Qu'est-ce qu'un plan d'évaluation?

Un plan d'évaluation fait partie de la planification d'un projet Diligence raisonnable en financement de projet La diligence raisonnable en financement de projet implique la gestion et l'examen des aspects liés à une transaction. Une diligence raisonnable appropriée garantit qu'aucune surprise ne surviendra lors d'une transaction financière. Le processus implique un examen complet de la transaction et la préparation d'une note d'évaluation du crédit. - la partie qui est liée au choix de la manière dont le projet sera suivi et évalué pour déterminer le succès et l'efficacité du projet. Un plan d'évaluation efficace doit montrer comment le projet sera suivi et comment ses objectifs seront atteints.

Thème du plan d'évaluation

Pour mener à bien ou mettre en œuvre efficacement la plupart des projets, un plan d'évaluation est nécessaire. Il existe deux types fondamentaux de plans d'évaluation:

  1. Formatif
  2. Sommatif

Plan d'évaluation formative

Un plan d'évaluation formative est réalisé avant ou pendant le projet. Une évaluation formative présente les caractéristiques suivantes:

  • Évalue les activités à venir ou en cours d'un projet
  • Couvre les activités du développement à la mise en œuvre
  • Contient les critiques des chercheurs principaux, des évaluateurs et des comités directeurs

Plan d'évaluation sommative

Un plan d'évaluation sommative «résume» le projet. En tant que tel, il est rédigé à la fin d'un projet. Un plan sommatif se caractérise par les caractéristiques suivantes:

  • Évalue si les objectifs qui ont été atteints sont les objectifs qui ont été fixés. Sinon, l'évaluation devrait indiquer l'étendue de la variation et les raisons de celle-ci.
  • Contient les détails des résultats et des informations obtenues au cours du projet.
  • Rend compte des résultats du projet au chercheur principal du projet, aux évaluateurs et à tout comité directeur. Structure de l'entreprise La structure de l'entreprise fait référence à l'organisation de différents départements ou unités commerciales au sein d'une entreprise. En fonction des objectifs de l'entreprise et de l'industrie

Certains éléments de contenu communs devraient être inclus dans un plan d'évaluation, qu'il soit classé comme formatif ou sommatif. Ils sont les suivants:

  • Le projet à évaluer
  • Objectif de l'évaluation
  • Questions d'évaluation clés
  • Notation des méthodes utilisées, y compris les méthodes de collecte et d'analyse de toutes les données nécessaires
  • Les rapports et revues des parties prenantes et des investisseurs. Capitaux propres. Il représente également la valeur résiduelle des actifs moins les passifs. En réorganisant l'équation comptable originale, nous obtenons Capitaux propres = Actifs - Passifs directement impliqués dans le projet
  • Ressources nécessaires pour financer et faciliter le projet
  • Conclusions et résultats attendus du projet, ainsi que la date prévue du rapport final

Étapes d'un plan d'évaluation

Comment rédiger un plan d'évaluation

Avant de rédiger un plan d'évaluation pour votre entreprise, il est conseillé de consulter les plans préalables pour voir si certains formats sont préférés. En général, cependant, les plans devraient inclure des méthodes telles que des entretiens, l'administration de questionnaires et des consultations qui seront menées pendant le projet. Les autres éléments comprennent:

  1. Titre clair - La manière recommandée d'écrire le titre est de l'écrire sur une page à part. La page de titre doit contenir un nom reconnaissable du projet, les dates du projet et l'orientation générale du plan d'évaluation.
  1. Utilisations et utilisateurs du plan d'évaluation - Il est essentiel de décrire clairement l'utilisation du plan d'évaluation. Pour plus de transparence et de responsabilité, dans cette section, vous devez montrer clairement les utilisateurs du plan. Encore une fois, vous devez décrire l'implication des parties prenantes et des financiers du projet dans cette même section.
  1. Description du projet - Dans cette section, le développeur du plan d'évaluation doit évaluer de manière critique et décrire en quoi consiste l'ensemble du projet. Ici, il est essentiel d'indiquer ce sur quoi le projet se concentre et le processus d'évaluation de la réussite du projet à atteindre ses objectifs.
  1. Méthodologie - Dans cette section, un plan d'évaluation doit indiquer clairement les méthodes qui seront utilisées pour collecter les données, les sources de données attendues et les rôles et responsabilités de chaque participant au projet. C'est la section qui devrait également décrire les méthodes qui seront utilisées pour s'assurer que le projet est mené à bien.
  1. Analyse - Cette section contient une analyse approfondie du projet. Il montrera les résultats et les raisons de tout résultat inattendu. Il peut également contenir des analyses de données effectuées avant l'achèvement de la projection et comment cela a affecté la poursuite du projet.
  1. Plan de partage - Dans la plupart des cas, la section du plan de partage est souvent négligée, malgré le fait qu'elle puisse jouer un rôle majeur. Vers la fin du plan, il devrait y avoir un moyen approprié de partager les résultats de l'évaluation. Cette section doit également indiquer comment les conclusions et les résultats du projet atteindront (seront communiqués) aux parties prenantes impliquées.

L'importance d'un plan d'évaluation

  1. Un plan d'évaluation est un atout précieux qui peut aider à garantir le bon déroulement d'un projet. Un plan bien documenté indique les rôles de tous les participants au projet et les sources de toutes les ressources. Cela implique qu'il devrait y avoir des retards minimes. car tout aurait dû être communiqué à l'avance. De plus, si le plan indique clairement les dates auxquelles des activités spécifiques doivent avoir lieu, les participants concernés seront encouragés à respecter le calendrier.
  2. Un bon plan d'évaluation doit permettre le bon déroulement du projet depuis ses étapes initiales jusqu'à son achèvement.
  1. Un plan d'évaluation efficace garantira également de meilleurs résultats dans les projets à venir de même nature.
  1. Un plan d'évaluation bien documenté améliore la transparence et la responsabilité. Les participants, les entrepreneurs et les parties prenantes impliqués partagent le plan entre eux. La section sur la méthodologie décrit clairement et décrit comment ils ont obtenu chaque constatation et résultat.
  1. La pratique consistant à utiliser des plans d'évaluation devrait améliorer le succès et l'efficacité des projets entrepris par une organisation. Si les plans sont bien documentés et classés, l'organisation peut tirer des leçons des projets précédents et être en mesure de mieux évaluer le succès de certains projets et pratiques de projet. Les plans peuvent également être utiles pour aider la fondation ou l'organisation à prendre des décisions critiques. En effet, les informations contenues dans le plan ne sont pas simplement rassemblées au hasard - elles sont obtenues après une recherche et une évaluation approfondies du projet.

À emporter

  • Un plan d'évaluation écrit est bon pour les références futures et pour une plus grande transparence et responsabilité.
  • Il est recommandé que les données enregistrées dans le plan soient quantitatives. Cependant, l'incorporation de données qualitatives et quantitatives est importante.
  • Les informations contenues dans le plan d'évaluation décrivant les intrants, les extrants et les activités du projet ou programme sont vitales. Un tableau permet souvent d'obtenir plus facilement des informations en un coup d'œil.
  • Soyez bref et direct dans les descriptions.
  • Il est conseillé de garder le plan d'évaluation simple et concis. Les informations doivent être obtenues facilement à partir du plan.

Ressources supplémentaires

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  • Seuil d'importance relative de l'audit dans les audits Le seuil de signification dans les audits fait référence à l'indice de référence utilisé pour obtenir l'assurance raisonnable qu'un audit ne détecte aucune anomalie significative qui
  • Due Diligence Due Diligence Report Exemple de rapport de due diligence sur des opérations de fusion et acquisition Ce rapport DD est pour la diligence raisonnable M&A fournit une liste de questions auxquelles il faut répondre avant la clôture. Un rapport de diligence raisonnable est envoyé sous forme de note de service interne aux membres de l'équipe de direction qui évaluent la transaction et constitue une exigence pour conclure la transaction.
  • Période de récupération Période de récupération La période de récupération indique combien de temps il faut à une entreprise pour récupérer un investissement.
  • Modèle de budget de projet Modèle de budget de projet Ce modèle de budget de projet vous fournit un outil pour résumer le budget de coût d'un projet. Le budget de projet est un outil utilisé par les chefs de projet pour estimer le coût total d'un projet. Un modèle de budget de projet comprend une estimation détaillée de tous les coûts susceptibles d'être engagés avant la fin du projet

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