Comment alphabétiser dans Excel?

Ce guide vous montrera comment classer par ordre alphabétique dans Excel à l'aide des fonctions de tri et de filtrage. Fonctions Liste des fonctions Excel les plus importantes pour les analystes financiers. Cette aide-mémoire couvre des centaines de fonctions qu'il est essentiel de connaître en tant qu'analyste Excel pour organiser vos données de A à Z. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les grands ensembles de données où il faudrait beaucoup de temps pour alphabétiser manuellement les informations dans Excel.

Alphabétisation dans Excel - Diagramme

Étapes de l'alphabétisation dans Excel

Suivez les étapes ci-dessous pour trier vos données de A à Z (ou inversement, de Z à A). Il est important de souligner que la fonction Trier peut également être utilisée ou organiser les données du plus grand au plus petit et du plus petit au plus grand. Nous décrirons les étapes en utilisant deux méthodes différentes: Trier et Filtrer.

Méthode n ° 1 - Trier

Pour classer par ordre alphabétique dans Excel à l'aide de Trier, sélectionnez les données, accédez au ruban de données, cliquez sur Trier, puis sélectionnez la colonne par laquelle vous souhaitez classer par ordre alphabétique.

Étape 1

Sélectionnez les données que vous souhaitez classer par ordre alphabétique avec votre curseur. Vous pouvez sélectionner une seule colonne ou plusieurs colonnes si vous souhaitez inclure d'autres informations. Dans la capture d'écran ci-dessous, vous pouvez voir comment deux colonnes sont sélectionnées. Cela signifie qu'Excel fera correspondre les données de la deuxième colonne à l'ordre alphabétique des données de la première colonne.

Alphabétiser dans Excel - Trier étape 1

Étape 2

Une fois les informations mises en surbrillance, accédez au ruban de données et sélectionnez la fonction Trier. Une boîte de dialogue apparaîtra alors, et vous serez invité à choisir la colonne que vous souhaitez utiliser pour trier les données. Dans notre exemple, nous avons choisi «Ville». Ensuite, décidez si vous voulez alphabétiser de A à Z ou inverser l'alphabetisation de Z à A.

Alphabétisation dans Excel - Tri Étape 2a

Alphabétisation dans Excel - Tri Étape 2b

Étape 3

Appuyez sur OK et affichez vos résultats, comme indiqué ci-dessous. Si vous souhaitez annuler le tri, vous pouvez annuler l'action en appuyant sur Ctrl + Z.

Alphabétisation dans Excel - Tri Étape 3

Méthode n ° 2 - Filtre

Nous allons maintenant vous montrer comment classer par ordre alphabétique dans Excel à l'aide de la fonction Filtre. Cette méthode doit être utilisée si vous prévoyez de répéter l'action plusieurs fois, car vous aurez une option durable pour continuer à recourir ou à ne pas trier les informations.

Étape 1

Sélectionnez les données que vous souhaitez classer par ordre alphabétique, y compris les colonnes supplémentaires que vous souhaitez inclure. Dans notre cas, il s'agit à la fois de la ville et du classement.

Alphabétisation dans Excel - Filtre Étape 1

Étape 2

Une fois les informations sélectionnées, accédez au ruban de données, puis cliquez sur Filtrer. Cela ajoutera automatiquement une petite flèche déroulante en haut de chaque colonne que vous avez sélectionnée. Cliquez sur la flèche en haut de la colonne que vous souhaitez classer par ordre alphabétique, puis sélectionnez A à Z ou Z à A.

Alphabétiser dans Excel - Filtre Étape 2a

Alphabétisation dans Excel - Filtre Étape 2b

Étape 3

Vous pouvez maintenant trier n'importe quelle colonne du tableau en cliquant sur la flèche vers le bas et en la classant par ordre alphabétique.

Alphabétisation dans Excel - Filtre Étape 3

Ressources supplémentaires

Merci d'avoir lu le guide Finance sur la façon de classer par ordre alphabétique dans Excel. Pour en savoir plus sur la façon de devenir un analyste financier de classe mondiale, consultez les ressources financières supplémentaires ci-dessous:

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