Qu'est-ce qu'une dépense?

Une dépense représente un paiement en espèces ou à crédit pour acheter des biens ou des services. Une dépense est enregistrée à un moment unique (au moment de l'achat), par rapport à une dépense Charges à payer Les charges à payer sont des charges qui sont comptabilisées même si la trésorerie n'a pas été payée. Ces dépenses sont généralement comparées aux revenus via le principe d'appariement des PCGR (principes comptables généralement reconnus). qui est alloué ou accumulé sur une période de temps. Ce guide passera en revue les différents types de dépenses utilisées en comptabilité et en finance.

Types de dépenses - Diagramme

Pour enregistrer l'occurrence d'une dépense, un comptable doit apporter la preuve de la réalisation de l'opération. Par exemple, un reçu de vente Documents d'origine La trace papier des transactions financières d'une entreprise est appelée dans la comptabilité des documents d'origine. Que les chèques soient écrits pour être payés, les ventes sont effectuées pour générer des reçus, les factures de facturation sont envoyées par les fournisseurs ou les heures de travail sont enregistrées sur la feuille de temps d'un employé - tous les documents respectifs sont des documents source. montrera la preuve d'une vente au comptoir, tandis qu'une facture indiquera une demande de paiement pour des biens et services. Les documents existent pour permettre aux organisations de maintenir un contrôle strict sur leurs transactions. Habituellement,l'objectif est d'anticiper les bénéfices Bénéfices non répartis La formule des bénéfices non répartis représente l'ensemble du revenu net accumulé déduit de tous les dividendes versés aux actionnaires. Les bénéfices non répartis font partie des capitaux propres du bilan et représentent la partie des bénéfices de l'entreprise qui ne sont pas distribués sous forme de dividendes aux actionnaires, mais qui sont plutôt réservés pour le réinvestissement et les pertes tout en gardant une trace des revenus Chiffre d'affaires Le chiffre d'affaires est le revenu reçu par un de ses ventes de biens ou de la prestation de services. En comptabilité, les termes «ventes» et «revenus» peuvent être, et sont souvent, utilisés de manière interchangeable pour signifier la même chose. Le revenu ne signifie pas nécessairement l'argent reçu. .Les bénéfices non répartis font partie des capitaux propres du bilan et représentent la partie des bénéfices de l'entreprise qui ne sont pas distribués sous forme de dividendes aux actionnaires mais qui sont plutôt réservés au réinvestissement et aux pertes tout en gardant une trace des revenus Chiffre d'affaires Le chiffre d'affaires est le revenu reçu par un de ses ventes de biens ou de la prestation de services. En comptabilité, les termes «ventes» et «revenus» peuvent être, et sont souvent, utilisés de manière interchangeable pour signifier la même chose. Le revenu ne signifie pas nécessairement l'argent reçu. .Les bénéfices non répartis font partie des capitaux propres du bilan et représentent la partie des bénéfices de l'entreprise qui ne sont pas distribués sous forme de dividendes aux actionnaires, mais qui sont plutôt réservés pour le réinvestissement et les pertes tout en gardant une trace des revenus Chiffre d'affaires Le chiffre d'affaires est le revenu reçu par un de ses ventes de biens ou de la prestation de services. En comptabilité, les termes «ventes» et «revenus» peuvent être, et sont souvent, utilisés de manière interchangeable pour signifier la même chose. Le revenu ne signifie pas nécessairement l'argent reçu. .ventes "et" revenus "peuvent être, et sont souvent, utilisés de manière interchangeable pour signifier la même chose.ventes "et" revenus "peuvent être, et sont souvent, utilisés de manière interchangeable pour signifier la même chose.

Dépenses vs dépenses

Il est important de comprendre la différence entre une dépense et une dépense. Bien qu'ils semblent similaires, ils sont en fait différents et ont des nuances importantes que vous devez connaître.

Dépenses - Il s'agit du prix d'achat total d'un bien ou d'un service. Par exemple, une entreprise achète un équipement de 10 millions de dollars dont elle estime avoir une durée de vie utile de 5 ans. Cela serait classé comme une dépense en capital de 10 millions de dollars.

Dépenses - Il s'agit du montant enregistré comme compensation des revenus ou des revenus dans l'état des résultats d'une entreprise. Par exemple, la même pièce d'équipement de 10 millions de dollars avec une durée de vie de 5 ans a une charge d'amortissement de 2 millions de dollars chaque année.

Types de dépenses en comptabilité

Les dépenses en comptabilité comprennent deux grandes catégories: les dépenses en capital et les dépenses en recettes

1. Dépenses en capital

Une entreprise engage une dépense en capital Comment calculer CapEx - Formule Ce guide montre comment calculer CapEx en dérivant la formule CapEx du compte de résultat et du bilan pour la modélisation et l'analyse financières. (CapEx) lorsqu'il achète un actif dont la durée d'utilité est supérieure à 1 an (un actif non courant).

Dans de nombreux cas, il peut s'agir d'une expansion commerciale importante ou d'une acquisition d'un nouvel actif dans l'espoir de générer plus de revenus à long terme. Un tel actif nécessite donc un investissement initial substantiel et une maintenance continue par la suite pour le maintenir pleinement fonctionnel. En conséquence, de nombreuses entreprises financent souvent le projet en utilisant soit un financement par emprunt, soit un financement par actions.

Étant donné que l'investissement est une dépense en capital, les avantages pour l'entreprise se prolongeront sur plusieurs années. En conséquence, il ne peut pas déduire le coût total de l'actif au cours du même exercice. Par conséquent, il répartit ces déductions sur la durée d'utilité de l'actif. La valeur de cet actif figurera au bilan Bilan Le bilan est l'un des trois états financiers fondamentaux. Ces déclarations sont essentielles à la fois à la modélisation financière et à la comptabilité. Le bilan affiche le total des actifs de la société et la manière dont ces actifs sont financés, soit par dette, soit par capitaux propres. Actif = Passif + Capitaux propres, en actifs non courants, dans le cadre des immobilisations corporelles (Immobilisations corporelles (Immobilisations corporelles) Immobilisations corporelleset équipement) est l'un des principaux actifs non courants figurant au bilan. Les immobilisations corporelles sont affectées par les investissements, les amortissements et les acquisitions / cessions d'immobilisations. Ces actifs jouent un rôle clé dans la planification financière et l'analyse des opérations et des dépenses futures d'une entreprise.

Exemple 1

Disons que la société Y s'occupe de la fabrication de feuilles de fer. En raison de l'augmentation de la demande pour ses tôles de fer profilées, les dirigeants de l'entreprise décident d'acheter une nouvelle machine à frapper pour réorganiser la production. Ils estiment que la nouvelle machine pourra améliorer la production de 35%, réduisant ainsi l'écart sur le marché exigeant. La société Y décide d'acquérir l'équipement au coût de 100 millions de dollars. La durée de vie utile de la machine devrait être de 10 ans.

Dans ce cas, il est évident que l'avantage de l'acquisition de la machine sera supérieur à 1 an, donc une dépense en capital est engagée. Au fil du temps, l'entreprise dépréciera la machine en tant que dépense (amortissement).

2. Dépenses de recettes

Une dépense de revenus se produit lorsqu'une entreprise dépense de l'argent pour un avantage à court terme (c'est-à-dire moins d'un an). En règle générale, ces dépenses sont utilisées pour financer les activités courantes - qui, lorsqu'elles sont passées en charges, sont appelées dépenses d'exploitation. Ce n'est que lorsque la dépense est enregistrée en charge que les produits sont impactés.

Différence entre les dépenses en capital et les dépenses en recettes

Les CapEx sont liés aux dépenses à long terme - un investissement majeur - tandis qu'une dépense de revenus est liée aux dépenses d'exploitation à court terme. Ils sont tous deux enregistrés dans le même exercice que celui où ils sont encourus et ne peuvent être reportés à l'exercice suivant.

Exemple 2

Après l'achat de la machine à frapper, l'entreprise peut décider d'embaucher un nouvel ingénieur principal avec sept autres techniciens pour faire fonctionner la nouvelle machine. Un rôle fondamental de cette équipe sera de maintenir l'équipement en marche tout au long du cycle de production. D'autres tâches secondaires peuvent inclure l'installation de nouvelles pièces, la surveillance de la production et la maintenance continue.

L'embauche de l'ingénieur et des techniciens est considérée comme une dépense de revenus.

Revenus reportés

Les dépenses de revenus reportées, ou dépenses reportées, désignent un paiement anticipé pour des biens ou des services. Il s'agit d'une forme avancée de frais payés d'avance. L'accord est généralement un accord selon lequel l'entreprise recevra un service ou des biens à l'avenir - mais elle paie les biens ou services à l'avance. En conséquence, l'entreprise traite la transaction comme un actif jusqu'à ce qu'elle reçoive tous les avantages de l'achat. Dans les livres de comptes, l'arrangement n'affecte pas la rentabilité de l'entreprise car l'entreprise n'a pas encore acquis l'actif et ne reçoit pas encore les avantages de l'actif. La société impute le résultat de la transaction au compte de résultat sur une période donnée.

Exemple 3

Supposons que Joe se spécialise dans la fabrication de réfrigérateurs. Une partie de ses intrants de production est expédiée d'outre-mer. En raison de la nature sensible de la production, Joe a besoin d'un fournisseur de matières premières cohérent, de haute qualité et fiable. Il fait donc appel à son distributeur X, qui lui fournit des condenseurs et des compresseurs. Mais Joe doit pré-payer les marchandises. De plus, selon les termes, il doit attendre trois ans pour ses approvisionnements.

Dans un tel cas, Joe paie son approvisionnement à l'avance. Dans ses livres de comptes, il déclarera l'arrangement comme un paiement différé jusqu'à ce qu'il reçoive son envoi. Il est clair qu'en comptabilité, un tel règlement financier est enregistré comme un actif.

Plus de ressources

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