Un arriéré est une facture envoyée pour une dépense survenue à un moment antérieur. Certaines des raisons pour lesquelles de tels frais peuvent survenir comprennent le recouvrement du paiement d'un bien / service qui n'a pas été payé auparavant ou la correction d'une facture qui comprenait une dépense incorrecte.
Les arriérés doivent être évités autant que possible car il est souvent difficile pour les entreprises de les récupérer. Les clients reçoivent une facture et ne s'attendent pas à des frais supplémentaires ou à des corrections de frais. Dans les cas où le client n'a pas payé le montant total, il est souvent incapable ou refuse de régler les frais supplémentaires, et les frais peuvent finir par être transmis à une agence de recouvrement.
Qui peut facturer?
Les frais sont perçus par un client, qui peut être un particulier ou une entreprise. Les frais sont le plus souvent mentionnés lorsque l'on parle de la dynamique entre un fournisseur et l'entreprise qu'il fournit. Dans de tels cas, les deux sont des entreprises. Le vendeur fournit des marchandises à une entreprise et lui fournit une facture.
Plus la facture est rapide et précise, mieux c'est. Les arriérés de frais - en particulier lorsque le fournisseur facture des frais supplémentaires - peuvent être un choc pour l'entreprise, à moins qu'elle ne sache qu'elle n'a pas payé le montant total au départ. Dans de tels cas, le vendeur peut également inclure une sorte de frais d'intérêt, une redevance supplémentaire pour avoir à rechercher le paiement intégral des marchandises qu'il a fournies.
Importance d'une charge de retour
Les arriérés sont généralement répertoriés comme des comptes clients. Comptes clients Les comptes clients (RA) représentent les ventes à crédit d'une entreprise, qui ne sont pas encore entièrement payées par ses clients, un actif actuel du bilan. Les entreprises permettent à leurs clients de payer dans un délai raisonnable et prolongé, à condition que les conditions soient convenues. lorsque l'entreprise doit de l'argent ou en tant que comptes fournisseurs lorsque l'entreprise doit de l'argent. Afin de maintenir des bilans précis, les entreprises doivent savoir si leurs comptes augmentent ou diminuent. Ils s'attendent à être payés pour les biens et services qu'ils fournissent, ce qui leur permet de payer leurs propres factures. Si des arriérés se produisent - pour quelque raison que ce soit - cela signifie soit que de l'argent est dû à un client, soit qu'il devrait recevoir de l'argent d'un client.
Lorsque les clients ne peuvent pas ou ne veulent pas payer ou lorsque l'entreprise, par erreur, finit par devoir de l'argent au client, elle rejette leurs comptes créditeurs Comptes fournisseurs Les comptes fournisseurs sont un passif encouru lorsqu'une organisation reçoit des biens ou des services de ses fournisseurs le crédit. Les comptes créditeurs devraient être payés dans un délai d'un an ou dans un cycle d'exploitation (selon la période la plus longue). AP est considéré comme l'une des formes les plus liquides de passifs et de créances courants. Des modifications importantes apportées à un compte, à l'autre ou aux deux peuvent fournir des informations utiles:
- À propos du besoin / de la fréquence des arriérés
- Quelle est la probabilité que l'entreprise effectue des paiements / reçoive des paiements
- Quelle est la capacité de l'entreprise à rembourser ses propres dettes
Exemple
Par exemple, disons qu'un vendeur vend une station-service vend des fournitures d'une valeur de 1 200 $ chaque mois. Si le magasin ne paie pas un mois de ses fournitures, le vendeur enverra une nouvelle facture de 2 400 $: les frais pour le mois oublié et le mois suivant.
Parce que la station-service a manqué le paiement d'un mois - dont ils doivent être conscients - le vendeur peut ajouter une pénalité pour avoir à envoyer une facture supplémentaire. Il peut s'agir d'un pourcentage des frais de 1 200 $ ou le fournisseur peut imposer des frais fixes pour le paiement manqué.
Résumé
Pour chaque entreprise, être payé pour les produits et services Produits et services Un produit est un élément tangible qui est mis sur le marché pour l'acquisition, l'attention ou la consommation alors qu'un service est un élément immatériel, qui découle de leur fourniture est essentiel. Dans le cas où on leur doit de l'argent, ils peuvent envoyer un remboursement au cours de la prochaine période de facturation afin de rapporter ce qui leur est dû.
Ils peuvent également émettre des arriérés s'ils doivent de l'argent au client - soit en raison d'une erreur comptable ou d'un changement de prix. En fin de compte, ces frais doivent être évités car ils sont notoirement difficiles à collecter en temps opportun.
Plus de ressources
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- Comptes Dépenses Comptes Dépenses Une dépense en comptabilité est l'argent dépensé, ou les coûts engagés, par une entreprise dans ses efforts pour générer des revenus. Essentiellement, les dépenses comptables représentent le coût des affaires; ils sont la somme de toutes les activités qui aboutissent (espérons-le) à un profit.
- Défaillance de la dette Défaillance de la dette Un défaut de paiement sur la dette survient lorsqu'un emprunteur ne rembourse pas son prêt au moment où il est dû. Le moment où un défaut survient varie en fonction des conditions convenues entre le créancier et l'emprunteur. Certains prêts font défaut après avoir manqué un paiement, tandis que d'autres ne font défaut qu'après trois paiements ou plus.
- Coûts fixes et variables Coûts fixes et variables Le coût peut être classé de plusieurs manières selon sa nature. L'une des méthodes les plus courantes est la classification selon les coûts fixes et les coûts variables. Les coûts fixes ne changent pas avec les augmentations / diminutions des unités de volume de production, tandis que les coûts variables sont uniquement dépendants
- Frais de service Frais de service Les frais de service, également appelés frais de service, se réfèrent à des frais perçus pour payer les services liés à un produit ou service acheté.
