Le système d'inventaire périodique fait référence à la réalisation d'un inventaire physique. L'inventaire est un compte d'actif courant figurant au bilan, composé de toutes les matières premières, des travaux en cours et des produits finis qu'une entreprise a accumulés. Il est souvent considéré comme le plus illiquide de tous les actifs courants - ainsi, il est exclu du numérateur dans le calcul du ratio rapide. de biens / produits sur une base programmée. La tenue d'inventaires physiques peut être coûteuse car le processus consomme du temps et de la main-d'œuvre. Indicateurs clés de performance de la main-d'œuvre Comment pouvons-nous surveiller la main-d'œuvre? Les gouvernements et les économistes se réfèrent généralement à trois principaux indicateurs de performance clés (KPI) pour évaluer la force de la main-d'œuvre d'un pays. Ainsi, de nombreuses entreprises ne réalisent des inventaires physiques que périodiquement.Un système d'inventaire périodique est une alternative couramment utilisée à un système d'inventaire permanent.
Fonctionnement d'un système d'inventaire périodique
Parce que la comptabilité physique de tous les biens et produits en stock prend beaucoup de temps, la plupart des entreprises les effectuent avec parcimonie, ce qui signifie souvent une fois par an, voire jusqu'à trois ou quatre fois par an.
Dans un système périodique, toutes les transactions effectuées sont répertoriées dans un compte d'achat Guide des écritures de journal Les écritures de journal sont les éléments constitutifs de la comptabilité, du reporting à l'audit des écritures de journal (qui se composent de débits et de crédits). Sans les écritures de journal appropriées, les états financiers des entreprises seraient inexacts et un désordre complet. pour l'entreprise, qui surveille les stocks en fonction de la déduction du coût des marchandises vendues (COGS) Le coût des marchandises vendues (COGS) Le coût des marchandises vendues (COGS) mesure le «coût direct» encouru dans la production de tout bien ou service. Il comprend le coût des matériaux, le coût de la main-d'œuvre directe et les frais généraux directs de l'usine et est directement proportionnel aux revenus. À mesure que les revenus augmentent, plus de ressources sont nécessaires pour produire les biens ou les services. COGS est souvent. Cependant, cela ne tient pas compte des bris, des dommages,ou des marchandises perdues et ne reflète généralement pas les articles retournés. C'est pourquoi des inventaires physiques sont nécessaires pour refléter avec précision le nombre de biens corporels se trouvant dans un magasin ou une zone de stockage.
Après un inventaire périodique, les enregistrements de compte d'achat sont modifiés pour refléter une comptabilité monétaire précise des marchandises en fonction du nombre de marchandises physiquement présentes.
Calculs dans le système d'inventaire périodique
Comme indiqué ci-dessus, le calcul de la valeur d'un inventaire se fait d'un inventaire physique à l'autre, le temps intermédiaire étant traité en soustrayant le coût de chaque bien vendu.
Le calcul est assez simple:
L'inventaire de départ (basé sur le dernier inventaire physique) plus le nombre total d'achats effectués au cours de la période entre l'inventaire physique précédent et le prochain inventaire physique est égal au montant total des marchandises disponibles à la vente.
Le total - le coût (ou prix total) des marchandises qui peuvent être vendues - moins le nombre total de marchandises vendues entre les stocks physiques est le coût des marchandises vendues.
Le système d'inventaire périodique fait partie intégrante des opérations d'une entreprise et constitue le type de processus d'inventaire le plus courant, car, encore une fois, les inventaires physiques impliquent une quantité de temps considérable qui, en fin de compte, coûte de l'argent.
Alors que les écarts sont plus susceptibles de se produire avec le temps qui passe entre les stocks, le fait de maintenir au moins des mises à jour périodiques des produits d'une entreprise disponibles à la vente évite généralement tout problème majeur en termes de perte de marchandises ou d'opportunités de profit perdues Profit brut Le profit brut est le profit direct restant après déduction du coût des marchandises vendues, ou «coût des ventes», des revenus des ventes. Il est utilisé pour calculer la marge bénéficiaire brute et est le chiffre de profit initial indiqué sur le compte de résultat d'une entreprise. Le bénéfice brut est calculé avant le bénéfice d'exploitation ou le bénéfice net. .
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