Comment compter les mots dans Excel

Le guide ci-dessous vous apprendra comment compter les mots dans Excel avec des instructions étape par étape et des captures d'écran. Si vous êtes fan de la fonction de comptage de mots dans MS Word, vous serez malheureusement déçu de savoir que les fonctions Excel standard Liste des fonctions Excel les plus importantes pour les analystes financiers. Cette aide-mémoire couvre des centaines de fonctions qu'il est essentiel de connaître car un analyste Excel n'a pas la même fonctionnalité. Il existe cependant une formule spéciale que vous pouvez utiliser pour compter les mots dans une seule cellule ou dans une sélection de cellules. Lisez la suite et apprenez à compter les mots dans Excel, étape par étape.

Formule de nombre de mots Excel

Vous trouverez ci-dessous la formule de comptage de mots Excel que vous pouvez utiliser pour déterminer le nombre de mots contenus dans une cellule:

= IF (LEN (TRIM ( cellule )) = 0,0, LEN (TRIM ( cellule )) - LEN (SUBSTITUTE ( cellule , ”“, ””)) + 1)

En utilisant une combinaison de formules LEN, TRIM et SUBSTITUTE, vous pouvez demander à Excel de compter le nombre de mots pour vous.

Passons en revue ce que fait chacune de ces formules:

  • Fonction LEN LEN La fonction LEN est classée sous les fonctions Excel TEXT. La fonction retournera la longueur d'une chaîne de texte donnée. Dans l'analyse financière, la fonction LEN peut être utile si nous souhaitons obtenir la longueur d'une chaîne de texte donnée sous forme de nombre de caractères. = renvoie la longueur d'une chaîne (c'est-à-dire, vous indique tous les caractères, y compris les espaces dans une cellule)
  • Fonction TRIM TRIM La fonction TRIM est classée sous Fonctions de texte Excel. TRIM permet de supprimer les espaces supplémentaires dans les données et ainsi de nettoyer les cellules de la feuille de calcul. Dans l'analyse financière, la fonction TRIM peut être utile pour supprimer irrégulier = supprime tous les espaces d'une chaîne de texte à l'exception des espaces entre les mots
  • Fonction SUBSTITUTE SUBSTITUTE La fonction SUBSTITUTE a été introduite dans MS Excel 2007 et est disponible sous les fonctions Excel Text. Il remplacera une ou plusieurs chaînes de texte par une autre chaîne de texte. La fonction est utile lorsque nous souhaitons remplacer l'ancien texte dans une chaîne par une nouvelle chaîne. = remplace toutes les instances de quelque chose dans une cellule (dans ce cas, remplace «» tous les espaces sans espace »»)

Alors, comment ça marche réellement?

La formule prend juste la différence entre (1) la longueur des caractères dans la cellule avec des espaces et (2) la longueur des caractères dans la cellule sans espaces. La différence, plus un, doit être égale au nombre de mots dans la cellule.

Compter les mots dans l'exemple Excel

Regardons un exemple de la façon de compter les mots dans Excel en mettant la formule en action. Vous trouverez ci-dessous une liste de cellules contenant diverses combinaisons de mots, de phrases et de caractères. Voyons comment la formule compte les mots.

Formule Comment compter les mots dans Excel

Comme vous pouvez le voir ci-dessus, la formule Fonctions Liste des fonctions Excel les plus importantes pour les analystes financiers. Cette feuille de triche couvre des centaines de fonctions qu'il est essentiel de connaître car un analyste Excel est capable de déterminer le nombre de mots dans chaque cellule.

Voici une explication pour chaque exemple:

  • Les cellules B3, B4 et B5 sont toutes des nombres de mots «normaux»
  • La cellule B6 montre que le "!" n'est pas compté tant qu'il n'y a pas d'espace devant lui
  • La cellule B7 a indiqué qu'un symbole tel que «!» comptera comme un mot s'il a un espace devant lui
  • La cellule B8 montre que s'il n'y a pas d'espace entre les mots, les deux mots compteront pour un

Ressources supplémentaires

Merci d'avoir lu le guide de Finance sur la façon de compter les mots dans Excel et la formule que vous pouvez utiliser pour le faire. Finance est l'un des principaux fournisseurs de cours de formation Excel qui aident les analystes financiers à devenir de classe mondiale dans leur travail.

Pour continuer à apprendre, ces guides Finance seront également utiles:

  • Index Match Formula Index Match Formula La combinaison des fonctions INDEX et MATCH est une formule de recherche plus puissante que VLOOKUP. Apprenez à utiliser INDEX MATCH dans ce didacticiel Excel. Index renvoie la valeur d'une cellule dans un tableau en fonction de la colonne et du numéro de ligne et Match renvoie la position d'une cellule dans une ligne ou une colonne. Apprenez à les utiliser dans ce guide
  • Guide de RECHERCHEV RECHERCHEV Apprenez RECHERCHEV en toute simplicité grâce à des captures d'écran, des exemples et une description détaillée du fonctionnement exact de la formule dans Excel. Fonction = RECHERCHEV (valeur de recherche, plage de table, numéro de colonne). Par exemple, «recherchez cette information, dans la zone suivante, et donnez-moi quelques données correspondantes dans une autre colonne».
  • If Statement Between Numbers Instruction IF Between Two Numbers Téléchargez ce modèle gratuit pour une instruction IF entre deux nombres dans Excel. Dans ce didacticiel, nous vous montrons étape par étape comment calculer IF avec l'instruction AND. Apprenez à créer une instruction IF qui testera si une cellule contient une valeur entre deux nombres, puis produira le résultat souhaité si cette condition est remplie
  • Guide des formules Excel avancées Les formules Excel avancées doivent être connues Ces formules Excel avancées sont essentielles à connaître et feront passer vos compétences en analyse financière au niveau supérieur. Fonctions Excel avancées que vous devez connaître. Découvrez les 10 meilleures formules Excel que chaque analyste financier de classe mondiale utilise régulièrement. Ces compétences amélioreront votre travail de feuille de calcul dans n'importe quelle carrière

Recommandé

Qu'est-ce qu'une courbe en J?
Qu'est-ce qu'une obligation à coupon?
Quel est le coût sans levier du capital?