L'écart des dépenses est un terme utilisé pour décrire la différence entre le montant réel associé à une certaine dépense et le montant prévu associé à la même dépense. C'est la relation entre les coûts budgétés tels que calculés par les comptables des coûts d'une entreprise et le coût réel. Les coûts budgétés sont appelés frais généraux variables.
L'écart variable des frais généraux est essentiellement le coût associé à la gestion d'une entreprise qui varie en fonction des fluctuations de l'activité opérationnelle. À mesure que les niveaux de production augmentent ou diminuent, les frais généraux variables varient également, généralement en proportion directe.
Pour un niveau donné de production d'un produit sur une période de temps donnée, la variance variable des frais généraux est essentiellement la différence entre ce que les frais généraux variables de production étaient censés coûter et combien ils ont fini par coûter réellement.
Les frais généraux variables peuvent être un indicateur important lorsque l'on compare différentes formes de comptabilité, de gestion des stocks, d'externalisation de certains aspects de l'entreprise (comme la manutention et l'expédition), ou même lors du test de nouveaux fournisseurs.
Résumé
- L'écart des dépenses est un terme utilisé pour décrire la différence entre le montant réel associé à une certaine dépense et le montant prévu associé à cette dépense.
- Le taux de frais généraux variable standard peut être exprimé en termes de nombre d'heures travaillées.
- La variance des frais généraux variables calculée peut être classée comme favorable et non favorable. Si la différence est positive, on dit qu'elle est favorable et vice versa.
Variance variable des frais généraux - Expression mathématique
Le taux de frais généraux variable standard peut être exprimé en termes de nombre d'heures travaillées. Il peut inclure le total des heures machine ou des heures de travail, ou les deux. Selon le type de production, des considérations telles que le fait de savoir si le processus de production est effectué manuellement ou par automatisation, ou comme une combinaison des deux, deviennent importantes. Les entreprises utilisent généralement une combinaison de processus manuels et automatisés dans les opérations de production. Comme base du taux standard ou budgété, ils utilisent à la fois les heures machine et les heures de travail.
La variance des frais généraux variables calculée peut être classée comme favorable et non favorable . Si la différence est positive, elle est dite favorable. Cela implique que les coûts réels des consommables tels que l'huile et la graisse sont inférieurs à ce qui a été comptabilisé. Les consommables entrent dans la catégorie des matériaux indirects.
Une variance favorable peut être observée dans les cas où les économies d'échelle Économies d'échelle Les économies d'échelle se réfèrent à l'avantage de coût subit par une entreprise lorsqu'elle augmente son niveau de production. L'avantage résulte de la relation inverse entre le coût fixe unitaire et la quantité produite. Plus la quantité de production produite est élevée, plus le coût fixe par unité est faible. Les types, les exemples, les guides sont utilisés à un avantage pour obtenir des remises de gros pour les matériaux, ou lorsque des mesures efficaces de contrôle des coûts sont mises en place par la direction.
Si la différence est négative, on dit qu'elle est défavorable. Cela signifie que les coûts réels se sont avérés être plus élevés que les coûts budgétés. Un écart défavorable peut être observé dans les cas où le coût de la main-d'œuvre indirecte augmente, ou lorsque les mesures de contrôle des coûts s'avèrent inefficaces, ou lorsque des erreurs sont commises lors de la planification du budget La budgétisation La budgétisation est la mise en œuvre tactique d'un plan d'affaires. Pour atteindre les objectifs du plan stratégique d'une entreprise, nous avons besoin d'un type de budget qui finance le plan d'affaires et définit des mesures et des indicateurs de performance. .
Variance variable des frais généraux - Exemple
Supposons que pendant le mois de juin, les heures de travail réelles utilisées dans l'usine A sont de 100, le taux de frais généraux variable réel est de 10 USD par heure machine et le taux de frais généraux variable budgété est de 12 USD par heure machine. La variance variable des frais généraux peut être calculée de la manière suivante:
Taux de frais généraux variable standard (12 $) - Taux de frais généraux variable réel (10 $) = 2 $
Différence par heure = 10 USD x Heures de travail réelles (100) = 1000 USD
Écart variable des frais généraux = 1 000 $
Dans une telle situation, l'écart est dit favorable car les coûts réels sont inférieurs aux coûts budgétés.
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