Qu'est-ce que la fonction SWITCH?

La fonction SWITCH est classée sous les fonctions logiques d'Excel Fonctions Liste des fonctions Excel les plus importantes pour les analystes financiers. Cette feuille de triche couvre des centaines de fonctions qu'il est essentiel de connaître en tant qu'analyste Excel. Cette fonction évaluera une expression donnée (ou une valeur) par rapport à une liste de valeurs et retournera un résultat correspondant à la première valeur correspondante. S'il n'y a pas de valeur correspondante, une valeur par défaut facultative sera renvoyée.

SWITCH a été ajouté dans MS Excel 2016 et n'est pas disponible dans les versions antérieures. Cependant, la fonction était auparavant disponible dans VBA. La fonction SWITCH peut être utilisée à la place des fonctions IF imbriquées.

Formule

= SWITCH (expression, valeur1, résultat1, [valeur par défaut ou valeur2, résultat2],… [valeur par défaut ou valeur3, résultat3])

La fonction SWITCH utilise les arguments suivants:

  1. Expression (argument obligatoire) - Il peut s'agir d'un nombre, d'une date ou d'un texte que la fonction comparerait. Voici quelques exemples de l'argument d'expression:

Type d'expressionExemple
Référence de celluleA2
Test de logiqueA2 = "PASS"
Numéro ou texte2 ou «FAIL»
Plage nomméeNamed_Range
Valeurs booléennesVrai ou faux
Expression mathématiqueA2 + 1

  1. Value1 ……… value126 (argument obligatoire) - Il s'agit de la valeur qui sera comparée à l'expression.
  2. Result1 ……… result126 - La valeur qui sera renvoyée lorsque l'argument valueN correspondant correspond à l'expression.
  3. Par défaut (argument facultatif) - Il s'agit de la valeur que la fonction doit renvoyer si aucune correspondance n'est trouvée dans l'expression valueN.

Comment utiliser la fonction SWITCH dans Excel?

Voyons quelques exemples pour comprendre le fonctionnement de la fonction SWITCH:

Exemple 1

Supposons qu'on nous donne une série d'acronymes et que nous souhaitons renvoyer la valeur que représentent les acronymes.

La formule sera = SWITCH (A6, «DR», «Débiteurs», «CR», «Créanciers», «JE», «Écriture de journal», «LB», «Livre comptable», «inconnu») .

On obtient le résultat ci-dessous:

Fonction SWITCH

Si nous devons utiliser une formule imbriquée IF, ce serait une formule longue. La fonction SWITCH et la fonction IF nous aident à spécifier une série de conditions. Cependant, avec SWITCH, nous pouvons définir une expression et une séquence de valeurs et de résultats, et non plusieurs instructions conditionnelles.

La meilleure partie de la fonction SWITCH est que nous n'avons pas besoin de répéter l'expression plusieurs fois, ce qui se produit parfois dans les formules IF imbriquées.

Maintenant, si nous avions besoin d'utiliser la fonction IF, la formule aurait été:

= IF (B5 = «DR», «Débiteurs», IF (A2 = «CR», «Créanciers», IF (B5 = «JE», «Écriture de journal», IF (B5 = «LB», «Livre du grand livre» ,"inconnue"))))

Fonction SWITCH - Exemple 1

Exemple 2 - Utilisation de SWITCH avec d'autres fonctions

Supposons que l'on nous donne quelques dates et que nous voulons voir si elles se réfèrent à aujourd'hui, demain ou hier. En utilisant ensemble les fonctions SWITCH, DAYS et TODAY, nous pouvons obtenir les résultats souhaités.

La fonction AUJOURD'HUI renverra le numéro de série de la date actuelle et la fonction JOURS renverra le nombre de jours entre deux dates.

La formule à utiliser est = SWITCH (JOURS (AUJOURD'HUI (), B5), 0, «Date actuelle», 1, «Hier», -1, «Demain», «Inconnu») .

Fonction SWITCH - Exemple 2

Exemple 3

Dans certains pays, l'exercice financier commence à une date autre que le 1er janvier, de sorte qu'ils doivent souvent classer les dates en trimestres fiscaux. Par exemple, si avril à mars est l'année financière, avril-juin serait le trimestre 1 et ainsi de suite. Nous pouvons utiliser SWITCH dans de tels scénarios:

Fonction SWITCH - Exemple 3

Nous obtenons les résultats ci-dessous:

Fonction SWITCH - Exemple 3a

Nous avons utilisé ici une formule qui trouverait le numéro du mois dans la colonne Dates: si c'est le mois 1, c'est le quatrième trimestre; si c'est le mois 2, c'est le quatrième trimestre; si c'est le mois 3, c'est le quatrième trimestre; si c'est le mois 4, c'est le trimestre 1; etc.

Quelques notes sur la fonction SWITCH

  1. Comme les fonctions sont limitées à 254 arguments, nous pouvons utiliser jusqu'à 126 paires d'arguments de valeur et de résultat.
  2. # Erreur N / A - Se produit lorsque la fonction SWITCH ne peut pas correspondre et qu'il n'y a pas d'autre argument. Par exemple, pour une valeur 7 et nous donnons la formule = SWITCH (A3,1, «Dimanche», 2, «Lundi», 3, «Mardi»), la fonction retournera l'erreur # N / A.
  3. #NOM? erreur - Se produit si nous modifions une cellule dans une version d'Excel qui n'inclut pas la fonction SWITCH.

Cliquez ici pour télécharger l'exemple de fichier Excel

Ressources supplémentaires

Merci d'avoir lu le guide Finance sur la fonction Excel SWITCH. En prenant le temps d'apprendre et de maîtriser les fonctions d'Excel, vous accélérerez considérablement votre analyse financière. Pour en savoir plus, consultez ces ressources financières supplémentaires:

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