Une période de reporting, également appelée période comptable, est une période de temps discrète et uniforme pendant laquelle la performance financière et la situation financière d'une entreprise sont déclarées et analysées. En d'autres termes, les données contenues dans les états financiers sont générées par les professionnels de la finance de l'entreprise. Ces titres sont régulièrement utilisés dans les offres d'emploi trouvées en ligne, couvrant tout, des postes d'entrée au niveau de gestionnaire et de direction. des opérations au cours de la période considérée.
Une entreprise se livre généralement à de nombreuses activités continues. Les activités peuvent être décomposées en intervalles spécifiques, distincts et courts aux fins de l'information financière. Sans période de rapport, les comptables ne sauraient pas les mois à examiner pour créer des rapports financiers.
Résumé
- Une période de reporting est la période pendant laquelle une entreprise rend compte de sa performance financière et de sa situation financière.
- Une entreprise peut choisir d'utiliser l'année civile traditionnelle de 12 mois ou d'adopter une année fiscale de 12 mois.
- Les entreprises utilisent généralement les mêmes périodes de reporting pour comparer la performance financière et la situation financière actuelles avec celles des années précédentes .
Quelle est la durée de la période de rapport?
Selon les besoins du public intéressé, la période de rapport peut être d'un mois, trimestriellement, semestriellement ou annuellement. Si la période comptable d'une entreprise porte sur une période de 12 mois mais se termine à une date autre que le 31 décembre, elle est appelée exercice fiscal Exercice (FY) Un exercice (FY) est un 12 mois ou 52 semaines période de temps utilisée par les gouvernements et les entreprises à des fins comptables pour formuler des rapports financiers annuels. Un exercice financier (FY) ne suit pas nécessairement l'année civile. Il peut s'agir d'une période comme du 1er octobre 2009 au 30 septembre 2010. ou d'un exercice, par opposition à une année civile.
Un exercice fixe au hasard le début de la période de reporting à n'importe quelle date et les données financières sont agrégées pendant un an après cette date. Par exemple, un exercice commençant le 1er novembre se terminerait le 31 octobre de l'année suivante. L'année fiscale devrait idéalement se terminer à une date où l'activité économique est faible. À ce stade, il y a généralement moins d'actifs et de passifs à auditer.
Une période de rapport peut également être pour une période plus courte, comme un mois, une semaine ou quelques jours. Cela se produit généralement lorsqu'une entreprise vient de commencer ses activités ou lorsqu'elle met fin à ses activités avant la fin de la période comptable habituelle. Une telle période peut également être utilisée lorsqu'une société est reprise par une nouvelle société mère.
La préparation de documents internes (pour les rapports financiers internes), tels que les dossiers fiscaux des employés, les bons de commande en double et les rapports d'inventaire, peut dépendre de périodes comptables mensuelles ou trimestrielles. Comptes externes, comme les comptes de résultat Compte de résultat Le compte de résultat est l'un des principaux états financiers d'une entreprise qui montre ses profits et pertes sur une période donnée. Le bénéfice ou la perte est déterminé en prenant tous les revenus et en soustrayant toutes les dépenses des activités opérationnelles et non opérationnelles. Cet état est l'un des trois états utilisés à la fois en finance d'entreprise (y compris la modélisation financière) et en comptabilité. , dépendent généralement des périodes comptables annuelles.
Pourquoi la période de déclaration est-elle importante?
Le temps joue un rôle important dans la comptabilité et les rapports financiers. La période de reporting aide l'entreprise à organiser son reporting financier pour les utilisateurs intéressés par la situation financière de l'entreprise. Les utilisateurs des états financiers de l'entreprise doivent disposer d'informations financières fiables et à jour pour évaluer la performance et la position de l'entreprise. Cela les aide à prendre des décisions commerciales importantes et à prendre les mesures appropriées en temps opportun. Les utilisateurs comprennent les employés, la direction interne, les investisseurs, les créanciers, les agences gouvernementales, etc.
La direction interne de l'entreprise doit consulter les rapports financiers plus d'une fois par an pour pouvoir prévoir avec précision les ventes futures, les dépenses et la dotation en personnel. Les employés sont généralement intéressés par la situation financière de l'entreprise car cela peut affecter leur sécurité d'emploi. Ils peuvent également participer à l'intéressement. Cela signifie que plus l'entreprise est performante, plus elle accumule d'argent pour la retraite.
Les créanciers actuels et potentiels, ainsi que les investisseurs, doivent évaluer la performance de l'entreprise par rapport aux périodes comptables précédentes. Avec ces informations, ils pourront décider s'ils souhaitent nouer ou poursuivre des relations commerciales avec l'entreprise.
États financiers préparés pour une période de rapport
Voici les états financiers qui sont habituellement préparés pour une période de reporting. La période comptable concernée est normalement indiquée dans l'en-tête des rapports financiers.
1. Compte de résultat / Compte de résultat
Le compte de résultat / compte de résultat montre aux parties intéressées la rentabilité de la société au cours de la période de reporting. Il comprend les revenus, les dépenses, les pertes et les gains.
2. Bilan / état de la situation financière
Le bilan / état de la situation financière montre la situation financière de l'entreprise à la fin de la période de reporting. Il comprend les actifs, les passifs et les capitaux propres de la société. Les capitaux propres. Il représente également la valeur résiduelle des actifs moins les passifs. En réorganisant l'équation comptable originale, nous obtenons Capitaux propres = Actif - Passif.
3. État des flux de trésorerie
Le tableau des flux de trésorerie indique dans quelle mesure une entité a généré des liquidités pour financer ses charges d'exploitation, régler ses dettes et financer ses investissements au cours de la période de reporting.
4. État des bénéfices non répartis
L'état des bénéfices non répartis montre la part des bénéfices de l'entreprise qui a été distribuée entre ses propriétaires et la part conservée dans l'entreprise pour une croissance future.
Pour pouvoir faire des comparaisons entre les états financiers actuels et ceux des années précédentes, les organisations ont tendance à utiliser les mêmes périodes de rapport d'année en année. Une entité qui connaît une croissance constante au cours des périodes comptables d'une année sur l'autre affiche une stabilité et une position de rentabilité à long terme. L'uniformité des périodes de reporting client permet également à une entreprise différente d'effectuer une analyse comparative.
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