Les frais généraux sont des coûts commerciaux liés à la gestion quotidienne de l'entreprise. Contrairement aux dépenses d'exploitation, les frais généraux ne peuvent être attribués à une unité de coût ou à une activité commerciale spécifique. Au lieu de cela, ils soutiennent les activités génératrices de revenus globales de l'entreprise.
Par exemple, une entreprise de vente au détail de véhicules paie un loyer supérieur pour un espace commercial dans une zone avec un espace suffisant pour accueillir une salle d'exposition. Le loyer premium est l'un des frais généraux de l'entreprise. Une entreprise doit payer ses frais généraux de façon continue, que ses produits se vendent ou non.
Types de frais généraux
Il existe trois principaux types de frais généraux encourus par les entreprises. Les frais généraux varient en fonction de la nature de l'entreprise et de l'industrie dans laquelle elle opère.
1. Frais généraux fixes
Les frais généraux fixes sont des coûts qui restent constants chaque mois et qui ne changent pas avec les changements des niveaux d'activité commerciale. Des exemples de frais généraux fixes comprennent les salaires, le loyer, les impôts fonciers, l'amortissement des actifs. Les dépenses d'amortissement Les dépenses d'amortissement sont utilisées pour réduire la valeur des installations, des immobilisations corporelles pour correspondre à leur utilisation et à l'usure, au fil du temps. La dotation aux amortissements est utilisée pour mieux refléter la dépense et la valeur d'un actif à long terme par rapport aux revenus qu'il génère. et les licences gouvernementales.
2. Frais généraux variables
Les frais généraux variables sont des dépenses qui varient en fonction des niveaux d'activité commerciale et peuvent augmenter ou diminuer avec différents niveaux d'activité commerciale. Lors de niveaux d'activité commerciale élevés, les dépenses augmenteront, mais avec des activités commerciales réduites, les frais généraux diminueront considérablement ou seront même éliminés.
Des exemples de frais généraux variables comprennent les frais d'expédition, les fournitures de bureau, les frais de publicité et de marketing, les frais de services de conseil Honoraires d'acompte Un honoraire d'acompte est un coût initial payé par un individu pour les services d'un conseiller, consultant, avocat, pigiste ou autre professionnel. , les frais juridiques, ainsi que l'entretien et la réparation du matériel.
3. Frais généraux semi-variables
Les frais généraux semi-variables possèdent certaines des caractéristiques des coûts fixes et variables. Coûts fixes et variables Le coût peut être classé de plusieurs façons selon sa nature. L'une des méthodes les plus courantes est la classification selon les coûts fixes et les coûts variables. Les coûts fixes ne changent pas avec les augmentations / diminutions des unités de volume de production, tandis que les coûts variables sont uniquement dépendants. Une entreprise peut encourir de tels coûts à tout moment, même si le coût exact fluctuera en fonction du niveau d'activité de l'entreprise. Des frais généraux semi-variables peuvent s'accompagner d'un taux de base que l'entreprise doit payer à n'importe quel niveau d'activité, plus un coût variable qui est déterminé par le niveau d'utilisation.
Des exemples de frais généraux semi-variables comprennent les commissions de vente La commission La commission fait référence à la rémunération versée à un employé après avoir terminé une tâche, qui consiste souvent à vendre un certain nombre de produits ou de services, à l'utilisation du véhicule et à certains services publics tels que les coûts d'électricité et d'eau. qui ont une charge fixe plus un coût supplémentaire basé sur l'utilisation.
Exemples de frais généraux
Les frais généraux sont importants pour déterminer combien une entreprise doit facturer pour ses produits ou services afin de générer un profit. Les frais généraux les plus courants encourus par toute entreprise comprennent:
1. Louer
Le loyer est le coût qu'une entreprise paie pour utiliser ses locaux commerciaux. Si la propriété est achetée, l'entreprise effectue des paiements hypothécaires.
Le loyer est payable mensuellement, trimestriellement ou annuellement, comme convenu dans le contrat de location avec le propriétaire. Lorsque l'entreprise connaît des ventes lentes, elle peut réduire ce coût en négociant les frais de location ou en déménageant dans des locaux moins chers.
2. Frais administratifs
Les coûts administratifs sont des coûts liés au fonctionnement normal de l'entreprise et peuvent inclure les coûts liés au paiement des salaires d'un réceptionniste, comptable Comptable Un comptable joue un rôle très crucial dans une organisation, qu'il s'agisse d'une multinationale ou d'une petite entreprise nationale une. L'entrée et la sortie de l'argent de l'entreprise sont étroitement surveillées par le comptable, qui s'assure également que toutes les transactions financières sont légales, correctes, plus propres, etc. Ces coûts sont traités comme des frais généraux car ils ne sont pas directement liés à une fonction particulière de l’entreprise et ils n’entraînent pas directement de profit. Au contraire, les coûts administratifs soutiennent le fonctionnement général de l'entreprise.
Des exemples de frais administratifs peuvent inclure les frais d'audit, les frais juridiques, les salaires des employés et les frais de représentation. Une entreprise peut réduire ses dépenses administratives en licenciant certains de ses employés, en transférant des employés à temps plein vers des employés à temps partiel, en embauchant des employés sur une base contractuelle ou en éliminant certaines dépenses, telles que les divertissements et les fournitures de bureau.
3. Utilitaires
Les services publics sont les services de base dont l'entreprise a besoin pour prendre en charge ses principales fonctions. Des exemples de services publics comprennent l'eau, le gaz, l'électricité, Internet, les égouts et le téléphone.
Une entreprise peut souvent réduire les dépenses de services publics en négociant des tarifs plus bas auprès des fournisseurs.
4. Assurances
L'assurance est un coût encouru par une entreprise pour se protéger des pertes financières. Il existe différents types de couverture d'assurance, en fonction du risque pouvant entraîner une perte pour l'entreprise. Par exemple, une entreprise peut souscrire une assurance habitation pour protéger ses biens ou ses locaux commerciaux contre certains risques tels que les inondations, les dommages ou le vol.
Un autre type d'assurance est l'assurance responsabilité civile professionnelle qui protège l'entreprise (comme un cabinet comptable ou un cabinet d'avocats) de la responsabilité résultant d'une faute professionnelle. D'autres types d'assurance incluent l'assurance maladie HMO vs PPO: quel est le meilleur? Obtenir les meilleurs soins de santé nécessite souvent de choisir entre un HMO ou un PPO. Vous devez être en mesure de prendre une décision éclairée sur le plan qui fonctionnera le mieux. , assurance habitation, assurance locataire, assurance inondation, assurance vie, assurance invalidité, etc.
5. Ventes et marketing
Les frais généraux de vente et de marketing sont les coûts engagés pour la commercialisation des produits ou services de l'entreprise auprès des clients potentiels. Des exemples de frais généraux de vente et de marketing comprennent le matériel promotionnel, les salons professionnels, les publicités payantes, les salaires des vendeurs et les commissions du personnel de vente. Les activités visent à rendre les produits et services de l'entreprise populaires auprès des clients et à concurrencer des produits similaires sur le marché.
6. Réparation et entretien des véhicules automobiles et des machines
Les frais généraux de location et d'entretien sont engagés dans les entreprises qui dépendent des véhicules à moteur et de l'équipement dans leurs fonctions normales. Ces entreprises comprennent les distributeurs, les services de livraison de colis, l'aménagement paysager, les services de transport et la location de matériel.
Les véhicules à moteur et les machines doivent être entretenus en permanence et réparés chaque fois qu'ils tombent en panne.
Résumé
Une façon de comprendre les frais généraux par rapport aux dépenses d'exploitation est que les dépenses d'exploitation sont les dépenses associées à une entreprise spécifique, tandis que les frais généraux sont les coûts généraux qui s'appliquent à la gestion d'une entreprise.
Plus de ressources
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- Coûts inventoriables Coûts inventoriables Les coûts inventoriables, également appelés coûts de produit, désignent les coûts directs associés à la fabrication de produits pour générer des revenus. Avant la vente, l'inventaire est inscrit au bilan en tant qu'actif. La vente de ces produits déplace les stocks du bilan vers la ligne de charges du coût des marchandises vendues (COGS) du compte de résultat.
- Dépenses non monétaires Dépenses non monétaires Les dépenses non monétaires apparaissent dans un état des résultats parce que les principes comptables exigent qu'elles soient enregistrées même si elles ne sont pas réellement payées en espèces.
- Contrat de location simple Location simple Un contrat de location simple est un accord d'utilisation et d'exploitation d'un actif sans propriété. Les biens communs loués comprennent les biens immobiliers, les automobiles ou l'équipement. En louant et non en propriétaire, les contrats de location simple permettent aux entreprises de ne pas enregistrer un actif dans leur bilan en les traitant comme des charges opérationnelles.
- Rémunération Rémunération La rémunération est tout type de rémunération ou de paiement qu'un individu ou un employé reçoit en rémunération de ses services ou du travail qu'il effectue pour une organisation ou une entreprise. Cela comprend le salaire de base qu'un employé reçoit, ainsi que les autres types de paiement qui s'accumulent au cours de son travail, qui
