Qu'est-ce que la fonction NA?

La fonction NA est classée sous Excel Fonctions d'informations Fonctions Liste des fonctions Excel les plus importantes pour les analystes financiers. Cette feuille de triche couvre des centaines de fonctions qu'il est essentiel de connaître en tant qu'analyste Excel. Il renverra la valeur d'erreur # N / A. N / A signifie «aucune valeur disponible» ou «non disponible».

En tant qu'analyste financier Description du poste d'analyste financier La description de poste d'analyste financier ci-dessous donne un exemple typique de toutes les compétences, la formation et l'expérience requises pour être embauché pour un emploi d'analyste dans une banque, une institution ou une entreprise. Effectuer les prévisions financières, le reporting et le suivi des mesures opérationnelles, analyser les données financières, créer des modèles financiers, la fonction NA peut être utilisée pour marquer les cellules vides et ainsi éviter l'inclusion de cellules vides dans le calcul. Il peut également être utilisé pour mettre en évidence les cellules où des informations sont manquantes.

Formule

= NA ()

La fonction NA ne nécessite pas d'argument.

Comment utiliser la fonction NA dans Excel?

Pour comprendre les utilisations de la fonction NA, considérons quelques exemples:

Exemple 1

Supposons que l'on nous donne les données suivantes :

Fonction NA

Dans les données ci-dessus, nous sommes conscients que certaines cellules sont vides. Pour connaître le montant total au lieu d'utiliser la formule Unités * Prix de vente, nous utiliserons la formule:

Fonction NA - Exemple 1

On obtient le résultat ci-dessous:

Fonction NA - Exemple 1a

Maintenant, si la quantité est manquante et qu'il n'y a pas assez de données pour exécuter le calcul, la formule vérifie si la cellule de la colonne B est vide. Si tel est le cas, il renvoie l'erreur # N / A en utilisant la fonction NA. Si une valeur existe, le calcul normal serait exécuté.

Exemple 2

Lorsque nous recevons de grands ensembles de données, les VLOOKUP peuvent être lents à s'exécuter. Dans un tel scénario, nous pouvons utiliser la fonction NA et deux VLOOKUP pour terminer les choses plus rapidement.

Fonction NA - Exemple 2

Supposons que les données ci-dessus contenaient un million de lignes. Dans un tel scénario, le simple VLOOKUP serait extrêmement lent. Au lieu de cela, nous pouvons utiliser la formule ci-dessous:

Fonction NA - Exemple 2a

On obtient le résultat ci-dessous:

Fonction NA - Exemple 2b

Dans la formule ci-dessus, nous avons utilisé NA (), donc nous obtenons une erreur # N / A, mais nous pouvons également renvoyer un message comme "Manquant" ou "Non trouvé", comme indiqué ci-dessous:

Fonction NA - Exemple 2c

Pour que la formule fonctionne, nous devons nous assurer que les données sont triées par la valeur LOOKUP. Ainsi, les numéros de rouleau dans les données ci-dessus sont triés en conséquence.

Quelques points à retenir sur la fonction NA

  1. Nous devons inclure des parenthèses vides avec le nom de la fonction. S'il n'est pas inclus, MS Excel ne le reconnaîtra pas comme une fonction.
  2. La fonction NA a été fournie pour la compatibilité avec d'autres programmes de tableur.
  3. Lorsque d'autres formules font référence à des cellules contenant # N / A, elles renvoient également # N / A.

Cliquez ici pour télécharger l'exemple de fichier Excel

Ressources supplémentaires

Merci d'avoir lu le guide Finance sur les fonctions Excel importantes! En prenant le temps d'apprendre et de maîtriser ces fonctions Excel, vous accélérerez considérablement votre analyse financière. Pour en savoir plus, consultez ces ressources financières supplémentaires:

  • Fonctions Excel pour la finance Excel pour la finance Ce guide Excel pour la finance vous enseignera les 10 principales formules et fonctions que vous devez connaître pour être un excellent analyste financier dans Excel. Ce guide contient des exemples, des captures d'écran et des instructions étape par étape. À la fin, téléchargez le modèle Excel gratuit qui comprend toutes les fonctions financières couvertes dans le tutoriel
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