La budgétisation est la mise en œuvre tactique d'un plan d'affaires. Pour atteindre les objectifs du plan stratégique d'entreprise définit des mesures et des indicateurs Indicateurs clés de performance (KPI) Les indicateurs clés de performance (KPI) sont des mesures utilisées pour suivre et évaluer périodiquement la performance d'une organisation en vue d'atteindre des objectifs spécifiques. Ils sont également utilisés pour évaluer la performance globale d'une entreprise de performance. Nous pouvons alors apporter des changements en cours de route pour nous assurer que nous atteignons les objectifs souhaités.
Traduire la stratégie en objectifs et en budgets
Il y a quatre dimensions à prendre en compte lors de la traduction d'une stratégie de haut niveau, comme la mission, la vision et les objectifs, en budgets.
- Les objectifs sont essentiellement vos objectifs, par exemple, augmenter le montant que chaque client dépense dans votre magasin de détail.
- Ensuite, vous développez une ou plusieurs stratégies pour atteindre vos objectifs. L'entreprise peut augmenter les dépenses des clients en élargissant ses offres de produits, en recherchant de nouveaux fournisseurs, en promouvant les 5 P du marketing Les 5 P du marketing - Produit, prix, promotion, lieu et personnes - sont des éléments marketing clés utilisés pour positionner une entreprise de manière stratégique. Les 5 P de, etc.
- Vous devez suivre et évaluer l'efficacité des stratégies à l'aide de mesures pertinentes . Par exemple, vous pouvez mesurer les dépenses hebdomadaires moyennes par client et les variations de prix moyennes en tant qu'entrées.
- Enfin, vous devez définir des objectifs que vous souhaitez atteindre d'ici la fin d'une certaine période. Les cibles doivent être quantifiables et basées sur le temps Objectif SMART Un objectif SMART est utilisé pour aider à définir les objectifs. SMART est un acronyme qui signifie spécifique, mesurable, réalisable, réaliste et opportun. Les objectifs en font partie, comme une augmentation du volume des ventes ou une augmentation du nombre de produits vendus d'ici un certain temps.
Objectifs du processus de budgétisation
La budgétisation est un processus critique pour toute entreprise de plusieurs manières.
1. Aide à la planification des opérations proprement dites
Le processus amène les gestionnaires à réfléchir à la manière dont les conditions peuvent changer et aux mesures à prendre, tout en leur permettant de comprendre comment résoudre les problèmes lorsqu'ils surviennent.
2. Coordonne les activités de l'organisation
La budgétisation encourage les gestionnaires à établir des relations avec les autres parties de l'opération et à comprendre comment les différents départements et équipes interagissent les uns avec les autres et comment ils soutiennent tous l'organisation globale.
3. Communication des plans à divers gestionnaires
La communication des plans aux gestionnaires est un aspect social important du processus, qui garantit que chacun comprend clairement comment il soutient l'organisation. Il encourage la communication des objectifs individuels, des plans et des initiatives, qui se combinent tous pour soutenir la croissance de l'entreprise. Il veille également à ce que les personnes appropriées soient rendues responsables de l'exécution du budget.
4. Motive les gestionnaires à s'efforcer d'atteindre les objectifs budgétaires
La budgétisation amène les gestionnaires à se concentrer sur la participation au processus budgétaire. Il constitue un défi ou une cible pour les individus et les managers en liant leur rémunération et leur performance par rapport au budget.
5. Activités de contrôle
Les gestionnaires peuvent comparer les dépenses réelles avec le budget pour contrôler les activités financières.
6. Évaluer la performance des gestionnaires
La budgétisation fournit un moyen d'informer les gestionnaires de la façon dont ils réussissent à atteindre les objectifs qu'ils se sont fixés.
Types de budgets
Un cadre budgétaire solide est construit autour d'un budget principal composé de budgets de fonctionnement, de budgets de dépenses en capital et de budgets de trésorerie. Les budgets combinés génèrent un compte de résultat budgété, un bilan et un état des flux de trésorerie.
1. Budget de fonctionnement
Les revenus et les dépenses associées dans les opérations quotidiennes sont budgétisés en détail et sont divisés en grandes catégories telles que les revenus, les salaires, les avantages et les dépenses non salariales.
2. Budget d'investissement
Les budgets d'investissement sont généralement des demandes d'achat d'actifs importants tels que des biens immobiliers, des équipements ou des systèmes informatiques qui créent des demandes importantes sur les flux de trésorerie d'une organisation. Les objectifs des budgets d'immobilisations sont d'allouer des fonds, de contrôler les risques dans la prise de décision et d'établir des priorités.
3. Budget de trésorerie
Les budgets de trésorerie lient les deux autres budgets ensemble et tiennent compte du calendrier des paiements et du moment de la réception des liquidités provenant des revenus. Les budgets de trésorerie aident la direction à suivre et à gérer efficacement les flux de trésorerie de l'entreprise en évaluant si des capitaux supplémentaires sont nécessaires, si l'entreprise a besoin de lever des fonds ou s'il y a un excédent de capital.
Le processus
Le processus de budgétisation de la plupart des grandes entreprises commence généralement quatre à six mois avant le début de l'exercice, tandis que certains peuvent prendre un exercice complet Exercice financier (FY) Un exercice (FY) est une période de 12 mois ou 52 semaines utilisé par les gouvernements et les entreprises à des fins comptables pour formuler des rapports financiers annuels. Un exercice financier (FY) ne suit pas nécessairement l'année civile. Il peut s'agir d'une période du 1er octobre 2009 au 30 septembre 2010. pour terminer. La plupart des organisations établissent des budgets et entreprennent une analyse des écarts sur une base mensuelle. À partir de la phase de planification initiale, l'entreprise passe par une série d'étapes pour enfin mettre en œuvre le budget. Les processus communs incluent la communication au sein de la direction exécutive, l'établissement d'objectifs et de cibles, l'élaboration d'un budget détaillé, la compilation et la révision du modèle budgétaire,examen et approbation du comité budgétaire.
Plus de ressources
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- Chef de budget Chef de budget La personne qui est en dernier ressort responsable de l'élaboration et de la création du budget d'un projet est appelé le chef du budget de ce projet. Le budget lui-même est un document qui répertorie les revenus et dépenses attendus associés à un projet.
- Budget de fonctionnement Budget de fonctionnement Un budget de fonctionnement comprend les revenus et les dépenses sur une période donnée, généralement un trimestre ou un an, qu'une entreprise utilise pour planifier ses opérations. Téléchargez le modèle Excel gratuit. Le modèle de budget mensuel comporte une colonne pour chaque mois et les totaux correspondent aux chiffres annuels de l'année complète
- Approvisionnement Approvisionnement En affaires, l'approvisionnement est le processus de recherche, de négociation et d'achat de biens et / ou de services auprès de fournisseurs. Le processus d'approvisionnement
- Projeter les éléments du bilan Projeter les postes du bilan La projection des postes du bilan implique l'analyse du fonds de roulement, des immobilisations corporelles, du capital-actions de la dette et du revenu net. Ce guide explique comment calculer
