particuliers est à peu près synonyme de gestion de patrimoine. Il fait référence à la gestion des investissements ou de la succession d'un individu.

Résumé

La gestion des actifs est simplement un système qui aide les entreprises à garder une trace de tous leurs actifs, tels que les véhicules, l'équipement et les investissements. Garder un œil sur les actifs permet de rationaliser les opérations, en particulier en ce qui concerne leur vente ou leur élimination. Le processus minimise également le risque d'enregistrer des actifs fantômes puisque tous les actifs disponibles sont bien comptabilisés.

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