Une Assemblée Générale Extraordinaire (AGE) est une réunion tenue par une société ou une organisation pour délibérer sur des questions nécessitant l'attention urgente des cadres supérieurs, le conseil d'administration Conseil d'administration Un conseil d'administration est essentiellement un panel de personnes élues représenter les actionnaires. Chaque entreprise publique est légalement tenue d'installer un conseil d'administration; les organisations à but non lucratif et de nombreuses entreprises privées - bien qu'elles ne soient pas obligées de le faire - créent également un conseil d'administration. , et tous les actionnaires et ne peut être reportée à la prochaine assemblée générale annuelle prévue. L'AGE est convoquée à un moment irrégulier pour faire face à une crise.
Toutes les questions traitées lors d'une AGE sont considérées comme spéciales. Par exemple, la révocation d'un haut dirigeant pourrait constituer l'ordre du jour d'une assemblée générale extraordinaire. Une AGE est également appelée assemblée générale spéciale / d'urgence.
Résumé
- Une Assemblée générale extraordinaire (AGE) est une réunion tenue par une société pour délibérer sur des questions qui nécessitent l'attention urgente des dirigeants, du conseil d'administration et de tous les actionnaires et ne peut être reportée à la prochaine assemblée générale annuelle prévue.
- Selon la loi de 2013 sur les sociétés indiennes, une AGE peut être convoquée par le conseil ainsi que par des membres / actionnaires spécifiques de la société qui remplissent certains critères.
- Habituellement, l'AGE est dirigée par le président qui lit les résolutions, répond aux questions et préoccupations des membres, supervise le vote et déclare les résultats.
Appeler un EGM
Selon la loi indienne de 2013 sur les sociétés, une assemblée générale extraordinaire peut être convoquée par des membres / actionnaires spécifiques. Actionnaire Un actionnaire peut être une personne, une société ou une organisation qui détient des actions dans une société donnée. Un actionnaire doit détenir au moins une action dans les actions d'une société ou dans un fonds commun de placement pour en faire un propriétaire partiel. ou des groupes de membres d'une entreprise qui remplit les critères énumérés ci-dessous:
1. Si la société a un capital-actions
Seuls les membres qui détiennent 10% ou plus du capital versé de l'entreprise peuvent convoquer une AGE. Ils doivent disposer du droit de vote sur l'ordre du jour à la date de dépôt de la demande.
2. Si l'entreprise n'a pas de capital social
Une AGE peut être convoquée par les membres qui détiennent au moins 10% du total des droits de vote de tous les membres qui ont le droit de vote sur la question à la date de soumission de la demande.
Une demande d'AGE par les membres est considérée comme valable si elle indique clairement la question spécifique pour la convocation de l'assemblée, est dûment signée par les membres et est déposée au siège social de la société.
Sur présentation d'une demande valable, le conseil d'administration de la société doit convoquer une assemblée générale extraordinaire dans un délai de trois semaines. Au cas où le conseil ne le ferait pas, les membres peuvent eux-mêmes appeler l'AGE dans les trois mois suivant le dépôt de la demande. Une AGE répondant aux critères peut également être reportée à une date ultérieure.
Procédure d'un EGM
Avant de convoquer une AGE, le conseil d'administration finalise les résolutions à délibérer par les membres et / ou actionnaires de l'assemblée. Les membres doivent être informés des résolutions et de leur importance bien à l'avance afin de pouvoir effectuer des recherches sur la question et d'exprimer efficacement leurs opinions et leurs préoccupations lors de la réunion.
Sauf indication contraire dans les statuts de la société, au moins cinq membres doivent être personnellement présents à une AGE dans le cas d'une entreprise publique Entreprises publiques Les entreprises publiques sont des entités qui négocient leurs actions sur le marché public des changes. Les investisseurs peuvent devenir actionnaires d'une société publique en achetant des actions de la société. La société est considérée comme publique puisque tout investisseur intéressé peut acheter des actions de la société dans le cadre de l'échange public pour devenir actionnaire. , et au moins deux dans le cas de toute autre société.
Habituellement, l'AGE est dirigée par le président qui lit les résolutions. Le conseil, censé posséder une connaissance approfondie de la situation, évalue les membres des avantages de la résolution et répond à leurs questions.
Les votes sont exprimés par les membres dans l'intérêt des actionnaires et de l'entreprise, et le résultat est déclaré. Les membres qui ne peuvent assister à l'AGE peuvent déléguer leur pouvoir de vote à un autre membre, appelé «mandataire». Les règles relatives aux votes par procuration Vote par procuration Un vote par procuration est une délégation du pouvoir de vote à un représentant au nom du détenteur initial du vote. Le parti qui reçoit l'autorisation de voter est connu sous le nom de mandataire et le titulaire du vote d'origine est connu sous le nom de mandant. Le concept est important sur les marchés financiers et en particulier avec les entreprises publiques qui varient d'une organisation à l'autre.
Assemblée générale annuelle (AGM) vs Assemblée générale extraordinaire (AGE)
- Une AGA doit être organisée par la société dans les neuf mois suivant la fin de chaque exercice pour discuter de diverses questions commerciales avec les membres, alors qu'une AGE n'a pas une telle exigence.
- Une AGE ne peut être convoquée que pour un ordre du jour spécial ou une situation de crise nécessitant une attention urgente des membres, tandis qu'une AGM peut être convoquée pour des affaires ordinaires ou spéciales.
- Une AGE peut avoir lieu lors d'un jour férié et en dehors des heures de bureau, ce qui n'est pas le cas avec une AGA.
- Une AGM ne peut être convoquée que par le conseil d'administration d'une société, tandis qu'une AGE peut en outre être convoquée à la demande des membres comme détaillé ci-dessus.
Ressources supplémentaires
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- Assemblée générale annuelle (AGA) Assemblée générale annuelle (AGA) Une assemblée générale annuelle (AGA) est une réunion annuelle au cours de laquelle les membres d'une organisation se réunissent pour discuter et voter sur des questions clés. Publique
- Procès-verbal de la réunion Procès-verbal de la réunion Les procès-verbaux des réunions sont des notes enregistrées au cours d'une réunion. Ils mettent en évidence les questions clés qui sont discutées, les motions proposées ou votées et les activités
- Partie prenante vs actionnaire Partie prenante vs actionnaire Les termes «partie prenante» et «actionnaire» sont souvent utilisés de manière interchangeable dans l'environnement des affaires. En regardant de près les significations de partie prenante par rapport à actionnaire, il existe des différences clés dans l'utilisation. En règle générale, un actionnaire est une partie prenante de l'entreprise tandis qu'une partie prenante n'est pas nécessairement un actionnaire.
- Actions avec droit de vote Actions avec droit de vote Les actions avec droit de vote sont des actions d'une société qui donnent à l'actionnaire le droit de voter sur des questions clés de la société. C'est généralement une voix par action. Les partages
